Αποδείξεις μέσω chat: φωτογραφίζετε και καταχωρείται
Το Kontevia μετατρέπει τη φωτογραφία μιας απόδειξης που στέλνετε στο WhatsApp σε ένα ολοκληρωμένο λογιστικό παραστατικό. Μέσα σε δευτερόλεπτα εξάγει το ποσό, την ημερομηνία, τον προμηθευτή και την ανάλυση ΦΠΑ και ετοιμάζει την εξαγωγή για τον λογιστή σας. Χωρίς εγκατάσταση, χωρίς επανακαταχώρηση.
IMG_2041.jpg
1.2 MB, JPG
Επεξεργάστηκε σε 4 δευτερόλεπτα: EKO, Αθήνα Σύνολο 45,00 €, ΦΠΑ 24 % = 8,71 € Κατηγορία: καύσιμα και μετακινήσεις Απαντήστε 'edit' για να αλλάξετε κάτι.
Πώς λειτουργεί
Φωτογραφίστε και στείλτε
Φωτογραφίστε την απόδειξη με το κινητό σας και στείλτε την ως συνηθισμένο μήνυμα WhatsApp. Λειτουργεί και με τιμολόγιο σε PDF ή πολυσέλιδο έγγραφο.
Αυτόματη εξαγωγή δεδομένων
Μέσα σε δευτερόλεπτα λαμβάνετε την ανάλυση: ποσό, ημερομηνία, προμηθευτή, ΑΦΜ, ΦΠΑ ανά συντελεστή και προτεινόμενη κατηγορία.
Ελέγξτε και εγκρίνετε
Ελέγξτε το παραστατικό στη λίστα και προσαρμόστε την κατηγορία αν χρειάζεται. Οι διπλότυπες αποδείξεις αναγνωρίζονται και επισημαίνονται.
Εξαγωγή στον λογιστή σας
Τα εγκεκριμένα παραστατικά εξάγονται ως CSV ή Excel που μπορεί να εισάγει το Epsilon Net ή SoftOne, ή μέσω απευθείας ενσωμάτωσης.
Γιατί να διαχειρίζεστε τις αποδείξεις τώρα, όχι μία φορά τον μήνα
Μια χάρτινη απόδειξη είναι το λιγότερο αξιόπιστο παραστατικό στην επιχείρηση: ξεθωριάζει, χάνεται και μέχρι το τέλος του μήνα κανείς δεν θυμάται σε τι αφορούσε. Οι περισσότεροι επιχειρηματίες μαζεύουν τις αποδείξεις και τις ταξινομούν πότε πότε, κάτι που σημαίνει ένα ολόκληρο βράδυ ταξινόμησης και πάλι κάποιο έγγραφο να λείπει. Ωστόσο, η μόνη στιγμή που κρατάτε σίγουρα την απόδειξη είναι αμέσως μετά την πληρωμή.
Το Kontevia μεταφέρει την καταχώρηση ακριβώς σε αυτή τη στιγμή. Το «φωτογραφίστε και στείλτε» διαρκεί πέντε δευτερόλεπτα στο ταμείο, και η εργασία με αυτό το παραστατικό έχει ολοκληρωθεί: εξήχθη, κατηγοριοποιήθηκε και αποθηκεύτηκε μαζί με την αρχική φωτογραφία. Το τέλος του μήνα τότε δεν αφορά ένα κουτί με χαρτιά, αλλά μια ματιά στη λίστα και ένα κλικ στην εξαγωγή.
Τι μπορεί να επεξεργαστεί
Η βάση είναι φωτογραφίες αποδείξεων από κινητό, ακόμη και τσαλακωμένες ή λοξές. Παράλληλα, επεξεργάζονται τιμολόγια σε PDF, στιγμιότυπα οθόνης από e-mail και πολυσέλιδα έγγραφα. Η εξαγωγή γνωρίζει τους συντελεστές ΦΠΑ {country, select, Κύπρος {της Κύπρου} other {της Ελλάδας}} (24 % κανονικός, 13 % και 6 % μειωμένος), τη μορφή των τοπικών ΑΦΜ και τις συνηθισμένες αλυσίδες λιανικής και συντομογραφίες που εμφανίζονται στις αποδείξεις.
