Αυτόματη κατηγοριοποίηση: κάθε δαπάνη στη σωστή θέση
Το Kontevia τοποθετεί κάθε απόδειξη και τιμολόγιο σε κατηγορία αυτόματα, με βάση τον προμηθευτή και το περιεχόμενο του παραστατικού. Για τις τσεχικές εταιρείες η κατηγορία αντιστοιχίζεται στο τσεχικό λογιστικό σχέδιο· τα τοπικά λογιστικά σχέδια άλλων χωρών, όπως το Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (ΕΛΠ), ν. 4308/2014 {country, select, Κύπρος {στην Κύπρο} other {στην Ελλάδα}}, σχεδιάζονται. Επίσης επισημαίνει δαπάνες που μπορεί να είναι εκπεστέες φορολογικά. Βλέπετε κάθε ανάθεση και μπορείτε να την αλλάξετε πριν το παραστατικό περάσει στα βιβλία σας.
invoice_hosting_08.pdf
184 KB, PDF
Το τιμολόγιο επεξεργάστηκε: 3 γραμμές, καθαρή αξία 1.200 €, ΦΠΑ 24 % 288 €, σύνολο 1.488 €. Δεν είναι διπλότυπο. Κατηγορία: λογισμικό και φιλοξενία. Λήξη σε 14 ημέρες.
Πώς λειτουργεί
Το παραστατικό φτάνει
Με φωτογραφία στο WhatsApp, με e-mail ή με μεταφόρτωση στο πρόγραμμα περιήγησης. Η κατηγοριοποίηση λειτουργεί το ίδιο για αποδείξεις και τιμολόγια.
Αυτόματη ανάθεση
Με βάση τον προμηθευτή, το περιεχόμενο και το ιστορικό σας, το παραστατικό τοποθετείται σε μια κατηγορία: υλικά, ταξίδια, υπηρεσίες, λειτουργικά έξοδα και άλλα.
Έλεγχος και εκμάθηση
Βλέπετε την ανάθεση στην επισκόπηση και την αλλάζετε με ένα κλικ. Το σύστημα θυμάται τη διόρθωση και την επόμενη φορά τοποθετεί σωστά τον ίδιο προμηθευτή.
Στοιχεία για τη φορολογική δήλωση
Οι κατηγορίες ακολουθούν τη δομή των αρχείων σας, οπότε τα στοιχεία για τη δήλωση είναι έτοιμα συνεχώς, όχι την τελευταία στιγμή.
Οι κατηγορίες δεν είναι γραφειοκρατία, είναι χρήμα
Η σωστή ταξινόμηση των δαπανών καθορίζει πόσο φόρο πληρώνετε. Μια δαπάνη σε λάθος κατηγορία σημαίνει είτε μια έκπτωση που δεν διεκδικήθηκε (πληρώνετε περισσότερο από όσο πρέπει) είτε ένα κόστος που διεκδικήθηκε λανθασμένα (κίνδυνος καταλογισμού σε έλεγχο). Οι περισσότεροι επιχειρηματίες ασχολούνται με τις κατηγορίες μία φορά τον χρόνο, βιαστικά πριν από τη δήλωση, όταν κανείς πια δεν θυμάται τις συνθήκες.
Η αυτόματη κατηγοριοποίηση μεταφέρει αυτή την απόφαση στη στιγμή που δημιουργείται το παραστατικό και το πλαίσιο είναι φρέσκο. Το παραστατικό ταξινομείται μόνο του, εσείς απλώς επιβεβαιώνετε ή διορθώνετε, και το σύστημα μαθαίνει από τις διορθώσεις. Μετά από λίγες εβδομάδες τα περισσότερα παραστατικά ταξινομούνται σωστά από την πρώτη φορά.
Συντηρητικό όπου εμπλέκεται ο φόρος
Σε φορολογικά θέματα ένα σιωπηρό λάθος είναι χειρότερο από μια παραδεκτή αβεβαιότητα. Γι' αυτό το Kontevia δεν μαντεύει με ασαφή παραστατικά: τα αφήνει στην κατηγορία Άλλο και περιμένει την απόφασή σας. Πρόστιμα και ποινές σημειώνονται αμέσως ως μη εκπεστέα ώστε να μην περάσουν κατά λάθος στα έξοδα.
