Ανακεφαλαιωτικός πίνακας ενδοκοινοτικών παραδόσεων (VIES)

Ο ανακεφαλαιωτικός πίνακας υποβάλλεται από κάθε επιχείρηση που πραγματοποιεί ενδοκοινοτικές παραδόσεις αγαθών ή διασυνοριακές B2B υπηρεσίες. Αναφέρει κάθε πελάτη της ΕΕ με τον αριθμό ΦΠΑ του, μαζί με την αξία που παραδόθηκε στην περίοδο και έναν κωδικό που δηλώνει αν το ποσό αφορά αγαθά, υπηρεσίες ή τριγωνικές συναλλαγές.

Οι φορολογικές αρχές ανταλλάσσουν τα δεδομένα μέσω του συστήματος VIES και τα διασταυρώνουν με τις αποκτήσεις που δηλώνουν οι πελάτες, ελέγχοντας έτσι ότι ο διασυνοριακός ΦΠΑ λογιστικοποιείται σωστά. Η υποβολή γίνεται συνήθως μηνιαία ή τριμηνιαία και στις περισσότερες χώρες πρέπει να γίνεται ηλεκτρονικά. Η παράλειψη μιας πώλησης ή η χρήση μη έγκυρου αριθμού ΦΠΑ μπορεί να κοστίσει στον προμηθευτή την απαλλαγή. Το Kontevia συλλέγει τους αριθμούς ΦΠΑ από τα εκδοθέντα τιμολόγια, ώστε ο πίνακας να μπορεί να καταρτιστεί από τα ίδια δεδομένα.