Το πρωτότυπο αποθηκεύεται μαζί με κάθε παραστατικό, ώστε να μπορείτε να αποδείξετε κάθε στοιχείο σε φορολογικό έλεγχο. Και επειδή μερικές φορές στέλνετε την ίδια απόδειξη δύο φορές κατά λάθος, ένας έλεγχος διπλότυπων εκτελείται σε κάθε παραστατικό και σας προειδοποιεί πριν καταχωρηθεί δύο φορές μια δαπάνη.
Χειροκίνητη επεξεργασία vs. Kontevia
| Με το χέρι | Με το Kontevia |
|---|---|
| Οι αποδείξεις συσσωρεύονται σε ένα κουτί και σε ένα πορτοφόλι | Το παραστατικό βρίσκεται στο σύστημα τη στιγμή που το φωτογραφίζετε |
| Επανακαταχώρηση ποσών και ΦΠΑ σε ένα λογιστικό φύλλο ή λογισμικό | Εξαγωγή μέσα σε δευτερόλεπτα, χωρίς επανακαταχώρηση |
| Χαμένες και ξεθωριασμένες αποδείξεις στο τέλος της χρονιάς | Αρχείο με την αρχική φωτογραφία συνημμένη σε κάθε παραστατικό |
| Παράδοση μιας σακούλας με χαρτιά στον λογιστή μία φορά τον μήνα | Εξαγωγή με ένα κλικ, όποτε θέλετε |
Συχνές ερωτήσεις
Πώς λειτουργεί η λογιστική μέσω chat;
Στέλνετε φωτογραφία μιας απόδειξης ή ένα τιμολόγιο σε PDF στον αριθμό WhatsApp του Kontevia. Το σύστημα εξάγει το παραστατικό (ποσό, ημερομηνία, προμηθευτής, ΦΠΑ), το κατατάσσει σε κατηγορία και το ετοιμάζει για εξαγωγή στο λογισμικό του λογιστή σας. Όλη η εργασία με τα παραστατικά γίνεται μέσα στο chat που ήδη έχετε στο κινητό σας.
Πόσο ακριβής είναι η εξαγωγή δεδομένων;
Η εξαγωγή είναι σχεδιασμένη για παραστατικά της ΕΕ: γνωρίζει τους συντελεστές ΦΠΑ και τις μορφές αναγνωριστικών κάθε χώρας, καθώς και τις συνηθισμένες αλυσίδες λιανικής. Κάθε παραστατικό σας εμφανίζεται πριν την εξαγωγή και μπορείτε να το διορθώσετε, ώστε τίποτα να μην φτάνει στα βιβλία σας χωρίς τον έλεγχό σας.
Διαχειρίζεται πολυσέλιδα PDF ή πολλές αποδείξεις μαζί;
Ναι. Ένα μακροσκελές τιμολόγιο ή ένα τραπεζικό αντίγραφο κίνησης δεκάδων σελίδων επεξεργάζεται κανονικά. Μπορείτε να στείλετε αρκετές αποδείξεις στη σειρά· η καθεμία επεξεργάζεται ξεχωριστά και ελέγχεται για διπλότυπα.
Λειτουργεί και σε υπολογιστή;
Ναι. Το WhatsApp διαθέτει εφαρμογές web και desktop, οπότε μπορείτε να στέλνετε παραστατικά από υπολογιστή όπως και από κινητό. Τα παραστατικά μπορούν επίσης να προωθηθούν μέσω e-mail ή να ανέβουν από το πρόγραμμα περιήγησης. Οι λίστες και οι εξαγωγές βρίσκονται στον διαδικτυακό πίνακα ελέγχου.
Είναι διαθέσιμο το Kontevia {country, select, Κύπρος {στην Κύπρο} other {στην Ελλάδα}};
Ναι. Το Kontevia βρίσκεται σε πρώιμη πρόσβαση για επιχειρήσεις σε όλες τις 27 χώρες της ΕΕ, και οι αποδείξεις και τα τιμολόγια εξάγονται σε όποια γλώσσα κι αν είναι. Οι εξαγωγές ανά χώρα και οι τραπεζικές συνδέσεις είναι σήμερα πληρέστερες για την Τσεχία.
Σχετικές λειτουργίες και εργαλεία
Δοκιμάστε το με τα δικά σας παραστατικά
Στείλτε μερικά παραστατικά και δείτε μόνοι σας την εξαγωγή δεδομένων, τις κατηγορίες και τον ΦΠΑ. Δωρεάν δοκιμή, χωρίς κάρτα.
Ενημερώθηκε 7 Σεπτεμβρίου 2026