Facturation électronique en France : PPF
Ce que les entreprises en France doivent savoir sur la facturation structurée dans le cadre de PPF : qui est concerné, à partir de quand, dans quel format, et où en est Kontevia.
Points clés
- Statut
- Obligation B2B à partir de 2026
- Système
- PPF
- Format
- Factur-X / UBL / CII (EN 16931)
- Mise en service
- réception et émission grandes entreprises sept. 2026 ; émission PME sept. 2027
- Champ d'application B2B
- 2026-27
- Déclaration SAF-T
- Partiellement obligatoire
Données vérifiées à partir de sources officielles ; certains détails peuvent encore évoluer avant la mise en service.
Qui est concerné en France
L'obligation en France est mise en œuvre par phases. Les grandes entreprises sont concernées en premier, suivies de toutes les autres entreprises assujetties à la TVA, les plus petits émetteurs bénéficiant parfois d'un délai supplémentaire. Tant que votre phase n'a pas débuté, vous pouvez encore émettre des factures papier ou PDF, mais vous devriez déjà être en mesure de recevoir des factures structurées, car vos fournisseurs pourraient basculer avant vous.
Comment cela fonctionne
Une facture électronique structurée n'est pas un PDF. Il s'agit d'un fichier lisible par machine, généralement au format XML, conforme à la norme européenne EN 16931 ou à un schéma national qui y est associé. {country, select, Luxembourg {Au Luxembourg} other {En France}}, le format attendu est Factur-X / UBL / CII (EN 16931). La facture est créée dans un logiciel de comptabilité ou de facturation, validée, puis transmise soit via une plateforme centrale gérée par l'État, soit via un réseau tel que Peppol, selon le modèle choisi par le pays.
Le système {country, select, Luxembourg {au Luxembourg} other {en France}} est décrit comme suit : PPF (annuaire) + plateformes agréées (PA/PDP) ; Chorus Pro pour le B2G. Dans les modèles de type « clearance », la plateforme attribue un identifiant officiel et la facture n'est considérée comme livrée qu'après son acceptation ; dans les modèles décentralisés, la facture circule directement entre les parties et l'administration fiscale reçoit un rapport des données clés.
Les factures électroniques reçues sont traitées de la même manière en sens inverse : le fichier XML est lu par le logiciel, rapproché de la commande ou du contrat, puis comptabilisé sans ressaisie. Les règles d'archivage restent les mêmes, mais c'est le fichier structuré, et non une impression, qui constitue l'original.
Kontevia en France : aujourd'hui et prévu
- Aujourd'hui : factures PDF avec tous les champs obligatoires et un code QR de paiement.
- Aujourd'hui : les factures PDF reçues sont lues et comptabilisées sans ressaisie, qu'elles arrivent par chat, par e-mail ou par téléchargement.
- Aujourd'hui : contrôle des doublons et archivage de chaque document.
- Prévu : émission et lecture de factures structurées au format Factur-X / UBL / CII (EN 16931) pour PPF, y compris le stockage des identifiants renvoyés par PPF.
- Prévu : validation selon la norme EN 16931 et les règles nationales {country, select, Luxembourg {du Luxembourg} other {de la France}}.
Kontevia est en accès anticipé et ne se connecte pas encore aux plateformes nationales. En attendant, effectuez la soumission via le portail officiel ou un prestataire certifié.
Calendrier pour la France
| Statut B2B | 2026-27 |
|---|---|
| Mise en service | réception et émission grandes entreprises sept. 2026 ; émission PME sept. 2027 |
| Système et format | PPF + PDP / Factur-X, UBL, CII |
Questions fréquentes
La facturation électronique est-elle obligatoire {country, select, Luxembourg {au Luxembourg} other {en France}} ?
Pas encore pour toutes les entreprises. La France a légiféré une obligation interentreprises qui débute en 2026, avec le calendrier de mise en œuvre présenté ci-dessous.
Quel format est utilisé {country, select, Luxembourg {au Luxembourg} other {en France}} ?
Le format attendu est Factur-X / UBL / CII (EN 16931). Il est basé sur, ou associé à, la norme européenne EN 16931, de sorte qu'un logiciel qui comprend la norme peut le produire et le lire. La prise en charge de ce format dans Kontevia est prévue ; aujourd'hui, Kontevia émet des factures PDF.
Une facture PDF envoyée par e-mail compte-t-elle comme une facture électronique ?
Non. Selon les règles de l'UE, une facture électronique doit être émise, transmise et reçue dans un format électronique structuré permettant un traitement automatique. Un PDF ou une image numérisée n'est pas structuré. Les formats hybrides intégrant du XML dans un PDF, comme Factur-X, sont en revanche conformes.
Qu'est-ce que ViDA change {country, select, Luxembourg {pour le Luxembourg} other {pour la France}} ?
Le paquet européen TVA à l'ère numérique rendra obligatoires les factures électroniques structurées conformes à la norme EN 16931 pour les livraisons interentreprises intra-UE à partir de 2030, accompagnées d'une déclaration numérique quasi en temps réel. Les systèmes nationaux, y compris PPF, devront converger vers le modèle européen d'ici 2035. Les règles nationales {country, select, Luxembourg {au Luxembourg} other {en France}} continuent de s'appliquer entre-temps.
Comment Kontevia aide-t-il avec PPF ?
Aujourd'hui, Kontevia tient en ordre vos factures émises et reçues, avec des factures PDF, un code QR de paiement et une archive. La production du fichier Factur-X / UBL / CII (EN 16931), la validation des champs obligatoires {country, select, Luxembourg {du Luxembourg} other {de la France}} et la connexion à PPF sont prévues. Kontevia ne remplace pas la plateforme officielle.
Facturation électronique dans les autres pays de l'UE
Mettez de l'ordre dans votre facturation avant l'arrivée de PPF
Démarrez en accès anticipé, envoyez vos documents par chat ou par e-mail et conservez-les en un seul endroit. La prise en charge de PPF est prévue.