Boekhouding

Representatiekosten (relatiegeschenken en onthaal)

Uitgaven aan onthaal, geschenken en representatie van zakenpartners. De aftrekbaarheid is in de meeste EU-landen beperkt of uitgesloten.

Wat Representatiekosten (relatiegeschenken en onthaal) betekent

Representatiekosten omvatten maaltijden met klanten, onthaal op evenementen, geschenken aan zakenpartners en soortgelijke uitgaven die bedoeld zijn om zakelijke relaties te onderhouden in plaats van rechtstreeks goederen of diensten te produceren. Belastingwetten behandelen ze met argwaan omdat het privévoordeel moeilijk te scheiden is van het zakelijke doel.

De regels lopen sterk uiteen, van volledige niet-aftrekbaarheid voor de inkomstenbelasting, zoals in Tsjechië en Polen, tot gedeeltelijke aftrekbaarheid met een percentagegrens, zoals in Duitsland, Frankrijk, Italië of Nederland. Voorbelasting op zulke kosten is meestal ook uitgesloten. Kleine promotionele geschenken met het bedrijfslogo onder een waardegrens vormen vaak de uitzondering. Het veiligst is om op elk bonnetje te noteren wie aanwezig was en waarom, want de bewijslast ligt bij het bedrijf. Kontevia houdt hiervoor een aparte categorie bij, zodat deze kosten uit de belastbare grondslag kunnen worden gesloten.

Gerelateerde termen

Aftrekbare kostEen kost gemaakt om belastbare inkomsten te verwerven die de belastbare grondslag verlaagt. Moet gedocumenteerd, zakelijk en niet wettelijk uitgesloten zijn.DagvergoedingEen vast dagbedrag dat maaltijden en bijkomende kosten op zakenreizen dekt, belastingvrij tot nationale tarieven die afhangen van de bestemming en de duur.Btw (belasting over de toegevoegde waarde)Een verbruiksbelasting die wordt geheven op de meeste goederen en diensten in elk EU-land, geïnd door bedrijven en afgedragen aan de belastingdienst.VennootschapsbelastingDe belasting die bedrijven betalen over hun jaarwinst. Tarieven en grondslagen zijn nationaal; de EU coördineert alleen antimisbruikregels en de minimumbelasting voor grote groepen.

Dit item is algemene informatie, geen belastingadvies. Regels veranderen; controleer de huidige stand van zaken bij uw adviseur of de belastingdienst van uw land.

Terug naar de volledige woordenlijst

Kontevia past deze regels voor u toe

Tarieven, drempels en e-facturatieformaten komen uit de jurisdictiegegevens van uw land. U stuurt het document, Kontevia boekt het en houdt het btw-overzicht up-to-date.

Start met vroege toegang