Documenten

Proformafactuur

Een voorlopig document dat aangeeft wat gefactureerd zal worden. Het is geen fiscaal document en leidt niet tot een btw-verplichting.

Wat Proformafactuur betekent

Een proformafactuur ziet eruit als een factuur, maar wordt uitgereikt vóór de levering of vóór de betaling om de klant te laten weten wat te verwachten valt: de artikelen, de prijs, de btw en de betalingsgegevens. Ze wordt vaak gebruikt om een vooruitbetaling te vragen, om een douaneaangifte voor een monster te ondersteunen of om een klant een document te geven voor interne goedkeuring.

Omdat het geen fiscaal document is, mag het niet de nummerreeks van echte facturen dragen en boekt geen van beide partijen ze als omzet of claimt er voorbelasting op. Zodra de betaling binnenkomt of de goederen worden geleverd, volgt een echte factuur of een voorschotfactuur, en in veel landen ontstaat door de ontvangst van een voorschot zelf al binnen een korte termijn een btw-verplichting. Kontevia bewaart proforma's in een aparte reeks en zet ze met één handeling om in een definitieve factuur.

Gerelateerde termen

Voorlopige aanslag (belastingvoorschot)Termijnen van inkomsten- of vennootschapsbelasting die tijdens het jaar worden betaald op basis van de belasting van het voorgaande jaar, verrekend met de uiteindelijke aanslag bij de jaarlijkse aangifte.CreditnotaEen corrigerend document dat een reeds uitgereikte factuur vermindert of annuleert, bijvoorbeeld na een retour, een korting of een fout.E-factuur (elektronische factuur)Een factuur die wordt opgesteld, verzonden en ontvangen in een gestructureerd elektronisch formaat dat software automatisch kan verwerken. Een pdf is volgens de EU-regelgeving geen e-factuur.Btw (belasting over de toegevoegde waarde)Een verbruiksbelasting die wordt geheven op de meeste goederen en diensten in elk EU-land, geïnd door bedrijven en afgedragen aan de belastingdienst.

Dit item is algemene informatie, geen belastingadvies. Regels veranderen; controleer de huidige stand van zaken bij uw adviseur of de belastingdienst van uw land.

Terug naar de volledige woordenlijst

Kontevia past deze regels voor u toe

Tarieven, drempels en e-facturatieformaten komen uit de jurisdictiegegevens van uw land. U stuurt het document, Kontevia boekt het en houdt het btw-overzicht up-to-date.

Start met vroege toegang