Οδηγοί Kontevia

Βήμα προς βήμα, από το πρώτο έγγραφο μέχρι έναν καταχωρημένο μήνα.

Γρήγορη εκκίνηση σε τέσσερα βήματα

1

Δημιουργήστε λογαριασμό

Εγγραφείτε με το e-mail σας και επιλέξτε τη χώρα στην οποία είναι εγγεγραμμένη η επιχείρησή σας. Η χώρα καθορίζει τους κανόνες και τις μορφές ΦΠΑ.

2

Συνδέστε ένα κανάλι

Προσθέστε τον αριθμό Kontevia στο WhatsApp, σημειώστε τη διεύθυνση e-mail των εισερχομένων σας ή απλώς χρησιμοποιήστε τη μεταφόρτωση από τον πίνακα ελέγχου.

3

Στείλτε ένα δοκιμαστικό έγγραφο

Φωτογραφίστε οποιαδήποτε απόδειξη και στείλτε τη. Σε λίγο θα δείτε τα εξαγόμενα δεδομένα και την προτεινόμενη κατηγορία.

4

Συνεχίστε να στέλνετε

Από εδώ και πέρα κάθε έγγραφο ακολουθεί την ίδια διαδικασία. Ελέγξτε τις προτάσεις, και η σύνοψη ΦΠΑ χτίζεται μόνη της.

Ρύθμιση του καναλιού chat

Βήμα 1: Αποθηκεύστε την επαφή

Μετά την εγγραφή λαμβάνετε τον αριθμό Kontevia μέσω e-mail. Αποθηκεύστε τον στο τηλέφωνό σας. Ένα σαφές όνομα όπως "Λογιστική Kontevia" διευκολύνει την εύρεσή του.

Βήμα 2: Πρώτο μήνυμα

Ανοίξτε το WhatsApp και στείλτε οποιοδήποτε μήνυμα στον αριθμό. Θα πρέπει να λάβετε ένα μήνυμα καλωσορίσματος μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα, επιβεβαιώνοντας τη σύνδεση με τον λογαριασμό σας.

Βήμα 3: Επιβεβαιώστε την επιχείρησή σας

Το Kontevia ζητά τα βασικά στοιχεία που χρειάζεται για τη σωστή καταχώριση εγγράφων: την επωνυμία της επιχείρησής σας και τον αριθμό μητρώου. Αυτά χρησιμοποιούνται για την αναγνώριση των δικών σας τιμολογίων ανάμεσα στα εισερχόμενα έγγραφα.

Προώθηση τιμολογίων μέσω e-mail

Κάθε χώρος εργασίας έχει τη δική του διεύθυνση εισερχομένων, που εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου. Προωθήστε σε αυτήν τιμολόγια προμηθευτών, ή ορίστε έναν κανόνα στο πρόγραμμα e-mail σας ώστε τα PDF από γνωστούς προμηθευτές να προωθούνται αυτόματα. Κάθε συνημμένο γίνεται ένα έγγραφο. Τα δομημένα ηλεκτρονικά τιμολόγια διαβάζονται απευθείας, χωρίς OCR.

Φωτογράφιση αποδείξεων

Λειτουργεί καλά

  • • Ολόκληρη η απόδειξη είναι ορατή
  • • Καλός φωτισμός, χωρίς έντονες σκιές
  • • Καθαρή εικόνα, το τηλέφωνο κρατημένο σταθερά
  • • Η απόδειξη απλωμένη επίπεδα και ίσια
  • • Το κείμενο ευανάγνωστο με γυμνό μάτι

Προκαλεί σφάλματα

  • • Θολή φωτογραφία
  • • Σκοτεινή ή ανακλαστική επιφάνεια
  • • Κομμένες άκρες με ποσά που λείπουν
  • • Τσαλακωμένο ή διπλωμένο χαρτί
  • • Ξεθωριασμένη θερμική εκτύπωση

Συμβουλή: χρησιμοποιήστε τον σαρωτή εγγράφων του κινητού σας

Τα περισσότερα κινητά διαθέτουν λειτουργία σάρωσης εγγράφων στην κάμερα ή στην εφαρμογή σημειώσεων. Ισιώνει την εικόνα και βελτιώνει την αντίθεση, δίνοντας τα καλύτερα αποτελέσματα εξαγωγής δεδομένων.

Τύποι εγγράφων

Υποστηρίζονται

  • • Αποδείξεις καταστημάτων και εστιατορίων
  • • Τιμολόγια προμηθευτών (PDF ή φωτογραφία)
  • • Τιμολόγια υπηρεσιών και συνδρομών
  • • Αποδείξεις ταμειακής μηχανής
  • • Πολυσέλιδα PDF με πολλά έγγραφα

Περιορισμένη υποστήριξη

  • • Χειρόγραφες αποδείξεις
  • • Πολύ παλιά ή ξεθωριασμένα έγγραφα
  • • Φθαρμένα έγγραφα
  • • Ασυνήθιστες διατάξεις χωρίς σύνολα

Δεν υποστηρίζονται

  • • Εντελώς δυσανάγνωστες εικόνες
  • • Έγγραφα χωρίς ποσά
  • • Ελλιπή έγγραφα με σελίδες που λείπουν
  • • Τραπεζικά αντίγραφα κίνησης ως αποδείξεις (συνδέστε αντ' αυτού την τράπεζα)

Θέλετε να αξιοποιήσετε πλήρως το Kontevia;

Ετοιμάσαμε δέκα συγκεκριμένα σενάρια: αποδείξεις μέσω chat, τιμολόγια μέσω e-mail, τραπεζική συμφωνία, ημερομηνίες λήξης τιμολογίων, συγκεντρωτικά ΦΠΑ, ηλεκτρονική τιμολόγηση και εξαγωγές για τον λογιστή σας.

Σενάρια χρήσης: δέκα τρόποι για να αυτοματοποιήσετε τη λογιστική σας

Χρειάζεστε βοήθεια με τη ρύθμιση;

Χαρόμαστε να σας καθοδηγήσουμε βήμα προς βήμα στην πρώτη ρύθμιση.

Επικοινωνήστε με την υποστήριξη
Επιστροφή στην αρχική σελίδα