Comptabilité numérique

La comptabilité numérique signifie que les documents sont saisis électroniquement, les écritures enregistrées dans un logiciel et les registres conservés dans un format consultable, exportable et vérifiable. Elle remplace les journaux papier et la ressaisie manuelle par l'extraction de données, la catégorisation automatique, les flux bancaires et des exports structurés.

Plusieurs pays de l'UE sont passés d'une autorisation à une obligation. Le Danemark impose aux entreprises d'utiliser un système de comptabilité numérique enregistré, avec traitement automatique des e-factures et rapprochement bancaire, mis en place progressivement jusqu'en 2026. La Grèce exige un reporting via myDATA, l'Espagne certifie les logiciels de facturation dans le cadre de Verifactu, la Pologne a remplacé les déclarations de TVA par le fichier JPK, et le paquet ViDA s'appuie sur les mêmes fondements. Même là où le papier reste légal, l'orientation de chaque réforme nationale est la même. Kontevia est conçu comme un système de comptabilité numérique répondant aux exigences des 27 États membres.