Boekhouding voor bouw en installatie

Bonnetjes uit het busje, facturen van de bouwplaats

Aannemers, elektriciens, loodgieters en installateurs kopen elke dag materiaal en factureren in fases. Kontevia zet een foto van de bouwmarkt om in een geboekte uitgave en verwerkt aanbetalingen en de verlegde btw waar van toepassing.

Start gratis Bekijk hoe het werkt

Waar de administratie pijn doet

Materiaalbonnetjes in het handschoenenkastje

Vijf stops bij de bouwmarkt per week, vijf thermische bonnetjes die vervagen. Tegen de tijd dat u eraan toekomt, is de helft onleesbaar.

Aanbetalingen, fases en eindfacturen

Een aanbetalingsfactuur, twee deelfacturen en een eindafrekening moeten kloppen, met btw die bij elke stap correct wordt verwerkt.

Verlegde btw bij bouwwerkzaamheden

Verschillende landen verleggen de btw op bouwdiensten van de onderaannemer naar de hoofdaannemer. Vermeld je de verkeerde vermelding, dan wordt de factuur afgekeurd.

Wat Kontevia voor u doet

Foto, uitlezen, archiveren

Fotografeer het bonnetje bij de kassa. Kontevia leest het uit, koppelt het aan de klus en bewaart de afbeelding, dus vervaagd papier maakt niet uit.

Aanbetaling en deelfacturen

Stuur een aanbetalingsfactuur, gevolgd door deelfacturen die deze aftrekken, en een eindfactuur die het saldo verrekent, allemaal onder één klus.

Verlegde btw per land verwerkt

Waar jouw land de verleggingsregeling toepast op bouwdiensten, stelt Kontevia de btw-behandeling in en voegt de verplichte vermelding toe.

Kosten per klus

Bekijk materiaal, onderaannemers en uren per klus, zodat je weet welke echt winst opleveren.

Kontevia bevindt zich in early access. Koppelingen met nationale e-facturatie- en aangiftesystemen zijn nog niet beschikbaar; ondersteuning is land voor land gepland.

Met de hand versus met Kontevia

Taak	Met de hand	Met Kontevia
Materiaalbon	Schoenendoos, gesorteerd in december	Foto bij de kassa, geboekt op de klus
Aanbetalingsfactuur	Los document, aftrek wordt makkelijk vergeten	Gekoppeld aan de klus, automatisch afgetrokken
Vermelding verlegde btw	Kopiëren van een oude factuur	Ingesteld op basis van land en dienstsoort
Winstgevendheid per klus	Onderbuikgevoel	Kosten en omzet per klus
Overdracht aan de boekhouder	Zak vol bonnetjes	Gestructureerde export met afbeeldingen

Regels die voor u gelden in België

Het standaard btw-tarief in België is 21 %; de meeste materialen en arbeid worden tegen dit tarief belast.
Verlaagde tarieven in België: 12 % en 6 %. Sommige landen passen een verlaagd tarief toe op renovatie van privéwoningen; controleer of jouw werk hiervoor in aanmerking komt.
Je moet je registreren voor btw boven een omzet van € 25.000.
Btw-aangiften worden maandelijks of per kwartaal, afhankelijk van omzet ingediend. Deadline: maandelijks: 20e van de volgende maand; per kwartaal: 25e van de maand na het kwartaal

Tarieven en drempels komen uit onze landgegevens voor België en worden gecontroleerd aan de hand van officiële bronnen. Controleer de actuele waarden altijd bij uw belastingdienst of boekhouder voordat u aangifte doet.

Ons zusterproduct DokladBot verwerkte 2.455 documenten tijdens de Tsjechische pilot (apr–aug 2026). Kontevia draait op dezelfde engine, uitgebreid met regels voor alle 27 EU-landen.

Veelgestelde vragen

Geldt de verleggingsregeling voor mijn werk?

Dat hangt af van jouw land en van het type dienst en klant. Kontevia bewaart de regel per land en past deze toe wanneer je de factuur markeert als bouwwerk voor een btw-plichtige klant, maar de uiteindelijke beslissing ligt bij jou of je boekhouder.

Kan ik bonnetjes vastleggen zonder internet op de bouwplaats?

Maak de foto zoals gewoonlijk; WhatsApp verstuurt hem zodra de telefoon weer verbinding heeft. Kontevia verwerkt hem bij aankomst.

Hoe werken aanbetalingen?

Je stuurt een aanbetalingsfactuur en zodra het geld binnenkomt, matcht Kontevia dit. Latere facturen voor dezelfde klus trekken de aanbetaling af en tonen het resterende saldo.