Catégorisation automatique

Une fois les données d'un reçu ou d'une facture extraites, il faut les classer : quelle catégorie de dépense, quel compte du plan comptable, quel traitement TVA, si la dépense est déductible. La catégorisation automatique utilise le fournisseur, les articles, les montants et l'historique de documents similaires pour proposer la classification, de sorte que l'utilisateur n'a plus qu'à la confirmer ou la corriger.

Les bons systèmes apprennent des corrections, appliquent les règles nationales telles que la TVA déductible bloquée sur les frais de restauration ou les frais de représentation non déductibles, et reconnaissent les fournisseurs récurrents. Ils détectent également les doublons lorsqu'une même facture arrive deux fois par des canaux différents. La proposition n'est qu'une suggestion, pas une décision juridique ; l'utilisateur ou le comptable reste responsable de l'écriture finale. Kontevia affiche le niveau de confiance de chaque proposition et transmet les cas incertains pour vérification.