Rapports : savoir où va l'argent
Chaque mois, Kontevia compile un aperçu des dépenses par catégorie, l'évolution du flux de trésorerie et une comparaison avec les périodes précédentes. Il vous alerte de lui-même sur les variations inhabituelles. Exportez les données en un clic vers Excel ou CSV, prêtes comme base pour votre comptable et pour un contrôle.
Résumé d'août
Août : revenus 8 400 €, dépenses 5 160 €, résultat 3 240 €. Catégories principales : carburant et déplacements, logiciels, sous-traitants. Les dépenses sont supérieures de 18 % à votre moyenne sur 6 mois, surtout à cause des déplacements. L'export pour votre comptable est prêt.
Comment ça marche
Les données se rassemblent d'elles-mêmes
Chaque document extrait et chaque paiement rapproché alimentent les aperçus en continu, sans rien compiler à la main.
Aperçu mensuel
Dépenses par catégorie, revenus, flux de trésorerie et comparaison avec le mois précédent en un seul endroit.
Alertes de tendance
Lorsque les dépenses d'une catégorie sortent de leur plage habituelle, vous recevez une alerte, par exemple une hausse des frais de déplacement.
Export en un clic
Excel ligne par ligne et CSV pour votre propre traitement ; pour les entreprises tchèques, également Pohoda, Money S3 et ISDOC.
Des chiffres consultés à temps peuvent encore être corrigés
La plupart des petites entreprises découvrent leur situation une fois par an, auprès de leur comptable. C'est trop tard : les dérives de coûts, les factures impayées et les seuils qui approchent se gèrent mieux dans le mois où ils apparaissent. Un aperçu qui se constitue de lui-même à partir des documents du quotidien donne une image continue de l'activité, et non a posteriori.
Les alertes de tendance ajoutent une seconde paire d'yeux : lorsque les coûts d'une catégorie sortent de leur plage habituelle, vous en êtes informé immédiatement. Pas d'analyses complexes, mais des signaux au bon moment, du type « attention, les déplacements coûtent nettement plus cher ce mois-ci ».
Une seule comptabilité, une sortie pour chacun
Les mêmes données sont nécessaires à plusieurs personnes, sous des formes différentes : le comptable veut un import dans son logiciel, la banque veut un relevé, l'administration fiscale veut des pièces justificatives et vous voulez un aperçu rapide sur votre téléphone. C'est pourquoi Kontevia conserve une seule comptabilité et en génère des sorties : Excel ligne par ligne, CSV que Sage, Pennylane ou Cegid peut importer, et pour les entreprises tchèques Pohoda, Money S3 et ISDOC. Les exports DATEV et Odoo sont prévus.
L'export porte toujours sur une période choisie et se fait en un clic. Depuis chaque chiffre, vous pouvez remonter jusqu'au document source avec la photo originale, de sorte que les sorties peuvent être justifiées poste par poste.
Formats d'export
| Format | À quoi ça sert |
|---|---|
| Excel (ligne par ligne) | Vérification des documents, vos propres analyses, base pour le comptable |
| CSV | Import dans Sage, Pennylane ou Cegid et tout autre logiciel, votre propre traitement |
| Facture électronique structurée (Factur-X / UBL / CII) | Prévu : échange de factures avec les clients, les fournisseurs et PPF |
| Pohoda, Money S3, ISDOC (Tchéquie) | Import dans les logiciels comptables tchèques ; DATEV et Odoo sont prévus |
| Accès API (Business) | Clés API pour vos propres scripts ; les webhooks sont prévus |
Questions fréquentes
Quels aperçus Kontevia génère-t-il ?
Un aperçu mensuel des dépenses par catégorie, un aperçu des revenus issus des factures émises, l'évolution de la trésorerie avec une banque connectée et des comparaisons avec les périodes précédentes. Tout est constitué en continu à partir des documents extraits, l'aperçu est donc à jour à chaque consultation.
Comment fonctionnent les alertes de dépenses inhabituelles ?
Le système compare les dépenses de chaque catégorie à votre plage habituelle. Lorsqu'une catégorie s'écarte nettement, par exemple les déplacements augmentent d'un cinquième par rapport à la moyenne, vous recevez une alerte. Cela évite de parcourir des tableurs à la main.
Dans quels formats les données peuvent-elles être exportées ?
Excel ligne par ligne et CSV pour votre propre traitement ou l'import dans Sage, Pennylane ou Cegid. Pour les entreprises tchèques, également Pohoda XML, Money S3, ISDOC et les fichiers de déclaration de TVA et de déclaration de contrôle. DATEV, Odoo et les factures électroniques structurées sont prévus. L'export se fait toujours en un clic sur la période sélectionnée.
Les aperçus serviront-ils lors d'un contrôle fiscal ?
Oui. Derrière chaque chiffre de l'aperçu se trouve un document avec la photo ou le PDF original, ce qui permet de justifier les postes individuels. Un export pour la période choisie se prépare en une minute.
Fonctionnalités et outils associés
Essayez avec vos propres documents
Envoyez quelques documents et découvrez par vous-même l'extraction, les catégories et la TVA. Essai gratuit, sans carte requise.
Mis à jour le 7 septembre 2026