Ηλεκτρονική τιμολόγηση στην Κύπρο: Peppol
Τι πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρήσεις στην Κύπρο για τη δομημένη τιμολόγηση μέσω Peppol: ποιους αφορά, από πότε, σε ποια μορφή και πού βρίσκεται η Kontevia σήμερα.
Βασικά στοιχεία
- Κατάσταση
- Δεν υπάρχει ακόμη εθνική υποχρέωση B2B
- Σύστημα
- Peppol
- Μορφή
- Peppol BIS Billing 3.0 (UBL / EN 16931)
- Έναρξη ισχύος
- ViDA 2030 / 2035
- Πεδίο εφαρμογής B2B
- δεν υπάρχει ακόμη
- Υποβολή SAF-T
- Δεν απαιτείται
Τα δεδομένα έχουν επαληθευτεί βάσει επίσημων πηγών· ορισμένες λεπτομέρειες ενδέχεται να αλλάξουν πριν από την έναρξη ισχύος.
Ποιος υποχρεούται να συμμορφωθεί στην Κύπρο
Επί του παρόντος δεν υπάρχει υποχρέωση για τις επιχειρήσεις στην Κύπρο να εκδίδουν δομημένα τιμολόγια προς άλλες επιχειρήσεις. Οι προμηθευτές δημόσιων φορέων πρέπει ήδη να αποστέλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια, και κάθε επιχείρηση μπορεί να συμφωνήσει με τους πελάτες της να ανταλλάσσουν εθελοντικά ηλεκτρονικά τιμολόγια. Το ViDA καθιστά υποχρεωτικά τα δομημένα τιμολόγια για διασυνοριακές συναλλαγές B2B εντός της ΕΕ από το 2030.
Πώς λειτουργεί
Ένα δομημένο ηλεκτρονικό τιμολόγιο δεν είναι PDF. Είναι ένα αρχείο αναγνώσιμο από μηχανή, συνήθως XML, που ακολουθεί το ευρωπαϊκό πρότυπο EN 16931 ή ένα εθνικό σχήμα αντιστοιχισμένο σε αυτό. {country, select, Κύπρος {Στην Κύπρο} other {Στην Ελλάδα}} η αναμενόμενη μορφή είναι Peppol BIS Billing 3.0 (UBL / EN 16931). Το τιμολόγιο δημιουργείται σε λογισμικό λογιστικής ή τιμολόγησης, επικυρώνεται και παραδίδεται είτε μέσω κεντρικής πλατφόρμας που λειτουργεί το κράτος είτε μέσω δικτύου όπως το Peppol, ανάλογα με το μοντέλο που έχει επιλέξει η χώρα.
Το σύστημα {country, select, Κύπρος {στην Κύπρο} other {στην Ελλάδα}} περιγράφεται ως εξής: Peppol (B2G)· χωρίς εθνική πλατφόρμα B2B. Σε μοντέλα εκκαθάρισης, η πλατφόρμα αποδίδει επίσημο αναγνωριστικό και το τιμολόγιο θεωρείται παραδοθέν μόνο μετά την αποδοχή· σε αποκεντρωμένα μοντέλα, το τιμολόγιο ταξιδεύει απευθείας μεταξύ των μερών και η φορολογική αρχή λαμβάνει αναφορά με τα βασικά δεδομένα.
Τα εισερχόμενα ηλεκτρονικά τιμολόγια επεξεργάζονται με αντίστροφο τρόπο: το XML διαβάζεται από λογισμικό, αντιστοιχίζεται με την παραγγελία ή τη σύμβαση και καταχωρίζεται χωρίς χειροκίνητη επανεισαγωγή δεδομένων. Οι κανόνες αρχειοθέτησης παραμένουν ίδιοι, αλλά το δομημένο αρχείο, όχι το εκτυπωμένο αντίγραφο, αποτελεί το πρωτότυπο.
Η Kontevia στην Κύπρο: σήμερα και στο μέλλον
- Σήμερα: τιμολόγια PDF με όλα τα υποχρεωτικά πεδία και κωδικό QR πληρωμής.
- Σήμερα: τα ληφθέντα τιμολόγια PDF διαβάζονται και καταχωρίζονται χωρίς επανάληψη πληκτρολόγησης, είτε φτάνουν μέσω chat, e-mail ή μεταφόρτωσης.
- Σήμερα: έλεγχος διπλοτύπων και αρχειοθέτηση κάθε εγγράφου.
- Σχεδιάζεται: έκδοση και ανάγνωση δομημένων τιμολογίων σε Peppol BIS Billing 3.0 (UBL / EN 16931) για το Peppol, συμπεριλαμβανομένης της αποθήκευσης των αναγνωριστικών που επιστρέφει το Peppol.
