Boekhouding die u per bericht regelt
Stuur een foto van een bonnetje en Kontevia haalt de gegevens eruit, deelt het in een categorie in en controleert op duplicaten. Uw boekhouder krijgt een kant-en-klare export. Op deze pagina ziet u wat vandaag werkt en wat gepland is.
IMG_2041.jpg
1.2 MB, JPG
Verwerkt in 4 seconden: TotalEnergies, Antwerpen Totaal € 52,00, btw 21 % = € 9,02 Categorie: brandstof en reiskosten Antwoord 'wijzigen' om iets aan te passen.
Stuur een document op de manier die u het beste uitkomt
Een foto via WhatsApp, een doorgestuurde e-mail of een upload in de browser. Elk document wordt op dezelfde manier geëxtraheerd en geboekt.
invoice_hosting_08.pdf
184 KB, PDF
Factuur verwerkt: 3 regels, netto € 1.200, btw 21 % € 252, totaal € 1.452. Geen duplicaat. Categorie: software en hosting. Vervalt over 14 dagen.
Van foto tot geboekt document
Maak een foto van het bonnetje, stuur deze naar de chat en binnen enkele seconden hebt u de leverancier, het bedrag, de datum en de btw-uitsplitsing. U kunt een uitgave ook als gewone zin invoeren.
Documenten via e-mail
Elk bedrijf krijgt een eigen postvakadres. Een doorgestuurde factuur wordt op precies dezelfde manier verwerkt als een foto uit de chat.
Stel een factuur op met één bericht
Schrijf voor wie en waarvoor. Klantgegevens komen uit uw contacten (in Tsjechië uit het ARES-register) en de PDF met betaal-QR-code komt rechtstreeks in de chat.
Factureer Van Damme BV: consultancy in augustus, € 1.200 plus btw, vervaldatum over 14 dagen
Conceptfactuur 2026-0042 klaar: Van Damme BV (gegevens uit uw contacten) Netto € 1.200, btw 21 % € 252, totaal € 1.452 Betaal-QR-code inbegrepen. Antwoord 'versturen' om deze per e-mail te verzenden, of open het concept in het dashboard.
Een factuur zonder formulier
Stel facturen op via een bericht in WhatsApp, in het dashboard of door het uw AI-assistent te vragen. Elk concept toont de volledige uitsplitsing en u keurt het goed voordat het wordt verstuurd.
Uw eigen factuurontwerp
Sjablonen, merkkleur, logo en stempel met een live voorbeeld. De factuur ziet eruit als uw merk.
Facturen in vijf talen
Factuur-PDF's in het Tsjechisch, Slowaaks, Engels, Duits of Pools. Facturen worden vandaag uitgegeven in CZK of EUR; andere valuta's zijn gepland.
Weet wat u verschuldigd bent voordat de deadline verstrijkt
De btw wordt uit elk document gelezen en doorlopend opgeteld. Voor Tsjechische bedrijven bereidt Kontevia ook de btw-aangifte en het controleoverzicht voor.
Hoeveel btw ben ik verschuldigd voor Q3?
Q3 tot nu toe uit uw documenten: verschuldigde btw € 1.260, voorbelasting € 403, geschat te betalen € 857. De cijfers zijn klaar voor uw boekhouder.
Een btw-positie op aanvraag
Open op elk moment het btw-overzicht en zie de verschuldigde btw en voorbelasting voor de periode. Herinneringen voor elke deadline zijn gepland.
Grensoverschrijdend binnen de EU
Verlegging van btw voor EU-klanten met een geldig btw-nummer. Controleer het btw-nummer met onze gratis VIES-tool; een controle in de app en OSS-overzichten zijn gepland.
Uw bankafschrift vinkt zichzelf af
Transacties van geselecteerde banken in Tsjechië worden automatisch gedownload en gekoppeld aan facturen op basis van referentie, bedrag en tegenpartij. Koppelingen voor andere EU-landen zijn gepland.
saldo
KBC: € 12.480 beschikbaar. 3 nieuwe inkomende betalingen, allemaal gekoppeld aan facturen 2026-0039 tot 2026-0041. 1 uitgaande betaling (€ 52,00, TotalEnergies) gekoppeld aan het bonnetje van gisteren. Niets meer om te koppelen.
