Boekhouder of accountant in België kiezen: kosten 2026

Een boekhouder kiest u in België in het openbaar register van het ITAA: alleen wie daar als accountant, fiscaal accountant of gecertificeerd accountant staat, mag als zelfstandige boekhoudingen voor anderen voeren. Een barema bestaat niet, het ereloon wordt vrij afgesproken en hoort in de verplichte opdrachtbrief. De prijs hangt af van rechtsvorm, btw-regime en aantal stukken.

Wie mag uw boekhouding doen

In België is boekhouden voor derden geen vrij beroep. De wet van 17 maart 2019 betreffende de beroepen van accountant en belastingadviseur behoudt een reeks activiteiten voor aan wie in het openbaar register van het Institute for Tax Advisors and Accountants (ITAA) staat. Volgens het ITAA gaat het onder meer om het organiseren van boekhoudkundige diensten, het vaststellen van resultaten en opstellen van jaarrekeningen, en het openen, bijhouden en afsluiten van boekingen.

Die activiteiten mogen als zelfstandige alleen worden uitgeoefend door:

• gecertificeerde accountants
• bedrijfsrevisoren
• accountants en fiscaal accountants
• stagiairs die daartoe zijn toegelaten
• erkende vennootschappen, voor zover de mensen die het werk doen een van die titels dragen

Wie zonder inschrijving voorbehouden activiteiten uitoefent, kan volgens artikel 117 van de wet strafrechtelijk worden vervolgd. In de praktijk spreken veel ondernemers nog van hun boekhouder of boekhoudkantoor. De titel die u in het register zoekt, is accountant, fiscaal accountant of gecertificeerd accountant. U controleert dat in het openbaar register via search.itaa.be.

Een bedrijfsrevisor hebt u meestal niet nodig. Volgens het IBR moet een vennootschap een commissaris aanstellen zodra ze groot is, dus twee van de drie groottecriteria twee boekjaren na elkaar overschrijdt, of als ze bijvoorbeeld genoteerd is. Een kleine bv of eenmanszaak valt daar niet onder.

De opdrachtbrief is verplicht

Sinds 21 september 2017 moet elke beroepsbeoefenaar een opdrachtbrief met zijn cliënt afsluiten. Het ITAA wijst erop dat die plicht is hernomen in artikel 41 van de wet van 17 maart 2019. Volgens de toelichting van het instituut horen daar onder meer in: de identificatie van beide partijen, de begindatum, het voorwerp van de opdracht, de verplichtingen van u en van het kantoor, de draagwijdte van de aansprakelijkheid, de opzegmodaliteiten, de erelonen en de bewaring van stukken. Lees de brief voor u tekent, vooral wat er buiten het afgesproken ereloon valt.

Wat kost een accountant in 2026?

Er is geen wettelijk barema en geen officiële prijsstatistiek, dus elke prijs is een afspraak. Kantoren werken met een vast bedrag per maand of kwartaal, een uurtarief of een combinatie. Waar het ereloon van afhangt:

• Rechtsvorm. Een eenmanszaak heeft een aangifte personenbelasting, een bv een jaarrekening en een aangifte vennootschapsbelasting.
• Btw-regime. Maand- of kwartaalaangiften, de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen of een forfaitaire regeling vragen elk ander werk.
• Aantal stukken. Het aantal verkoop- en aankoopfacturen en bonnetjes per maand.
• Personeel. Loonverwerking en de afstemming met uw sociaal secretariaat.
• Aanlevering. Volledige, leesbare stukken op tijd besparen uren.

Abonnementskosten voor e-facturatiesoftware en advieskosten die specifiek dienen om de e-facturatieplicht voor te bereiden, mogen zelfstandigen en kleine vennootschappen voor 120 procent aftrekken, voor de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027. Vraag uw accountant dus ook welk deel van zijn ereloon daaronder valt. De voorwaarden staan in verhoogde kostenaftrek van 120 procent.

Voorbeeld: grafisch ontwerper in Gent

Lotte is grafisch ontwerper in Gent, werkt als eenmanszaak in bijberoep en verwacht 60.000 euro omzet. Ze stuurt zo'n tien facturen per maand naar Belgische bedrijven, sinds januari via Peppol, en heeft twintig aankoopbonnetjes per maand.