Η επισήμανση εκπεστέων στοιχείων είναι μια βάση, όχι φορολογική συμβουλή: η τελική αξιολόγηση οριακών δαπανών ανήκει στον λογιστή σας, ο οποίος λαμβάνει το πλήρες παραστατικό με τη φωτογραφία στην εξαγωγή. Το σύστημα προετοιμάζει αυτή την εργασία, δεν την αναλαμβάνει.
Τι παρακολουθεί η κατηγοριοποίηση
| Περίπτωση | Τι κάνει το Kontevia |
|---|---|
| Συνηθισμένη λειτουργική δαπάνη | Την τοποθετεί σε κατηγορία και την προσμετρά στην επισκόπηση δαπανών |
| Πιθανώς εκπεστέα δαπάνη | Την επισημαίνει και την προσθέτει στην επισκόπηση εκπτώσεων |
| Πρόστιμο ή ποινή | Προειδοποιεί ότι πρόκειται για μη εκπεστέο κόστος |
| Ασαφές παραστατικό | Το αφήνει στην κατηγορία Άλλο για χειροκίνητη ανάθεση, δεν μαντεύει |
| Προσωπική δαπάνη σε επαγγελματική κάρτα | Προτείνει να σημειωθεί ως προσωπική ώστε να μείνει εκτός βιβλίων |
Συχνές ερωτήσεις
Σε τι βασίζεται η ανάθεση;
Κατά κύριο λόγο στον προμηθευτή και τα στοιχεία γραμμών στο παραστατικό, δευτερευόντως στο ιστορικό σας: μόλις επανατοποθετήσετε ένα παραστατικό από συγκεκριμένο προμηθευτή, το σύστημα το θυμάται και ταξινομεί το επόμενο με τον ίδιο τρόπο. Ασαφή παραστατικά παραμένουν στο Άλλο για χειροκίνητη απόφαση.
Μπορώ να αλλάξω την κατηγορία;
Ναι, ανά πάσα στιγμή πριν την εξαγωγή στα βιβλία σας, με ένα κλικ στην επισκόπηση παραστατικών. Μια χειροκίνητη αλλαγή υπερισχύει πάντα και το σύστημα μαθαίνει από αυτήν για τα επόμενα παραστατικά του ίδιου είδους.
Ποιο λογιστικό σχέδιο χρησιμοποιείται;
Για τις τσεχικές εταιρείες, το τσεχικό λογιστικό σχέδιο, και ο λογιστής σας μπορεί να προσαρμόσει την αντιστοίχιση. Τα τοπικά λογιστικά σχέδια άλλων χωρών, όπως το Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (ΕΛΠ), ν. 4308/2014 {country, select, Κύπρος {στην Κύπρο} other {στην Ελλάδα}}, σχεδιάζονται· μέχρι τότε η εξαγωγή περιέχει την κατηγορία και ο λογιστής σας κάνει την αντιστοίχιση.
Ποιες δαπάνες μπορούν να εκπέσουν;
Γενικά, δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν για την απόκτηση φορολογητέου εισοδήματος: υλικά, εμπορεύματα, ενοίκιο επαγγελματικού χώρου, τηλέφωνο, λογισμικό, επαγγελματική βιβλιογραφία, μέρος των εξόδων οχήματος. Μη εκπεστέα είναι, για παράδειγμα, τα πρόστιμα, οι ποινές και η προσωπική κατανάλωση. Οι ακριβείς κανόνες είναι αυτοί {country, select, Κύπρος {της Κύπρου} other {της Ελλάδας}}, το Kontevia επισημαίνει υποψήφιες περιπτώσεις, η τελική αξιολόγηση ανήκει στον λογιστή σας.
Σχετικές λειτουργίες και εργαλεία
Δοκιμάστε το με τα δικά σας παραστατικά
Στείλτε μερικά παραστατικά και δείτε μόνοι σας την εξαγωγή δεδομένων, τις κατηγορίες και τον ΦΠΑ. Δωρεάν δοκιμή, χωρίς κάρτα.
Ενημερώθηκε 7 Σεπτεμβρίου 2026