Uw bank in één bericht
Saldo, nieuwe bewegingen en gekoppelde betalingen komen in de chat. Vanuit geselecteerde facturen bereidt Kontevia een SEPA-batchbetaalbestand voor uw online bankieren.
Betaalopdrachten voor uw bank
Selecteer facturen om te betalen en ontvang een SEPA-batchbestand (pain.001) voor uw online bankieren. Er wordt niets betaald zonder uw akkoord.
Zonder bankkoppeling
Als uw bank nog niet gekoppeld kan worden, markeert u facturen handmatig als betaald. Het importeren van afschriftbestanden (CAMT.053, CSV) is gepland.
Controles, archief en de e-facturatie-roadmap
Vandaag duplicaatcontroles, leverancierscontroles in Tsjechië en een wettelijk archief. Nationale e-facturatiesystemen staan op de roadmap.
invoice_supplier_2211.pdf
212 KB, PDF
Factuur verwerkt: € 1.452, btw 21 %. Geen duplicaat. Vervaldatum opgeslagen. Wacht op uw goedkeuring in het dashboard.
Bescherming voordat u betaalt
Elke inkomende factuur wordt op duplicaten gecontroleerd, en Tsjechische leveranciers worden gecontroleerd tegen het btw-register en hun gepubliceerde bankrekeningen. Gestructureerde e-facturen voor Peppol zijn gepland.
Leveranciersverificatie
Bij Tsjechische leveranciers wordt de bankrekening op de factuur vergeleken met de rekeningen die in het btw-register zijn gepubliceerd, zodat u wordt gewaarschuwd voordat u betaalt. Controles voor andere landen zijn gepland.
Wettelijk archief
Elk fiscaal document behoudt een onveranderlijke kopie gedurende de bewaartermijn van België, klaar voor een controle.
Uw boekhouder krijgt de gegevens precies zoals nodig
Maandoverzichten voor u en exports voor uw boekhouder.
Overzicht augustus
Augustus: inkomsten € 8.400, uitgaven € 5.160, resultaat € 3.240. Topcategorieën: brandstof en reiskosten, software, onderaannemers. Uitgaven liggen 18 % boven uw 6-maandsgemiddelde, voornamelijk reiskosten. De export voor uw boekhouder is klaar.
Zie waar het geld naartoe gaat
Uitgaven per categorie, cashflow in de tijd en periodevergelijkingen. Wanneer u meer dan gebruikelijk begint uit te geven, laat Kontevia dat ongevraagd weten.
Vraag naar uw eigen cijfers
Een assistent over uw gegevens. Vraag in uw taal naar uitgaven voor het kwartaal, de btw-positie of achterstallige facturen en krijg antwoord uit uw eigen documenten. De assistent leest en stelt voor; elke schrijfactie wacht op uw goedkeuring.
Hoe de AI-assistent werktWelke facturen zijn achterstallig en hoeveel staat er open?
2 achterstallige facturen, € 2.614 in totaal. Oudste: Van Damme BV, € 1.452, 12 dagen te laat. Zal ik een herinnering opstellen? Deze wacht op uw goedkeuring.
Account, team en beveiliging
En verder
Kleinere functies die geen eigen hoofdstuk nodig hebben, maar die u zult waarderen in het dagelijkse werk.
