E-facturatie

EN 16931

De Europese norm die het datamodel van een elektronische factuur definieert. Elk EU e-facturatieformaat is hierop gebaseerd of wordt hierop afgestemd.

Wat EN 16931 betekent

EN 16931 is de Europese norm voor elektronische facturering, ontwikkeld door CEN op verzoek van de Europese Commissie. De norm definieert een semantisch datamodel: welke informatie een e-factuur moet of mag bevatten, van gegevens over verkoper en koper tot factuurregels, btw-uitsplitsingen en betalingsgegevens. Overheidsinstanties in elke lidstaat moeten facturen accepteren die hieraan voldoen.

De norm is technologieneutraal en wordt uitgedrukt in twee XML-syntaxen, UBL 2.1 en UN/CEFACT CII. Landen en netwerken definiëren profielen, CIUS genoemd, die de norm toespitsen op hun behoeften, bijvoorbeeld XRechnung in Duitsland, NLCIUS in Nederland of Peppol BIS Billing. Nationale formaten die ouder zijn dan de norm, zoals FatturaPA of het Poolse FA-schema, worden hierop afgestemd. Inzicht in EN 16931 is de sleutel tot het begrijpen van elke EU e-factuur.

Gerelateerde termen

E-factuur (elektronische factuur)Een factuur die wordt opgesteld, verzonden en ontvangen in een gestructureerd elektronisch formaat dat software automatisch kan verwerken. Een pdf is volgens de EU-regelgeving geen e-factuur.PeppolEen open netwerk voor het uitwisselen van e-facturen en andere zakelijke documenten tussen geregistreerde deelnemers via gecertificeerde access points.XRechnungHet Duitse nationale profiel van EN 16931, verplicht voor facturen aan Duitse overheidsinstanties en een van de aanvaarde formaten voor de Duitse B2B-verplichting.ZUGFeRD / Factur-XEen hybride e-factuurformaat: een PDF die een persoon kan lezen met daarin een ingebedde XML die software kan verwerken. Gezamenlijk ontwikkeld door Duitsland en Frankrijk.ViDA (VAT in the Digital Age)Het EU-hervormingspakket dat vanaf 2030 verplichte e-facturatie en digitale rapportage invoert voor grensoverschrijdende B2B-transacties.

Dit item is algemene informatie, geen belastingadvies. Regels veranderen; controleer de huidige stand van zaken bij uw adviseur of de belastingdienst van uw land.

Terug naar de volledige woordenlijst

Kontevia past deze regels voor u toe

Tarieven, drempels en e-facturatieformaten komen uit de jurisdictiegegevens van uw land. U stuurt het document, Kontevia boekt het en houdt het btw-overzicht up-to-date.

Start met vroege toegang