E-facturatie verplicht in België sinds 2026: Peppol uitgelegd

Ja, e-facturatie is in België verplicht: sinds 1 januari 2026 moeten alle in België gevestigde btw-plichtige ondernemingen elkaar gestructureerde elektronische facturen sturen, in de praktijk via het Peppol-netwerk. Een pdf per e-mail volstaat niet meer. De algemene tolerantieperiode is eind maart 2026 afgelopen. In Nederland geldt nu alleen een verplichting richting de Rijksoverheid, een B2B-plicht volgt vanaf 1 juli 2030.

Wat er in België sinds 1 januari 2026 geldt

De wet van 6 februari 2024 en het koninklijk besluit van 8 juli 2025 maken gestructureerde e-facturatie verplicht voor binnenlandse B2B-handelingen. Volgens de officiële uitleg van de federale overheid moeten facturen rechtstreeks tussen de software van beide ondernemingen worden uitgewisseld. Een pdf versturen via e-mail of een platform volstaat niet meer.

De kern in vier punten:

• Wie: in België gevestigde btw-plichtigen met een actief btw-nummer. Buitenlandse ondernemingen zonder vestiging of vaste inrichting in België vallen er niet onder, ook als ze een Belgisch btw-nummer hebben. Dat bevestigde de FOD Financiën in een bericht van december 2025.
• Kleine ondernemingen: ook btw-plichtigen onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen vallen onder de verplichting. De overheid schrijft letterlijk: "De verplichting geldt als u gebruik maakt van de vrijstellingsregeling".
• Alleen particuliere klanten: wie alleen aan consumenten factureert, hoeft hen geen e-factuur te sturen, maar moet wel e-facturen van Belgische leveranciers kunnen ontvangen.
• Formaat: Peppol BIS Billing 3.0, het Peppol-profiel van de Europese norm EN 16931. Andere formaten mogen alleen als beide partijen akkoord gaan en het formaat aan die norm voldoet.

De terugvalregel

Kan uw klant technisch nog geen e-factuur ontvangen, zelf of via een dienstverlener? Dan hoeft u geen gestructureerde factuur uit te reiken. U stuurt dan nog wel een factuur op papier of elektronisch, bijvoorbeeld als pdf. De klant moet intussen zonder uitstel zorgen dat hij e-facturen kan ontvangen. Reken er dus niet op dat die uitzondering lang bruikbaar blijft.

Hoe Peppol werkt

Peppol is geen overheidssysteem en geen softwarepakket. Het is een netwerk met afgesproken regels, beheerd door de non-profitvereniging OpenPeppol. Het werkt met vier hoeken:

1. U maakt de factuur in uw software.
2. Uw toegangspunt (access point) zoekt de ontvanger op in het Peppol-register.
3. Het toegangspunt van de ontvanger neemt het bestand aan.
4. Uw klant krijgt de factuur direct in zijn boekhouding.

U hebt alleen een relatie nodig met uw eigen toegangspunt, net als bij e-mail. Wie uw klant gebruikt, maakt niet uit. Een Peppol-ID is uw adres op het netwerk. In België is dat meestal uw KBO-nummer, in Nederland vaak uw KvK-nummer. Let op: zolang u niet als ontvanger geregistreerd staat, kan niemand u via Peppol bereiken. Meer achtergrond leest u in onze uitleg over Peppol.

Wat er na 2026 komt: e-rapportering

Vandaag reist een e-factuur alleen tussen leverancier en klant. Dat verandert. De Ministerraad keurde op 18 juli 2026 een voorontwerp goed voor bijna realtime rapportering van factuurgegevens aan de administratie, door zowel de leverancier als de klant. Volgens het regeerakkoord is 2028 de streefdatum. Voor wie onder de e-rapportering valt, kan de jaarlijkse klantenlisting verdwijnen. Het voorontwerp ligt nog bij de Gegevensbeschermingsautoriteit en de Raad van State, dus de precieze regels liggen nog niet vast.

Voor u verandert er weinig als uw software het goed regelt: de rapportering gebeurt op het niveau van het toegangspunt. Dat is het vijfhoekenmodel.

Fiscale steun voor e-facturatiesoftware

Om de overstap te verzachten, verhoogde de overheid twee aftrekken. Volgens efactuur.belgium.be geldt:

Vraag uw boekhouder of uw abonnement in aanmerking komt. Het gaat om een verhoogde aftrek, niet om een subsidie.

En in Nederland?

Nederland is een stap achter, maar de richting is dezelfde.

• Overheid (B2G): wie levert aan de Rijksoverheid, moet e-factureren. Volgens Logius kan dat vanuit de eigen boekhoudsoftware via Peppol of via het Leveranciersportaal van de Rijksoverheid. Digipoort is voor de rijksoverheid het toegangspunt tot Peppol.
• Tussen ondernemingen (B2B): nu nog vrijwillig. Op 11 september 2026 koos het kabinet voor verplichte e-facturatie vanaf 1 juli 2030 en digitale rapportage van binnenlandse transacties vanaf 1 juli 2031. Ondernemers die de KOR toepassen (omzet tot 20.000 euro per jaar) zijn uitgezonderd.
• Wetgeving: een conceptwetsvoorstel gaat dit najaar in internetconsultatie. Het kabinet wil het wetsvoorstel voor de zomer van 2027 bij de Tweede Kamer indienen.

