VIES (Σύστημα Ανταλλαγής Πληροφοριών ΦΠΑ)

Το VIES συνδέει τα μητρώα ΦΠΑ όλων των κρατών μελών και επιτρέπει σε οποιονδήποτε να επιβεβαιώσει ότι ένας αριθμός ΦΠΑ είναι έγκυρος σε μια δεδομένη στιγμή. Για πολλές χώρες, επιστρέφει επίσης την καταχωρημένη επωνυμία και διεύθυνση. Ο έλεγχος είναι διαθέσιμος στον ιστότοπο της Επιτροπής και μέσω διεπαφής SOAP ή REST για λογισμικό.

Ο αριθμός διαβούλευσης που επιστρέφει το VIES αποτελεί το αποδεκτό αποδεικτικό ότι ένας προμηθευτής έλεγξε τον πελάτη του πριν απαλλάξει μια ενδοκοινοτική παράδοση ή εφαρμόσει τον αντίστροφο μηχανισμό. Αν ο αριθμός δεν είναι έγκυρος, ο προμηθευτής πρέπει να χρεώσει εγχώριο ΦΠΑ. Το VIES επιβεβαιώνει την εγγραφή μόνο για ενδοκοινοτικές συναλλαγές· μια επιχείρηση εγγεγραμμένη αποκλειστικά σε εθνικό επίπεδο μπορεί να μην εμφανίζεται, ακόμη κι αν είναι υπόχρεη ΦΠΑ. Το Kontevia εκτελεί τον έλεγχο VIES όταν δημιουργείται ή λαμβάνεται τιμολόγιο με ξένο αριθμό ΦΠΑ και αποθηκεύει το αποτέλεσμα μαζί με το έγγραφο.