Τιμολόγηση μέσω μηνύματος: τιμολόγιο με QR κωδικό πληρωμής σε ένα λεπτό
Το Kontevia εκδίδει τιμολόγιο από ένα μόνο μήνυμα στο WhatsApp: γράφετε σε ποιον και για ποιο λόγο, και λαμβάνετε ένα PDF με όλες τις νομικές απαιτήσεις {country, select, Κύπρος {της Κύπρου} other {της Ελλάδας}} και έναν QR κωδικό πληρωμής. Η εισερχόμενη πληρωμή αντιστοιχίζεται στη συνέχεια με το τιμολόγιο και η προθεσμία παρακολουθείται για εσάς.
Τιμολόγηση Aegean Solutions ΙΚΕ: συμβουλευτικές υπηρεσίες τον Αύγουστο, 1.200 € πλέον ΦΠΑ, λήξη σε 14 ημέρες
Το προσχέδιο τιμολογίου 2026-0042 είναι έτοιμο: Aegean Solutions ΙΚΕ (στοιχεία από τις επαφές σας) Καθαρή αξία 1.200 €, ΦΠΑ 24 % 288 €, σύνολο 1.488 € Περιλαμβάνεται κωδικός πληρωμής QR. Απαντήστε 'send' για να το στείλετε με e-mail, ή ανοίξτε το προσχέδιο στον πίνακα ελέγχου.
Πώς λειτουργεί
Γράψτε τι τιμολογείτε
Ένα μήνυμα όπως «τιμολόγησε τον Aegean Solutions ΙΚΕ για συμβουλευτικές υπηρεσίες, 1.200 €» αρκεί. Οι πελάτες που έχετε τιμολογήσει στο παρελθόν είναι ήδη γνωστοί στο σύστημα.
Τιμολόγιο με όλες τις απαιτήσεις και QR κωδικό
Δημιουργείται ένα PDF με τα υποχρεωτικά στοιχεία, συνεχή σειρά αρίθμησης και κωδικό QR πληρωμής: EPC για τιμολόγια σε ευρώ, QR Platba για τιμολόγια σε τσεχικές κορόνες.
Στείλτε το στον πελάτη
Στείλτε το τιμολόγιο απευθείας από το chat ή μέσω e-mail. Αντίγραφο παραμένει στη λίστα εκδοθέντων τιμολογίων.
Αντιστοίχιση πληρωμών
Με συνδεδεμένο τραπεζικό λογαριασμό, η εισερχόμενη πληρωμή αντιστοιχίζεται αυτόματα με το τιμολόγιο. Για τα ανεξόφλητα τιμολόγια βλέπετε ποιας προθεσμία πλησιάζει.
Ένα τιμολόγιο δεν θα έπρεπε να είναι ένα έργο
Σε πολλά εργαλεία, η έκδοση τιμολογίου είναι μια εκπληκτικά μακρά διαδικασία: σύνδεση, δημιουργία πελάτη, συμπλήρωση φόρμας με δεκαπέντε πεδία, έλεγχος της σειράς αρίθμησης, δημιουργία PDF, λήψη, προώθηση. Το αποτέλεσμα είναι ότι τα τιμολόγια εκδίδονται κατά παρτίδες πότε πότε και τα χρήματα φτάνουν αργότερα από όσο χρειάζεται.
Στο Kontevia, ένα τιμολόγιο είναι ένα μήνυμα. Γράφετε σε ποιον και για ποιο λόγο και το σύστημα συμπληρώνει τα υπόλοιπα: στοιχεία πελάτη από τις επαφές σας (στην Τσεχία από το μητρώο ARES), τη σωστή σειρά αρίθμησης, τις απαιτήσεις ανάλογα με το αν είστε εγγεγραμμένος στο ΦΠΑ, και έναν QR κωδικό πληρωμής. Τιμολογείτε τη στιγμή που ολοκληρώνεται η εργασία, ακόμη και στον δρόμο επιστρέφοντας από μια συνάντηση.
Από την έκδοση μέχρι την είσπραξη
Η έκδοση δεν είναι το σημείο όπου τελειώνει η εργασία με ένα τιμολόγιο. Κάθε εκδοθέν τιμολόγιο καταχωρείται στο βιβλίο απαιτήσεων, όπου βλέπετε τι έχει εξοφληθεί και τι είναι ληξιπρόθεσμο. Με συνδεδεμένο τραπεζικό λογαριασμό, οι πληρωμές αντιστοιχίζονται αυτόματα βάσει αιτιολογίας και ποσού, οπότε η χειροκίνητη επισήμανση πληρωμών εξαφανίζεται.