Ze vraagt drie kantoren om een voorstel. Ze controleert eerst in het ITAA-register of de contactpersoon er als accountant of fiscaal accountant in staat. Daarna vergelijkt ze de opdrachtbrieven: wat zit er in het vaste bedrag (btw-aangiften, aangifte personenbelasting, vragen per e-mail), en wat wordt per uur aangerekend? Eén kantoor rekent extra voor het verwerken van papieren bonnetjes. Dat is voor haar de doorslag om haar bonnetjes voortaan meteen digitaal door te sturen.

Zo kiest u een accountant

Wat u meeneemt naar het eerste gesprek

• ondernemingsnummer, rechtsvorm en btw-regime
• omzet en het aantal facturen en bonnetjes per maand
• uw Peppol-toegangspunt of facturatiesoftware
• personeel en uw sociaal secretariaat
• de laatste aangiften en briefwisseling met de FOD Financiën
• de identiteitsgegevens die het kantoor volgens de antiwitwaswetgeving vraagt

Samenwerken: stukken doorlopend aanleveren

Wat een accountant het meeste tijd kost, is zoeken naar ontbrekende stukken. Sinds de verplichte e-facturatie komen verkoop- en aankoopfacturen tussen bedrijven al gestructureerd binnen. Bonnetjes van tankbeurten, restaurants of webwinkels buiten Peppol blijven over, en net die raken het makkelijkst zoek.

Kontevia is in early access en is gemaakt voor die stap. U stuurt een bonnetje of factuur als foto via WhatsApp of e-mail. Bedrag, datum, leverancier en btw worden uitgelezen, het document krijgt een categorievoorstel en wordt gecontroleerd op dubbele invoer. Uw accountant krijgt aan het eind van de maand een export als CSV. Meer bij bonnetjes via chat. Ondersteuning voor Peppol is in voorbereiding. Het boeken, de aangiften en het advies blijven bij uw accountant.

Officiële bronnen

• ITAA: illegale uitoefening en voorbehouden activiteiten
• ITAA: beroep doen op een belastingadviseur of accountant
• IBR: verplichte aanstelling van een commissaris
• FOD Financiën: gestructureerde e-facturen verplicht sinds 2026
• FOD Financiën: voor wie wordt e-facturatie verplicht?

Dit artikel is algemene informatie en vervangt geen persoonlijk advies van een accountant of belastingadviseur. Alle gegevens gelden per 12 oktober 2026.

Veelgestelde vragen

Wat kost een boekhouder of accountant in België?

Er is geen wettelijk barema. Het ereloon wordt vrij afgesproken en hoort in de opdrachtbrief te staan. De prijs hangt vooral af van de rechtsvorm, het btw-regime, het aantal facturen en bonnetjes, de jaarrekening, de aangifte personenbelasting of vennootschapsbelasting en hoe volledig u uw stukken aanlevert.

Mag iedereen in België een boekhouding voor een ander voeren?

Nee. De wet van 17 maart 2019 behoudt het organiseren en bijhouden van boekhoudingen en het opstellen van jaarrekeningen voor aan wie in het openbaar register van het ITAA staat, zoals accountants, fiscaal accountants, gecertificeerde accountants en bedrijfsrevisoren. Wie het zonder inschrijving als zelfstandige doet, kan strafrechtelijk worden vervolgd.

Is een opdrachtbrief verplicht?

Ja. Sinds 21 september 2017 is de opdrachtbrief een wettelijke verplichting voor alle beroepsbeoefenaars, hernomen in artikel 41 van de wet van 17 maart 2019. Hij beschrijft onder meer de opdracht, de begindatum, de verplichtingen van beide partijen, de aansprakelijkheid, de opzegging en de erelonen.

Heb ik een bedrijfsrevisor nodig?

Voor de meeste kleine vennootschappen niet. Een commissaris, die een bedrijfsrevisor moet zijn, is verplicht voor grote vennootschappen en voor enkele uitzonderingen zoals genoteerde vennootschappen. Kleine vennootschappen hoeven er in principe geen aan te stellen.

Helpt mijn accountant met de verplichte e-facturatie?

Dat kunt u best vooraf vragen. Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtigen elkaar gestructureerde e-facturen sturen via Peppol, ook als u de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen gebruikt. De accountant moet die facturen kunnen ontvangen en verwerken.

Onderwerpen:boekhouder kiezenaccountant BelgiëITAAopdrachtbriefereloon accountantbedrijfsrevisore-facturatie

Kontevia bevindt zich in vroege toegang. Het landspecifieke gedrag dat hier wordt beschreven, weerspiegelt de regels van elke lidstaat, en is geen belofte dat elke functie vandaag al beschikbaar is in uw land.