Παραγραφή (περίοδος φορολογικού ελέγχου)

Η περίοδος παραγραφής καθορίζει για πόσο καιρό παραμένει «ανοιχτή» μια φορολογική χρήση. Εντός αυτής της περιόδου η αρχή μπορεί να διενεργήσει έλεγχο, να καταλογίσει επιπλέον φόρο και να επιβάλει κυρώσεις, ενώ ο φορολογούμενος μπορεί να υποβάλει διορθώσεις και να διεκδικήσει επιστροφές. Μετά τη λήξη της, η χρήση κλείνει και για τις δύο πλευρές. Η βασική περίοδος στις περισσότερες χώρες της ΕΕ είναι τρία έως πέντε έτη από το τέλος του έτους στο οποίο έπρεπε να υποβληθεί η δήλωση, και παρατείνεται σε περιπτώσεις απάτης, μεταφερόμενων ζημιών, διασυνοριακών συναλλαγών ή ελέγχου που έχει ήδη ξεκινήσει.

Η περίοδος αυτή συνδέεται με την τήρηση αρχείων: τα έγγραφα πρέπει να φυλάσσονται τουλάχιστον μέχρι να μην μπορεί πλέον να επανανοιχθεί η χρήση, γι' αυτό οι κανόνες τήρησης συχνά φτάνουν τα δέκα έτη. Στο αστικό δίκαιο ισχύει ξεχωριστή περίοδος παραγραφής για αξιώσεις μεταξύ επιχειρήσεων, όπως ανεξόφλητα τιμολόγια, συνήθως τρία έως έξι έτη. Το Kontevia διατηρεί τα έγγραφα για όσο διαρκεί η μεγαλύτερη εκ των δύο περιόδων (φορολογική και αστική) της χώρας του χρήστη.