Ψηφιακά και δεδομένα

Υπεργολάβος επεξεργασίας

Τρίτο μέρος που χρησιμοποιεί ένας εκτελών την επεξεργασία για την εκτέλεση μέρους της επεξεργασίας, όπως φιλοξενία, αποστολή e-mail ή εξαγωγή δεδομένων εγγράφων. Πρέπει να γνωστοποιείται στον υπεύθυνο επεξεργασίας.

Τι σημαίνει Υπεργολάβος επεξεργασίας

Ένας υπεργολάβος επεξεργασίας χρησιμοποιείται από τον εκτελούντα την επεξεργασία, όχι απευθείας από τον υπεύθυνο επεξεργασίας. Η φιλοξενία στο cloud, οι υπηρεσίες βάσεων δεδομένων, οι πάροχοι e-mail, οι πάροχοι πληρωμών, οι πλατφόρμες μηνυμάτων και οι υπηρεσίες εξαγωγής δεδομένων με τεχνητή νοημοσύνη είναι τυπικά παραδείγματα για ένα λογισμικό προϊόν. Σύμφωνα με τον GDPR, ο εκτελών χρειάζεται προηγούμενη εξουσιοδότηση του υπευθύνου επεξεργασίας, η οποία συνήθως δίνεται με γενικούς όρους στη σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων, μαζί με δικαίωμα εναντίωσης σε αλλαγές.

Ο εκτελών οφείλει να επιβάλλει τις ίδιες υποχρεώσεις προστασίας δεδομένων σε κάθε υπεργολάβο μέσω σύμβασης και παραμένει πλήρως υπεύθυνος έναντι του υπευθύνου επεξεργασίας για την απόδοσή τους. Όταν ένας υπεργολάβος βρίσκεται εκτός ΕΟΧ, απαιτείται μηχανισμός διαβίβασης, όπως το πλαίσιο προστασίας δεδομένων ΕΕ-ΗΠΑ ή τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες. Η δημοσίευση ενημερωμένου καταλόγου υπεργολάβων, με τον σκοπό και την τοποθεσία κάθε παρόχου, και η εκ των προτέρων γνωστοποίηση αλλαγών, αποτελεί τον αποδεκτό τρόπο εκπλήρωσης της απαίτησης διαφάνειας. Το Kontevia δημοσιεύει έναν τέτοιο κατάλογο και ενημερώνει τους χρήστες πριν προσθέσει νέο πάροχο.

Σχετικοί όροι

Σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων (DPA)Η σύμβαση που απαιτεί το άρθρο 28 του GDPR μεταξύ υπευθύνου επεξεργασίας και εκτελούντος την επεξεργασία, η οποία ορίζει τι επιτρέπεται να κάνει ο εκτελών με τα προσωπικά δεδομένα.GDPR (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων)Ο κανονισμός της ΕΕ για τα προσωπικά δεδομένα που ισχύει για κάθε επιχείρηση που επεξεργάζεται δεδομένα φυσικών προσώπων, συμπεριλαμβανομένων των ονομάτων και στοιχείων επικοινωνίας στα τιμολόγια.OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων)Τεχνολογία που μετατρέπει τη φωτογραφία ή τη σάρωση μιας απόδειξης ή τιμολογίου σε κείμενο, ώστε τα ποσά, οι ημερομηνίες και τα μέρη να εξάγονται και να καταχωρούνται χωρίς χειρωνακτική πληκτρολόγηση.

Αυτή η καταχώριση είναι γενική πληροφόρηση, όχι φορολογική συμβουλή. Οι κανόνες αλλάζουν: ελέγξτε την τρέχουσα κατάσταση με τον σύμβουλό σας ή τη φορολογική αρχή της χώρας σας.

Επιστροφή στο πλήρες γλωσσάριο

Το Kontevia εφαρμόζει αυτούς τους κανόνες για εσάς

Οι συντελεστές, τα όρια και οι μορφές ηλεκτρονικής τιμολόγησης προέρχονται από τα δεδομένα δικαιοδοσίας της χώρας σας. Εσείς στέλνετε το παραστατικό, το Kontevia το καταχωρίζει και διατηρεί έτοιμη τη σύνοψη ΦΠΑ.

Ξεκινήστε στην πρόωρη πρόσβαση