Kontevia voor boekhoudkantoren

Uw klanten sturen bonnetjes via chat. U krijgt schone data.

Stop met het najagen van schoenendozen. Klanten fotograferen bonnetjes en sturen facturen door zodra ze binnenkomen; Kontevia haalt de gegevens eruit en categoriseert ze, en u controleert, corrigeert en exporteert naar de software die u al gebruikt.

Start gratis Bekijk hoe het werkt

Waar de administratie pijn doet

Documenten komen laat en onvolledig binnen

Het kwartaal sluit en klanten brengen een map met hiaten. U besteedt de eerste week aan het opvragen van ontbrekende facturen.

Opnieuw invoeren in de kantoorsoftware

Elk document wordt één keer getypt door de klant en één keer door u. De tweede keer is uw marge.

Klanten in meerdere landen

Een klant in Berlijn met een Poolse dochteronderneming en een Oostenrijkse zelfstandige betekent drie sets tarieven, drempels en deadlines om te onthouden.

Wat Kontevia voor u doet

Multi-cliëntendashboard

Al uw klanten in één overzicht: wat is binnengekomen, wat moet worden gecontroleerd en wat ontbreekt. Wissel tussen klanten zonder van account te wisselen.

Export naar uw software

Geboekte documenten worden geëxporteerd als CSV voor elke kantoorsoftware, en voor Tsjechische klanten als Pohoda, Money S3 of ISDOC. Exports voor DATEV en Odoo zijn gepland.

Klantportaal

Klanten zien hun documenten, facturen en wat er ontbreekt. U keurt categorieën goed en laat opmerkingen achter; de klant reageert via chat.

Landenregels ingebouwd

Btw-tarieven, drempels, aangifteperiodes en verplichtingen voor e-facturatie voor alle 27 EU-landen zitten in onze landgegevens en gratis tools, zodat een klant in een ander land geen zoekwerk vereist.

Partnerprogramma

Kantoren die klanten naar Kontevia brengen, nemen deel aan een omzetdeling en krijgen prioritaire ondersteuning. Details op de partnerpagina.

Kontevia bevindt zich in early access. Koppelingen met nationale e-facturatie- en aangiftesystemen zijn nog niet beschikbaar; ondersteuning is land voor land gepland.

Met de hand versus met Kontevia

Taak	Met de hand	Met Kontevia
Documenten verzamelen	E-mails, mappen, herinneringen	Klanten sturen via chat, u ziet ze binnenkomen
Gegevensinvoer	Opnieuw invoeren in het kantoorsysteem	Geëxtraheerd, gecategoriseerd, door u gecontroleerd
Export	Handmatig journaal	CSV, of Pohoda, Money S3 en ISDOC voor Tsjechische klanten
Ontbrekende facturen	Telefonisch achteraan bellen	Lijst met hiaten in het klantportaal
Klant in een ander EU-land	Regels opzoeken	Regels per land in de data

Regels die voor u gelden in België

Klanten in België: standaard btw 21 %, aangiftes ingediend maandelijks of per kwartaal, afhankelijk van omzet. Deadline: maandelijks: 20e van de volgende maand; per kwartaal: 25e van de maand na het kwartaal
Rekeningschema gebruikt in de export voor België: MAR, minimumindeling van het algemeen rekeningenstelsel (KB 21-10-2018).
B2B-e-facturatie via Peppol is actief in België; ondersteuning van het formaat in Kontevia is gepland.

Tarieven en drempels komen uit onze landgegevens voor België en worden gecontroleerd aan de hand van officiële bronnen. Controleer de actuele waarden altijd bij uw belastingdienst of boekhouder voordat u aangifte doet.

Ons zusterproduct DokladBot verwerkte 2.455 documenten tijdens de Tsjechische pilot (apr–aug 2026). Kontevia draait op dezelfde engine, uitgebreid met regels voor alle 27 EU-landen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel klanten kan ik beheren?

Er is geen limiet op het aantal klanten in het kantoordashboard. Elke klant heeft zijn eigen Kontevia-abonnement; uw kantooraccount ziet ze allemaal.

Welke exports zijn beschikbaar?

Generieke CSV voor elke kantoorsoftware, en Pohoda XML, Money S3 en ISDOC voor Tsjechische bedrijven. DATEV (Buchungsstapel) en Odoo zijn gepland; laat ons weten welk formaat u nodig heeft.

Kan ik categorieën koppelen aan mijn eigen rekeningschema?

Ja. U definieert de koppeling één keer per klant en Kontevia gebruikt uw rekeningnummers in elke export.

Wat biedt het partnerprogramma?

Een omzetdeling op de abonnementen van klanten die u aanbrengt, prioritaire ondersteuning en early access tot nieuwe landfuncties. De huidige voorwaarden staan op de pagina van het partnerprogramma.