Ηλεκτρονική τιμολόγηση

EN 16931

Το ευρωπαϊκό πρότυπο που ορίζει το μοντέλο δεδομένων ενός ηλεκτρονικού τιμολογίου. Κάθε μορφή ηλεκτρονικής τιμολόγησης στην ΕΕ βασίζεται σε αυτό ή αντιστοιχίζεται σε αυτό.

Τι σημαίνει EN 16931

Το EN 16931 είναι το ευρωπαϊκό πρότυπο για την ηλεκτρονική τιμολόγηση, το οποίο αναπτύχθηκε από τη CEN κατόπιν αιτήματος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Ορίζει ένα σημασιολογικό μοντέλο δεδομένων: ποιες πληροφορίες πρέπει ή μπορεί να περιέχει ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο, από τα στοιχεία ταυτοποίησης πωλητή και αγοραστή έως τα στοιχεία γραμμών, τις αναλύσεις φόρου και τις λεπτομέρειες πληρωμής. Οι δημόσιοι φορείς σε κάθε κράτος μέλος πρέπει να αποδέχονται τιμολόγια που συμμορφώνονται με αυτό.

Το πρότυπο είναι τεχνολογικά ουδέτερο και εκφράζεται σε δύο συντακτικά XML, το UBL 2.1 και το UN/CEFACT CII. Οι χώρες και τα δίκτυα ορίζουν προφίλ, γνωστά ως CIUS, που εξειδικεύουν το πρότυπο στις ανάγκες τους, όπως το XRechnung στη Γερμανία, το NLCIUS στις Κάτω Χώρες ή το Peppol BIS Billing. Εθνικές μορφές που προϋπήρχαν του προτύπου, όπως το FatturaPA ή το πολωνικό σχήμα FA, αντιστοιχίζονται σε αυτό. Η κατανόηση του EN 16931 είναι το κλειδί για την ανάγνωση οποιουδήποτε ηλεκτρονικού τιμολογίου της ΕΕ.

Σχετικοί όροι

Ηλεκτρονικό τιμολόγιο (e-invoice)Ένα τιμολόγιο που εκδίδεται, αποστέλλεται και λαμβάνεται σε δομημένη ηλεκτρονική μορφή που μπορεί να επεξεργαστεί αυτόματα το λογισμικό. Ένα PDF δεν αποτελεί ηλεκτρονικό τιμολόγιο σύμφωνα με το ενωσιακό δίκαιο.PeppolΈνα ανοικτό δίκτυο για την ανταλλαγή ηλεκτρονικών τιμολογίων και άλλων επιχειρηματικών εγγράφων μεταξύ εγγεγραμμένων συμμετεχόντων μέσω πιστοποιημένων σημείων πρόσβασης.XRechnungΤο γερμανικό εθνικό προφίλ του EN 16931, υποχρεωτικό για τιμολόγια προς γερμανικούς δημόσιους φορείς και μία από τις αποδεκτές μορφές για τη γερμανική υποχρέωση B2B.ZUGFeRD / Factur-XΜια υβριδική μορφή ηλεκτρονικού τιμολογίου: ένα PDF που μπορεί να διαβάσει ένα άτομο, με ενσωματωμένο XML που μπορεί να επεξεργαστεί λογισμικό. Αναπτύχθηκε από κοινού από τη Γερμανία και τη Γαλλία.ViDA (ΦΠΑ στην Ψηφιακή Εποχή)Το πακέτο μεταρρυθμίσεων της ΕΕ που εισάγει υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση και ψηφιακή αναφορά για διασυνοριακές συναλλαγές B2B από το 2030.

Αυτή η καταχώριση είναι γενική πληροφόρηση, όχι φορολογική συμβουλή. Οι κανόνες αλλάζουν: ελέγξτε την τρέχουσα κατάσταση με τον σύμβουλό σας ή τη φορολογική αρχή της χώρας σας.

Το Kontevia εφαρμόζει αυτούς τους κανόνες για εσάς

Οι συντελεστές, τα όρια και οι μορφές ηλεκτρονικής τιμολόγησης προέρχονται από τα δεδομένα δικαιοδοσίας της χώρας σας. Εσείς στέλνετε το παραστατικό, το Kontevia το καταχωρίζει και διατηρεί έτοιμη τη σύνοψη ΦΠΑ.

Ξεκινήστε στην πρόωρη πρόσβαση