Boekhouding

Aftrekbare kost

Een kost gemaakt om belastbare inkomsten te verwerven die de belastbare grondslag verlaagt. Moet gedocumenteerd, zakelijk en niet wettelijk uitgesloten zijn.

Wat Aftrekbare kost betekent

Een aftrekbare kost verlaagt de belastbare winst. Binnen de EU is de basistoets vergelijkbaar: de kost moet gemaakt zijn voor het bedrijf, onderbouwd zijn met een document dat aan de factuurvereisten voldoet, en in de juiste periode geboekt zijn. Lonen, huur, materiaal, onderaannemers, software, professionele erelonen en afschrijvingen zijn typische aftrekbare posten.

Elk land somt vervolgens niet-aftrekbare of gedeeltelijk aftrekbare posten op: representatie en geschenken, boetes en sancties, privégebruik van auto's en telefoons, sommige interesten en bepaalde voorzieningen. Btw op een aftrekbare kost is enkel terugvorderbaar als het bedrijf btw-plichtig is en de post niet is uitgesloten van het recht op aftrek van voorbelasting, wat vaak het geval is bij personenwagens en horeca. Een ontbrekend of gebrekkig document is de meest voorkomende reden waarom een aftrek bij controle wordt geweigerd. Kontevia vraagt om de ontbrekende gegevens wanneer een bonnetje onvolledig is.

Gerelateerde termen

Representatiekosten (relatiegeschenken en onthaal)Uitgaven aan onthaal, geschenken en representatie van zakenpartners. De aftrekbaarheid is in de meeste EU-landen beperkt of uitgesloten.KilometervergoedingEen vast bedrag per kilometer dat het gebruik van een privévoertuig voor zakelijke ritten vergoedt, meestal belastingvrij tot een nationaal tarief.DagvergoedingEen vast dagbedrag dat maaltijden en bijkomende kosten op zakenreizen dekt, belastingvrij tot nationale tarieven die afhangen van de bestemming en de duur.AfschrijvingDe kosten van een langlevend actief spreiden over de jaren dat het wordt gebruikt, in plaats van alles in één keer af te trekken in het jaar van aankoop.Btw (belasting over de toegevoegde waarde)Een verbruiksbelasting die wordt geheven op de meeste goederen en diensten in elk EU-land, geïnd door bedrijven en afgedragen aan de belastingdienst.

Dit item is algemene informatie, geen belastingadvies. Regels veranderen; controleer de huidige stand van zaken bij uw adviseur of de belastingdienst van uw land.

Terug naar de volledige woordenlijst

Kontevia past deze regels voor u toe

Tarieven, drempels en e-facturatieformaten komen uit de jurisdictiegegevens van uw land. U stuurt het document, Kontevia boekt het en houdt het btw-overzicht up-to-date.

Start met vroege toegang