Αναφορές: μάθετε πού πηγαίνουν τα χρήματα
Κάθε μήνα το Kontevia συντάσσει μια επισκόπηση δαπανών ανά κατηγορία, την εξέλιξη της ταμειακής ροής και μια σύγκριση με προηγούμενες περιόδους. Σας προειδοποιεί μόνο του για ασυνήθιστες διακυμάνσεις. Εξάγετε τα δεδομένα με ένα κλικ σε Excel ή CSV, έτοιμα ως βάση για τον λογιστή σας και για έναν έλεγχο.
Σύνοψη Αυγούστου
Αύγουστος: έσοδα 8.400 €, έξοδα 5.160 €, αποτέλεσμα 3.240 €. Κύριες κατηγορίες: καύσιμα και μετακινήσεις, λογισμικό, υπεργολάβοι. Τα έξοδα είναι 18 % πάνω από τον 6μηνο μέσο όρο σας, κυρίως λόγω μετακινήσεων. Η εξαγωγή για τον λογιστή σας είναι έτοιμη.
Πώς λειτουργεί
Τα δεδομένα συγκεντρώνονται μόνα τους
Κάθε εξαγόμενο παραστατικό και αντιστοιχισμένη πληρωμή ρέει στις επισκοπήσεις συνεχώς, χωρίς να συντάσσετε τίποτα με το χέρι.
Μηνιαία επισκόπηση
Έξοδα ανά κατηγορία, έσοδα, ταμειακές ροές και σύγκριση με τον προηγούμενο μήνα σε ένα μέρος.
Ειδοποιήσεις τάσεων
Όταν τα έξοδα σε μια κατηγορία ξεφεύγουν από το συνηθισμένο εύρος τους, λαμβάνετε ειδοποίηση, για παράδειγμα μια αύξηση στα έξοδα ταξιδιών.
Εξαγωγή με ένα κλικ
Excel ανά γραμμή παραστατικού και CSV για δική σας επεξεργασία· για τσεχικές εταιρείες επίσης Pohoda, Money S3 και ISDOC.
Οι αριθμοί που βλέπετε έγκαιρα μπορούν ακόμη να αλλάξουν
Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις μαθαίνουν πώς πάνε μία φορά τον χρόνο, από τον λογιστή τους. Αυτό είναι αργά: τα ανεξέλεγκτα κόστη, τα απλήρωτα τιμολόγια και τα όρια που πλησιάζουν αντιμετωπίζονται καλύτερα τον μήνα που εμφανίζονται. Μια εικόνα που συντάσσεται μόνη της από τα καθημερινά παραστατικά δίνει μια συνεχή εικόνα της επιχείρησης, όχι εκ των υστέρων.
Οι ειδοποιήσεις τάσεων προσθέτουν ένα δεύτερο ζευγάρι μάτια: όταν τα κόστη σε μια κατηγορία ξεφεύγουν από το συνηθισμένο τους εύρος, το μαθαίνετε αμέσως. Όχι πολύπλοκη ανάλυση, αλλά έγκαιρες υπενθυμίσεις του τύπου «δείτε, τα ταξίδια είναι αισθητά πιο ακριβά αυτόν τον μήνα».
Ένα σύνολο στοιχείων, μια έξοδος για όλους
Τα ίδια δεδομένα χρειάζονται από διαφορετικά άτομα σε διαφορετικές μορφές: ο λογιστής θέλει εισαγωγή στο λογισμικό του, η τράπεζα θέλει κατάσταση κίνησης, η φορολογική αρχή θέλει αποδεδειγμένα στοιχεία και εσείς θέλετε μια γρήγορη εικόνα στο κινητό σας. Γι' αυτό η Kontevia τηρεί ένα σύνολο στοιχείων και προσφέρει από αυτό διάφορες εξόδους: Excel ανά γραμμή παραστατικού, CSV που μπορεί να εισαγάγει το Sage ή Xero, και για τσεχικές εταιρείες Pohoda, Money S3 και ISDOC. Οι εξαγωγές DATEV και Odoo σχεδιάζονται.