De ViDA-regels voor grensoverschrijdende facturen gelden vanaf 1 juli 2030 in de hele EU. Wat dat betekent, leest u in ViDA uitgelegd.

Voorbeeld: een Gentse ontwerper en een Bredase groothandel

Lotte heeft een eenmanszaak in grafisch ontwerp in Gent. Ze factureert vooral Vlaamse kmo's, ongeveer 4.000 euro per maand. Sinds januari maakt ze haar facturen in software met een eigen Peppol-toegangspunt. Haar KBO-nummer staat als Peppol-ID geregistreerd, dus ook de e-facturen van haar drukker en haar telecomleverancier komen gestructureerd binnen.

Een groothandel in Breda levert aan Lottes klanten in Antwerpen. Omdat het bedrijf geen vestiging in België heeft, valt het niet onder de Belgische verplichting. Toch vragen Belgische klanten steeds vaker om een Peppol-factuur, omdat hun boekhouding daar al op draait. Voor de groothandel is aansluiten nu een kleine stap, en in 2030 toch nodig.

Wat Peppol niet oplost

Peppol bezorgt documenten, het maakt ze niet juist. Een factuur met een verkeerd btw-tarief (in België 21, 12 of 6 procent), een ontbrekende referentie of een totaal dat niet klopt, wordt door de software van de klant vaak automatisch geweigerd. Controle vóór verzending weegt op Peppol zwaarder dan bij e-mail, want aan de andere kant zit niemand die u even belt over een tikfout.

Waar Kontevia past

Kontevia maakt facturen in Peppol BIS Billing 3.0 naast een leesbare pdf, controleert ze tegen EN 16931 en is klaar voor uitwisseling via het Peppol-netwerk. Kontevia is in early access: de bestanden worden voorbereid, de live uitwisseling wordt per land ingeschakeld zodra het toegangspunt gecertificeerd is. Ontvangen e-facturen lezen we op dezelfde manier in als een foto van een bonnetje. Bekijk hoe dat werkt bij e-facturatie en de Peppol-koppeling.

Officiële bronnen

• Gestructureerde elektronische facturen tussen ondernemingen verplicht sinds 2026 (efactuur.belgium.be)
• Einde van de algemene tolerantieperiode (efactuur.belgium.be, 7 april 2026)
• Btw-maatregelen vanaf 1 januari 2026 (efactuur.belgium.be)
• Elektronische rapportering factuurgegevens (Ministerraad, 18 juli 2026)
• Kabinet kiest voor invoering e-facturatie en rapportage (Rijksoverheid, 11 september 2026)
• E-factureren aan de Rijksoverheid (Logius)

Dit artikel geeft algemene informatie en vervangt geen advies van een belastingadviseur of boekhouder. Gegevens geldig op 11 oktober 2026.

Veelgestelde vragen

Is e-facturatie verplicht in België voor zelfstandigen?

Ja. Sinds 1 januari 2026 moeten alle in België gevestigde btw-plichtige ondernemingen, ook zelfstandigen in bijberoep, elkaar gestructureerde e-facturen sturen. Ook ondernemingen onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen vallen volgens de overheid onder de verplichting. Facturen aan particulieren vallen erbuiten.

Is een pdf-factuur per e-mail nog geldig in België?

Tussen Belgische btw-plichtigen niet meer als standaard. Een pdf of Word-document mag alleen nog als de klant technisch geen e-factuur kan ontvangen. De klant moet dan zelf zo snel mogelijk de nodige stappen zetten. Aan particulieren en buitenlandse klanten mag u wel nog een pdf sturen.

Hoe hoog is de boete als ik geen e-facturen verstuur?

Het koninklijk besluit van 8 juli 2025 voorziet in boetes van 1.500 euro voor een eerste overtreding, 3.000 euro voor een tweede en 5.000 euro vanaf de derde. De algemene tolerantieperiode liep tot eind maart 2026 en is voorbij.

Wanneer wordt e-facturatie verplicht in Nederland?

Het kabinet koos op 11 september 2026 voor verplichte e-facturatie tussen ondernemingen vanaf 1 juli 2030, gevolgd door digitale rapportage van binnenlandse transacties vanaf 1 juli 2031. Ondernemers die de KOR toepassen zijn uitgezonderd. Het wetsvoorstel moet nog door het parlement.

Hoe krijg ik een Peppol-ID?

Via uw facturatie- of boekhoudsoftware of een los toegangspunt (access point). De provider registreert uw Peppol-ID, in België meestal op basis van uw KBO-nummer, en meldt dat u facturen en creditnota's kunt ontvangen.

Onderwerpen:e-facturatie verplicht BelgiëPeppol aansluitenPeppol-IDe-rapportering 2028e-factureren NederlandEN 16931

Kontevia bevindt zich in vroege toegang. Het landspecifieke gedrag dat hier wordt beschreven, weerspiegelt de regels van elke lidstaat, en is geen belofte dat elke functie vandaag al beschikbaar is in uw land.