Πώς λειτουργεί
Στείλτε ένα έγγραφο, λάβετε το λογιστικά καταχωρημένο
Τρεις τρόποι για να φτάσουν οι αποδείξεις και τα τιμολόγια στο Kontevia, ένα μέρος όπου καταλήγουν: καταχωρημένα, κατηγοριοποιημένα και έτοιμα για ΦΠΑ και τον λογιστή σας.
Κανόνες για την Κύπρο: οι συντελεστές ΦΠΑ, οι προθεσμίες υποβολής και το λογιστικό σχέδιο προέρχονται από τα δεδομένα χώρας μας, όχι από πρότυπο.
Τρεις τρόποι εισόδου
Χρησιμοποιήστε όποιον σας βολεύει περισσότερο. Και οι τρεις καταλήγουν στο ίδιο λογιστικό βιβλίο.
Φωτογραφίστε την απόδειξη και στείλτε τη στον αριθμό Kontevia σας. Λαμβάνετε επιβεβαίωση με το ποσό, τον προμηθευτή και την κατηγορία μέσα σε δευτερόλεπτα.
Εισερχόμενα e-mail
Κάθε εταιρεία λαμβάνει τη δική της διεύθυνση εισερχομένων. Προωθήστε τιμολόγια προμηθευτών ή ορίστε τη ως e-mail χρέωσης με τους προμηθευτές σας, και τα PDF καταχωρούνται μόλις φτάσουν.
Μεταφόρτωση στον πίνακα ελέγχου
Σύρετε PDF, φωτογραφίες ή σαρώσεις πολλαπλών σελίδων στον περιηγητή. Ιδανικό για παρτίδες τέλους μήνα και για τον λογιστή που προτιμά την οθόνη από το κινητό.
Βήμα προς βήμα
Από το πρώτο μήνυμα έως έναν ολοκληρωμένο μήνα
- 1
Συνδέστε ένα κανάλι
Εγγραφείτε, επιλέξτε τη χώρα σας και αποθηκεύστε τον αριθμό WhatsApp ή τη διεύθυνση εισερχομένων του Kontevia. Δύο λεπτά, χωρίς εγκατάσταση.
- 2
Στείλτε το έγγραφο
Φωτογραφία, PDF ή ένα σύντομο κείμενο όπως «καύσιμα στο Petrolina, 40 €». Το Kontevia διαβάζει το ποσό, την ημερομηνία, τον προμηθευτή, τον ΦΠΑ και το νόμισμα.
- 3
Ελέγξτε την καταχώριση
Το έγγραφο κατηγοριοποιείται και καταχωρείται σύμφωνα με τους κανόνες της χώρας σας. Οτιδήποτε δεν είναι σίγουρο επισημαίνεται για να το επιβεβαιώσετε με ένα άγγιγμα.
Προμηθευτής: PetrolinaΚατηγορία: ΚαύσιμαΠοσό: 40 €ΦΠΑ: 19% - 4
Κλείστε τον μήνα
Η σύνοψη ΦΠΑ και μια εξαγωγή για τον λογιστή ή το λογιστικό σας λογισμικό είναι έτοιμες όταν κλείνει ο μήνας.
Λειτουργεί σε κάθε συσκευή
Στο γραφείο σε επιτραπέζιο υπολογιστή, στο σπίτι σε tablet, στον δρόμο σε κινητό.
Επιτραπέζιος υπολογιστής
WhatsApp Web ή ο πίνακας ελέγχου σε περιηγητή: μεγάλη οθόνη για επισκόπηση, μεταφορά και απόθεση για αρχεία και πληκτρολόγιο για διορθώσεις.
- Γρήγορη πληκτρολόγηση
- Μεγάλη οθόνη για αναφορές
- Μεταφορά και απόθεση αρχείων
Tablet
Η άνεση ενός υπολογιστή με την κινητικότητα ενός κινητού. Ιδανικό για βραδινές επισκοπήσεις και έγκριση επισημασμένων εγγράφων.
- Μεγαλύτερη οθόνη από κινητό
- Χειρισμός με αφή
- Φορητό
Κινητό
Πάντα μαζί σας. Φωτογραφίστε την απόδειξη και στείλτε τη πριν φύγετε από το μαγαζί. Η καταχώριση γίνεται πριν φτάσετε στο αυτοκίνητο.
- Πάντα στην τσέπη σας
- Άμεσες φωτογραφίες
- Ειδοποιήσεις push
Πραγματικά σενάρια
Πώς μοιάζει μια εργάσιμη ημέρα με το Kontevia
Στο γραφείο
«Κρατάω ανοιχτό το WhatsApp Web σε μια καρτέλα του περιηγητή και καταχωρώ τα έξοδα μόλις έρχονται. Μέχρι το τέλος της ημέρας τα βιβλία είναι έτοιμα.»
Στο σπίτι με tablet
«Το βράδυ βλέπω τον μήνα στο tablet, εγκρίνω τα δύο επισημασμένα έγγραφα και ρωτάω τον βοηθό τι εκκρεμεί την επόμενη εβδομάδα.»
Στον δρόμο
«Μετά τον ανεφοδιασμό στέλνω την απόδειξη από το κινητό. Πέντε δευτερόλεπτα αργότερα είναι κατηγοριοποιημένη και μπορώ να το ξεχάσω.»
Τέλος μήνα με τον λογιστή
«Ο λογιστής μου {country, select, Κύπρος {στην Κύπρο} other {στην Ελλάδα}} λαμβάνει μία εξαγωγή με κάθε έγγραφο, τη σύνοψη ΦΠΑ και τους τραπεζικούς συνδυασμούς. Τέλος το κουτί με τις αποδείξεις.»
Έτοιμοι να το δοκιμάσετε στις δικές σας αποδείξεις;
Η πρόωρη πρόσβαση είναι ανοιχτή. Πείτε μας τη χώρα σας και θα ρυθμίσουμε τον λογαριασμό.