Reçus par chat : photographiez, c'est comptabilisé

Un reçu papier est le document le moins fiable en entreprise : il s'efface, se perd, et à la fin du mois plus personne ne se souvient de son objet. La plupart des chefs d'entreprise empilent les reçus et les trient de temps en temps, ce qui signifie une soirée de tri et malgré tout un document manquant. Or, le seul moment où vous détenez le reçu de manière fiable, c'est juste après avoir payé.

Kontevia déplace la comptabilisation exactement à ce moment-là. Photographier et envoyer prend cinq secondes à la caisse, et le travail sur ce document est terminé : extrait, catégorisé et archivé avec la photo originale. La fin du mois ne consiste alors plus en une boîte de papier mais en un coup d'œil à l'aperçu et un clic sur export.

La base, ce sont les photos de reçus prises avec un téléphone, y compris froissées et de travers. À côté de cela, les factures PDF, les captures d'écran d'e-mails et les documents multi-pages sont pris en charge. L'extraction connaît les taux de TVA {country, select, Luxembourg {du Luxembourg} other {de la France}} (20 % taux normal, 10 %, 5.5 % et 2.1 % taux réduit), le format des numéros de TVA locaux ainsi que les principales enseignes et abréviations figurant sur les reçus.

L'original est conservé avec chaque document, ce qui vous permet de justifier chaque élément lors d'un contrôle fiscal. Et comme il arrive d'envoyer le même reçu deux fois par erreur, une vérification des doublons s'exécute sur chaque document et vous alerte avant qu'une dépense soit comptée deux fois.