Έγγραφα

Ηλεκτρονική υπογραφή

Δεδομένα που επισυνάπτονται σε ηλεκτρονικό έγγραφο και ταυτοποιούν τον υπογράφοντα, δηλώνοντας συναίνεση. Ρυθμίζεται σε όλη την ΕΕ από τον κανονισμό eIDAS σε τρία επίπεδα.

Τι σημαίνει Ηλεκτρονική υπογραφή

Ο κανονισμός eIDAS παρέχει νομική αναγνώριση στις ηλεκτρονικές υπογραφές σε όλη την ΕΕ και ορίζει τρία επίπεδα. Η απλή ηλεκτρονική υπογραφή είναι οποιοδήποτε ηλεκτρονικό δεδομένο που εκφράζει συναίνεση, για παράδειγμα ένα πληκτρολογημένο όνομα ή ένα πεδίο επιλογής. Η προηγμένη υπογραφή συνδέεται μοναδικά με τον υπογράφοντα και εντοπίζει μεταγενέστερες αλλαγές. Η εγκεκριμένη υπογραφή προσθέτει πιστοποιητικό από εποπτευόμενο πάροχο υπηρεσιών εμπιστοσύνης και εγκεκριμένη συσκευή.

Για την καθημερινή λογιστική, τα επίπεδα απλής και προηγμένης υπογραφής επαρκούν: συμβάσεις, εγκρίσεις και τιμολόγια είναι έγκυρα χωρίς εγκεκριμένη υπογραφή στις περισσότερες περιπτώσεις. Τα τιμολόγια δεν χρειάζεται καν να υπογράφονται σύμφωνα με τους κανόνες ΦΠΑ της ΕΕ, όμως μια υπογραφή ή σφραγίδα είναι ένας από τους αποδεκτούς τρόπους απόδειξης της αυθεντικότητας και της ακεραιότητας ενός αρχειοθετημένου ηλεκτρονικού τιμολογίου. Ορισμένα εθνικά συστήματα ηλεκτρονικής τιμολόγησης απαιτούν εγκεκριμένη σφραγίδα στα αρχεία που αποστέλλονται στην πλατφόρμα.

Σχετικοί όροι

Εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή (QES)Το υψηλότερο επίπεδο ηλεκτρονικής υπογραφής κατά eIDAS, νομικά ισοδύναμο με χειρόγραφη υπογραφή σε κάθε χώρα της ΕΕ.Ηλεκτρονική χρονοσφραγίδαΥπηρεσία εμπιστοσύνης που αποδεικνύει ότι ένα έγγραφο υπήρχε σε συγκεκριμένη μορφή σε συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Οι εγκεκριμένες χρονοσφραγίδες φέρουν νομικό τεκμήριο ακρίβειας.Τήρηση αρχείουΗ νομική υποχρέωση διατήρησης τιμολογίων και λογιστικών εγγράφων για καθορισμένο αριθμό ετών σε αναγνώσιμη, αυθεντική και αναλλοίωτη μορφή.Ηλεκτρονικό τιμολόγιο (e-invoice)Ένα τιμολόγιο που εκδίδεται, αποστέλλεται και λαμβάνεται σε δομημένη ηλεκτρονική μορφή που μπορεί να επεξεργαστεί αυτόματα το λογισμικό. Ένα PDF δεν αποτελεί ηλεκτρονικό τιμολόγιο σύμφωνα με το ενωσιακό δίκαιο.

Αυτή η καταχώριση είναι γενική πληροφόρηση, όχι φορολογική συμβουλή. Οι κανόνες αλλάζουν: ελέγξτε την τρέχουσα κατάσταση με τον σύμβουλό σας ή τη φορολογική αρχή της χώρας σας.

Επιστροφή στο πλήρες γλωσσάριο

Το Kontevia εφαρμόζει αυτούς τους κανόνες για εσάς

Οι συντελεστές, τα όρια και οι μορφές ηλεκτρονικής τιμολόγησης προέρχονται από τα δεδομένα δικαιοδοσίας της χώρας σας. Εσείς στέλνετε το παραστατικό, το Kontevia το καταχωρίζει και διατηρεί έτοιμη τη σύνοψη ΦΠΑ.

Ξεκινήστε στην πρόωρη πρόσβαση