Η εξαγωγή γίνεται πάντα για μια επιλεγμένη περίοδο και με ένα κλικ. Από κάθε αριθμό μπορείτε να μεταβείτε στο αρχικό παραστατικό με την πρωτότυπη φωτογραφία, ώστε οι έξοδοι να μπορούν να τεκμηριωθούν στοιχείο προς στοιχείο.
Μορφές εξαγωγής
| Μορφή | Σε τι χρησιμεύει |
|---|---|
| Excel (ανά γραμμή παραστατικού) | Έλεγχος παραστατικών, δικές σας αναλύσεις, βάση για τον λογιστή |
| CSV | Εισαγωγή στο Sage ή Xero και σε οποιοδήποτε άλλο πακέτο, δική σας επεξεργασία |
| Δομημένο e-τιμολόγιο (Peppol BIS Billing 3.0) | Σχεδιάζεται: ανταλλαγή τιμολογίων με πελάτες, προμηθευτές και Peppol |
| Pohoda, Money S3, ISDOC (Τσεχία) | Εισαγωγή σε τσεχικό λογιστικό λογισμικό· τα DATEV και Odoo σχεδιάζονται |
| Πρόσβαση API (Business) | Κλειδιά API για τα δικά σας scripts· τα webhooks σχεδιάζονται |
Συχνές ερωτήσεις
Ποιες αναφορές συντάσσει η Kontevia;
Μηνιαία αναφορά εξόδων ανά κατηγορία, αναφορά εσόδων από εκδοθέντα τιμολόγια, εξέλιξη ταμειακών ροών με συνδεδεμένο τραπεζικό λογαριασμό και συγκρίσεις με προηγούμενες περιόδους. Όλα συντάσσονται συνεχώς από τα εξαγόμενα παραστατικά, ώστε η αναφορά να είναι πάντα ενημερωμένη όποτε την ανοίξετε.
Πώς λειτουργούν οι ειδοποιήσεις για ασυνήθιστα έξοδα;
Το σύστημα συγκρίνει τα έξοδα σε κάθε κατηγορία με το συνηθισμένο σας εύρος. Όταν μια κατηγορία αποκλίνει αισθητά, για παράδειγμα τα ταξίδια αυξάνονται κατά ένα πέμπτο σε σχέση με τον μέσο όρο, λαμβάνετε ειδοποίηση. Έτσι γλιτώνετε το χειροκίνητο ξεφύλλισμα υπολογιστικών φύλλων.
Σε ποιες μορφές μπορούν να εξαχθούν τα δεδομένα;
Excel ανά γραμμή παραστατικού και CSV για δική σας επεξεργασία ή εισαγωγή στο Sage ή Xero. Για τσεχικές εταιρείες επίσης Pohoda XML, Money S3, ISDOC και τα αρχεία της δήλωσης ΦΠΑ και της δήλωσης ελέγχου. Τα DATEV, Odoo και τα δομημένα e-τιμολόγια σχεδιάζονται. Η εξαγωγή γίνεται πάντα με ένα κλικ για την επιλεγμένη περίοδο.
Θα εξυπηρετούν οι αναφορές σε φορολογικό έλεγχο;
Ναι. Πίσω από κάθε αριθμό στην αναφορά υπάρχει ένα παραστατικό με την πρωτότυπη φωτογραφία ή PDF, ώστε να μπορείτε να τεκμηριώσετε μεμονωμένα στοιχεία. Μια εξαγωγή για την επιλεγμένη περίοδο ετοιμάζεται σε ένα λεπτό.
Σχετικές λειτουργίες και εργαλεία
Δοκιμάστε το με τα δικά σας παραστατικά
Στείλτε μερικά παραστατικά και δείτε μόνοι σας την εξαγωγή δεδομένων, τις κατηγορίες και τον ΦΠΑ. Δωρεάν δοκιμή, χωρίς κάρτα.
Ενημερώθηκε 7 Σεπτεμβρίου 2026