Facturen via bericht: een factuur met betaal-QR-code in een minuut
Kontevia stelt een factuur op vanuit één bericht op WhatsApp: u schrijft aan wie en waarvoor, en u krijgt een PDF met alle wettelijke vereisten van België en een betaal-QR-code. De inkomende betaling wordt vervolgens gekoppeld aan de factuur en de vervaldatum wordt voor u in de gaten gehouden.
Factureer Van Damme BV: consultancy in augustus, € 1.200 plus btw, vervaldatum over 14 dagen
Conceptfactuur 2026-0042 klaar: Van Damme BV (gegevens uit uw contacten) Netto € 1.200, btw 21 % € 252, totaal € 1.452 Betaal-QR-code inbegrepen. Antwoord 'versturen' om deze per e-mail te verzenden, of open het concept in het dashboard.
Hoe het werkt
Schrijf waarvoor u factureert
Een bericht als 'factureer Van Damme BV voor consultancy, € 1.200' is voldoende. Klanten die u eerder heeft gefactureerd, worden herkend door het systeem.
Een factuur met alle vereisten en een QR-code
Er wordt een PDF gemaakt met de verplichte gegevens, een doorlopende nummerreeks en een betaal-QR-code: EPC voor facturen in euro, QR Platba voor facturen in Tsjechische kronen.
Verstuur naar de klant
Verstuur de factuur rechtstreeks vanuit de chat of via e-mail. Een kopie blijft in het overzicht van uitgegeven facturen.
Betalingsmatching
Met een gekoppelde bank wordt de inkomende betaling automatisch gekoppeld aan de factuur. Bij onbetaalde facturen ziet u wiens vervaldatum nadert.
Een factuur hoeft geen project te zijn
Bij veel tools is een factuur uitgeven een verrassend lange reis: inloggen, klant aanmaken, een formulier met vijftien velden invullen, de nummerreeks controleren, een PDF genereren, downloaden, doorsturen. Het resultaat is dat facturen af en toe in bulk worden uitgegeven en geld later binnenkomt dan nodig is.
In Kontevia is een factuur één bericht. U schrijft aan wie en waarvoor, en het systeem vult de rest in: klantgegevens uit uw contacten (in Tsjechië uit het ARES-register), de juiste nummerreeks, de vereisten afhankelijk van of u btw-plichtig bent, en een betaal-QR-code. U factureert op het moment dat het werk klaar is, zelfs op de terugweg van een afspraak.
Van uitgeven tot betaald krijgen
Het uitgeven is niet waar het werk met een factuur eindigt. Elke uitgegeven factuur wordt opgenomen in het debiteurenboek, waar u ziet wat is betaald en wat te laat is. Met een gekoppelde bank worden betalingen automatisch gematcht op referentie en bedrag, waardoor het handmatig afvinken van betalingen verdwijnt.
De betaal-QR-code is niet decoratief: de klant betaalt door binnen enkele seconden te scannen en zonder typfouten, wat de betaaltermijn merkbaar verkort. De EPC-QR-code werkt voor facturen in euro in bankapps binnen het hele SEPA-gebied; voor facturen in Tsjechische kronen voegt Kontevia de Tsjechische QR Platba toe. Facturen worden vandaag uitgegeven in CZK of EUR; andere valuta's zijn gepland.
Factuurvereisten waar Kontevia op let
| Vereiste | Hoe Kontevia dit afhandelt |
|---|---|
| Documentnummer en nummerreeks | Automatische doorlopende reeks zonder onderbrekingen |
| Identificatie van leverancier en klant | Naam en adres uit uw contacten; in Tsjechië ingevuld vanuit het ARES-register op basis van het bedrijfsnummer |
| Uitgiftedatum en vervaldatum | U stelt de standaard betalingstermijn in, het systeem houdt deze in de gaten |
| Btw-uitsplitsing per tarief | Voor btw-plichtigen gebeurt de uitsplitsing per tarief (21 % standaard, 12 % en 6 % verlaagd) automatisch |
| Betaal-QR-code (EPC) | Op elke factuur, de klant betaalt door te scannen |
| Gestructureerde e-factuur | Gepland (Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1) voor Peppol); vandaag een PDF-factuur |
Veelgestelde vragen
Wat moet een factuur bevatten?
Een onderneming die niet btw-plichtig is, geeft een eenvoudige factuur uit: documentnummer, identificatie van leverancier en klant, omschrijving van de levering, bedrag en uitgiftedatum. Een btw-plichtige voegt de vereisten van een fiscaal document toe volgens de btw-wetgeving van België: btw-nummers, leveringsdatum, tarieven en btw-bedragen. Kontevia geeft beide varianten correct uit volgens uw status.
Hoe werkt de betaal-QR-code?
Voor facturen in euro voegt Kontevia een EPC-QR-code toe met het IBAN, bedrag, betalingsreferentie en mededeling; voor facturen in Tsjechische kronen de Tsjechische QR Platba. De klant scant deze in een bankapp en de overschrijving wordt vooraf ingevuld, waardoor typfouten in het IBAN en de referentie worden voorkomen.
Herkent het systeem dat een klant heeft betaald?
Ja, met een gekoppelde bank. Inkomende betalingen worden automatisch opgehaald en gekoppeld aan uitgegeven facturen op basis van referentie en bedrag. In het overzicht ziet u betaalde facturen en facturen die te laat zijn.
Kan ik factureren in een andere valuta?
Facturen worden vandaag uitgegeven in CZK of EUR; andere valuta's zijn gepland. De factuur-PDF is beschikbaar in het Tsjechisch, Slowaaks, Engels, Duits en Pools.
Is de factuur een geldige e-factuur?
Niet in de zin van de e-facturatieverplichtingen: vandaag maakt Kontevia een PDF-factuur met een betaal-QR-code. Gestructureerde EN 16931-facturen (Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1)) voor Peppol zijn gepland.
Gerelateerde functies en tools
Probeer het met uw eigen documenten
Stuur enkele documenten en bekijk zelf de extractie, categorieën en btw. Gratis proefperiode, geen kaart nodig.
Bijgewerkt op 7 september 2026