- Σχεδιάζεται: επικύρωση βάσει του EN 16931 και των εθνικών κανόνων {country, select, Κύπρος {της Κύπρου} other {της Ελλάδας}}.
Η Kontevia βρίσκεται σε πρώιμη πρόσβαση και δεν συνδέεται ακόμη με τις εθνικές πλατφόρμες. Μέχρι τότε, υποβάλλετε μέσω της επίσημης πύλης ή πιστοποιημένου παρόχου.
Χρονοδιάγραμμα για την Κύπρο
| Κατάσταση B2B | δεν υπάρχει ακόμη |
|---|---|
| Έναρξη ισχύος | ViDA 2030 / 2035 |
| Σύστημα και μορφή | Peppol ως προεπιλογή, όπου υπάρχει |
Συχνές ερωτήσεις
Είναι υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση {country, select, Κύπρος {στην Κύπρο} other {στην Ελλάδα}};
Όχι. Η Κύπρος δεν έχει επί του παρόντος εθνική υποχρέωση B2B. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση προς δημόσιους φορείς είναι ήδη καθιερωμένη, και το ευρωπαϊκό πακέτο ViDA επιβάλλει υποχρεωτικά δομημένα τιμολόγια για διασυνοριακές συναλλαγές B2B από το 2030.
Ποια μορφή χρησιμοποιείται {country, select, Κύπρος {στην Κύπρο} other {στην Ελλάδα}};
Η αναμενόμενη μορφή είναι Peppol BIS Billing 3.0 (UBL / EN 16931). Βασίζεται στο ευρωπαϊκό πρότυπο EN 16931 ή είναι αντιστοιχισμένη σε αυτό, επομένως λογισμικό που κατανοεί το πρότυπο μπορεί να τη δημιουργήσει και να τη διαβάσει. Η υποστήριξη αυτής της μορφής στην Kontevia σχεδιάζεται· σήμερα η Kontevia εκδίδει τιμολόγια PDF.
Ένα τιμολόγιο PDF που αποστέλλεται με e-mail θεωρείται ηλεκτρονικό τιμολόγιο;
Όχι. Σύμφωνα με τους κανόνες της ΕΕ, ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο πρέπει να εκδίδεται, να διαβιβάζεται και να λαμβάνεται σε δομημένη ηλεκτρονική μορφή που επιτρέπει την αυτόματη επεξεργασία. Ένα PDF ή μια σαρωμένη εικόνα δεν είναι δομημένα. Υβριδικές μορφές που ενσωματώνουν XML μέσα σε PDF, όπως το Factur-X, πληρούν την προϋπόθεση.
Τι αλλάζει το ViDA για {country, select, Κύπρος {την Κύπρο} other {την Ελλάδα}};
Το πακέτο ΦΠΑ στην ψηφιακή εποχή της ΕΕ καθιστά υποχρεωτικά τα δομημένα ηλεκτρονικά τιμολόγια βάσει του EN 16931 για ενδοενωσιακές συναλλαγές B2B από το 2030, μαζί με σχεδόν πραγματικού χρόνου ψηφιακή αναφορά. Τα εθνικά συστήματα, συμπεριλαμβανομένου του Peppol, πρέπει να συγκλίνουν με το μοντέλο της ΕΕ έως το 2035. Οι εθνικοί κανόνες {country, select, Κύπρος {στην Κύπρο} other {στην Ελλάδα}} εξακολουθούν να ισχύουν στο μεταξύ.
Πώς βοηθά η Kontevia με το Peppol;
Σήμερα η Kontevia διατηρεί σε τάξη τα εκδοθέντα και τα ληφθέντα τιμολόγιά σας, με τιμολόγια PDF, κωδικό QR πληρωμής και αρχείο. Η δημιουργία του αρχείου Peppol BIS Billing 3.0 (UBL / EN 16931), η επικύρωση των υποχρεωτικών πεδίων {country, select, Κύπρος {της Κύπρου} other {της Ελλάδας}} και η σύνδεση με το Peppol σχεδιάζονται. Η Kontevia δεν αντικαθιστά την επίσημη πλατφόρμα.
Ηλεκτρονική τιμολόγηση σε άλλες χώρες της ΕΕ
Βάλτε σε τάξη την τιμολόγησή σας πριν έρθει το Peppol
Ξεκινήστε σε πρώιμη πρόσβαση, στείλτε τα έγγραφά σας μέσω chat ή e-mail και κρατήστε τα σε ένα σημείο. Η υποστήριξη του Peppol σχεδιάζεται.