Προτιμολόγιο (Proforma)

Ένα προτιμολόγιο μοιάζει με τιμολόγιο, αλλά εκδίδεται πριν από την παράδοση ή πριν από την πληρωμή, για να ενημερώσει τον πελάτη τι πρέπει να περιμένει: τα είδη, την τιμή, τον ΦΠΑ και τα στοιχεία πληρωμής. Χρησιμοποιείται συχνά για να ζητηθεί προκαταβολή, για να υποστηρίξει τελωνειακή δήλωση για δείγμα ή για να δώσει σε πελάτη ένα έγγραφο για εσωτερική έγκριση.

Επειδή δεν αποτελεί φορολογικό παραστατικό, δεν πρέπει να φέρει τη σειρά αρίθμησης των πραγματικών τιμολογίων και κανένα από τα δύο μέρη δεν το καταχωρεί ως έσοδο ούτε διεκδικεί εισροή ΦΠΑ από αυτό. Μόλις φτάσει η πληρωμή ή παραδοθούν τα αγαθά, ακολουθεί κανονικό τιμολόγιο ή τιμολόγιο προκαταβολής, και σε πολλές χώρες η λήψη προκαταβολής η ίδια δημιουργεί υποχρέωση ΦΠΑ εντός σύντομης προθεσμίας. Η Kontevia διατηρεί τα προτιμολόγια σε ξεχωριστή σειρά και τα μετατρέπει σε τελικό τιμολόγιο με μία ενέργεια.