Ο QR κωδικός πληρωμής δεν είναι απλώς διακοσμητικός: ο πελάτης πληρώνει σαρώνοντάς τον μέσα σε δευτερόλεπτα και χωρίς λάθη πληκτρολόγησης, κάτι που συντομεύει αισθητά τον χρόνο μέχρι την πληρωμή. Ο κωδικός EPC QR λειτουργεί σε τραπεζικές εφαρμογές σε όλη τη ζώνη SEPA για τιμολόγια σε ευρώ· για τιμολόγια σε τσεχικές κορόνες το Kontevia προσθέτει το τσεχικό QR Platba. Τα τιμολόγια εκδίδονται σήμερα σε CZK ή EUR· άλλα νομίσματα σχεδιάζονται.
Απαιτήσεις τιμολογίου που παρακολουθεί το Kontevia
| Απαίτηση | Πώς το διαχειρίζεται το Kontevia |
|---|---|
| Αριθμός παραστατικού και σειρά αρίθμησης | Αυτόματη συνεχής σειρά χωρίς κενά |
| Στοιχεία προμηθευτή και πελάτη | Όνομα και διεύθυνση από τις επαφές σας· στην Τσεχία συμπληρώνονται από το μητρώο ARES βάσει αριθμού μητρώου εταιρείας |
| Ημερομηνία έκδοσης και προθεσμία πληρωμής | Ορίζετε την προεπιλεγμένη περίοδο πληρωμής, το σύστημα την παρακολουθεί |
| Ανάλυση ΦΠΑ ανά συντελεστή | Για υποκείμενους στον ΦΠΑ, η ανάλυση ανά συντελεστή (24 % κανονικός, 13 % και 6 % μειωμένος) γίνεται αυτόματα |
| QR κωδικός πληρωμής (EPC) | Σε κάθε τιμολόγιο, ο πελάτης πληρώνει σαρώνοντας |
| Δομημένο ηλεκτρονικό τιμολόγιο | Σχεδιάζεται (EN 16931 XML για το myDATA)· σήμερα τιμολόγιο PDF |
Συχνές ερωτήσεις
Τι πρέπει να περιέχει ένα τιμολόγιο;
Μια επιχείρηση που δεν είναι εγγεγραμμένη στο ΦΠΑ εκδίδει απλό τιμολόγιο: αριθμό παραστατικού, στοιχεία προμηθευτή και πελάτη, περιγραφή της παροχής, ποσό και ημερομηνία έκδοσης. Ένας υποκείμενος στον ΦΠΑ προσθέτει τις απαιτήσεις φορολογικού παραστατικού σύμφωνα με τον νόμο περί ΦΠΑ {country, select, Κύπρος {της Κύπρου} other {της Ελλάδας}}: ΑΦΜ, ημερομηνία παροχής, συντελεστές και ποσά ΦΠΑ. Το Kontevia εκδίδει σωστά και τις δύο παραλλαγές ανάλογα με την ιδιότητά σας.
Πώς λειτουργεί ο QR κωδικός πληρωμής;
Για τιμολόγια σε ευρώ το Kontevia προσθέτει κωδικό EPC QR με το IBAN, το ποσό, την αιτιολογία πληρωμής και το μήνυμα· για τιμολόγια σε τσεχικές κορόνες το τσεχικό QR Platba. Ο πελάτης τον σαρώνει σε τραπεζική εφαρμογή και η μεταφορά συμπληρώνεται αυτόματα, κάτι που εξαλείφει τα λάθη πληκτρολόγησης στο IBAN και την αιτιολογία.
Θα αναγνωρίσει το σύστημα ότι ένας πελάτης έχει πληρώσει;
Ναι, με συνδεδεμένο τραπεζικό λογαριασμό. Οι εισερχόμενες πληρωμές κατεβαίνουν αυτόματα και αντιστοιχίζονται με τα εκδοθέντα τιμολόγια βάσει αιτιολογίας και ποσού. Στη λίστα βλέπετε τα εξοφλημένα τιμολόγια και τα ληξιπρόθεσμα.
Μπορώ να τιμολογήσω σε άλλο νόμισμα;
Τα τιμολόγια εκδίδονται σήμερα σε CZK ή EUR· άλλα νομίσματα σχεδιάζονται. Το PDF του τιμολογίου είναι διαθέσιμο στα τσεχικά, σλοβακικά, αγγλικά, γερμανικά και πολωνικά.
Είναι το τιμολόγιο έγκυρο ηλεκτρονικό τιμολόγιο;
Όχι με την έννοια των υποχρεώσεων ηλεκτρονικής τιμολόγησης: σήμερα το Kontevia εκδίδει τιμολόγιο PDF με κωδικό QR πληρωμής. Τα δομημένα τιμολόγια EN 16931 (EN 16931 XML) για το myDATA σχεδιάζονται.
Σχετικές λειτουργίες και εργαλεία
Δοκιμάστε το με τα δικά σας παραστατικά
Στείλτε μερικά παραστατικά και δείτε μόνοι σας την εξαγωγή δεδομένων, τις κατηγορίες και τον ΦΠΑ. Δωρεάν δοκιμή, χωρίς κάρτα.
Ενημερώθηκε 7 Σεπτεμβρίου 2026