Documenten
- Uploaden in de browser via slepen en neerzetten
- Batch-upload en ZIP-archieven
- Documenten goedkeuren of afwijzen, ook in bulk
- Notities, bijlagen en geschiedenis bij elk document
- Aangepaste labels en filters
- Prullenbak en herstel van verwijderde documenten
- Tot 100 documenten in bulk afdrukken naar PDF
- Volledige tekstzoekfunctie en sneltoetsen
Facturatie
- Bestaande factuur kopiëren als nieuw concept
- Automatische factuurnummering
- Voorschot- en proformafacturen
- Meerdere bijlagen bij één factuur
- Betaal-QR-code ook op ontvangen documenten
- Markeer als betaald rechtstreeks vanuit de chat
Belasting en valuta
- Meldingen voor aftrekbare uitgaven
- Gratis belastingkalender voor alle 27 EU-landen
- Documenten in vreemde valuta omgerekend tegen de koers van de Tsjechische Nationale Bank
- Status van elke voorbereide aangifte: concept, geëxporteerd, bevestigd
Bank en rapporten
- Bankvragen in de chat: saldo, synchronisatie, mutaties
- Batchbetalingsbestand vanuit de chat
- Meldingen bij uitgaventrends
- Dagelijkse en wekelijkse overzichten in de chat
- Voorraadregistratie op basis van documenten met Excel-export
Account en gemak
- Meerdere WhatsApp-nummers per abonnement, gekoppeld via QR-code
- Tegoeden vervallen niet en worden automatisch aangevuld
- Begeleide eerste installatie en hulp in de app
- Bedrijven opzoeken in het Tsjechische ARES-register
- Donkere modus en aanpasbare dashboardwidgets
- Vragen over uw eigen gegevens aan de AI-assistent
Gratis, zelfs zonder account
Rekentools, gidsen en het woordenboek werken zonder registratie. Handig, ook als u Kontevia (nog) niet nodig heeft.
Wat is er nieuw
- September 2026Vroegtijdige toegang voor alle 27 EU-landen. Btw-tarieven, kalenders en e-facturatieformaten per land, uit één geverifieerde dataset.
- Augustus 2026Verbinding met ChatGPT en Claude. Stel een AI-assistent vragen over uw eigen cijfers. Hij leest en stelt voor, u keurt goed.
- Augustus 2026E-facturatiegids voor alle 27 landen. Welk systeem, welk formaat en vanaf wanneer, land voor land. Gestructureerde e-facturen in de app zijn gepland.
- Juli 2026Bankkoppeling en afstemming van betalingen. Alleen-lezen koppeling voor geselecteerde Tsjechische banken en automatische afstemming met facturen. PSD2-koppelingen voor andere landen zijn gepland.
- Juni 2026Excel-export per regel en detectie van duplicaten. Elke regel op zijn eigen rij; dubbele bonnetjes worden herkend.
Veelgestelde vragen
Moet ik iets installeren?
Nee. Kontevia werkt in WhatsApp, dat u al heeft, en in de browser. U stuurt een document als bericht en vindt de overzichten in het dashboard.
Wat als ik geen WhatsApp gebruik?
Documenten worden ook geaccepteerd per e-mail op het eigen postvak van uw bedrijf en via upload in de browser. WhatsApp is de snelste weg, geen voorwaarde.
Hoe ontvangt mijn boekhouder de documenten?
Als CSV per regel, als Pohoda, Money S3 of ISDOC voor Tsjechische bedrijven, of door uw boekhouder met eigen toegang in uw team uit te nodigen. Exports voor DATEV en Odoo zijn gepland.
Is het veilig?
Gegevens worden versleuteld verzonden, de servers staan in de EU en er wordt meerdere keren per dag een back-up gemaakt. Elk belastingdocument behoudt een onwijzigbaar archiefexemplaar voor de bewaartermijn van uw land.
Welke landen worden ondersteund?
Onze landgegevens omvatten alle 27 EU-lidstaten: btw-tarieven, aangiftekalenders en e-facturatieformaten, gebruikt op deze website en in de gratis tools. De app bevindt zich in vroegtijdige toegang: het dashboard is in het Tsjechisch en Engels, Tsjechische bedrijven krijgen vandaag de meest complete functies, en nationale e-facturatiesystemen zijn nog niet aangesloten.
Wat kost het?
Abonnementen beginnen bij 9 EUR per maand exclusief btw, met een gratis proefperiode en zonder kaart nodig. Op elk moment opzegbaar. Zie de prijzenpagina voor details.
Probeer het met uw eigen documenten
Alle functies gratis tijdens de hele proefperiode. Geen kaart, geen verplichtingen.