Το Kontevia για λογιστικά γραφεία

Οι πελάτες σας στέλνουν αποδείξεις μέσω chat. Εσείς λαμβάνετε καθαρά δεδομένα.

Σταματήστε να κυνηγάτε κουτιά με αποδείξεις. Οι πελάτες φωτογραφίζουν αποδείξεις και προωθούν τιμολόγια μόλις τα λαμβάνουν· το Kontevia τα εξάγει και τα κατηγοριοποιεί, κι εσείς τα ελέγχετε, τα διορθώνετε και τα εξάγετε στο λογισμικό που ήδη χρησιμοποιείτε.

Ξεκινήστε δωρεάν Δείτε πώς λειτουργεί

Πού πονάει η γραφειοκρατία

Τα έγγραφα φτάνουν καθυστερημένα και ελλιπή

Το τρίμηνο κλείνει και οι πελάτες φέρνουν έναν φάκελο με κενά. Ξοδεύετε την πρώτη εβδομάδα ζητώντας τα τιμολόγια που λείπουν.

Επανακαταχώριση στο λογισμικό του γραφείου

Κάθε έγγραφο πληκτρολογείται μία φορά από τον πελάτη και μία από εσάς. Η δεύτερη φορά είναι το περιθώριό σας.

Πελάτες σε πολλές χώρες

Ένας πελάτης στο Βερολίνο με πολωνική θυγατρική και έναν ατομικό επιχειρηματία στην Αυστρία σημαίνει τρία σύνολα συντελεστών, ορίων και προθεσμιών που πρέπει να θυμάστε.

Τι κάνει το Kontevia για εσάς

Πίνακας ελέγχου πολλαπλών πελατών

Όλοι οι πελάτες σας σε μία προβολή: τι έφτασε, τι χρειάζεται έλεγχο και τι λείπει. Εναλλαγή μεταξύ πελατών χωρίς αλλαγή λογαριασμού.

Εξαγωγή στο δικό σας λογισμικό

Τα καταχωρισμένα έγγραφα εξάγονται ως CSV για οποιοδήποτε λογισμικό γραφείου, και για πελάτες στην Τσεχία ως Pohoda, Money S3 ή ISDOC. Οι εξαγωγές DATEV και Odoo σχεδιάζονται.

Πύλη πελατών

Οι πελάτες βλέπουν τα έγγραφά τους, τα τιμολόγιά τους και τι λείπει. Εσείς εγκρίνετε κατηγορίες και αφήνετε σημειώσεις· ο πελάτης απαντά μέσω chat.

Ενσωματωμένοι εθνικοί κανόνες

Οι συντελεστές ΦΠΑ, τα όρια, οι περίοδοι υποβολής και οι υποχρεώσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης και για τις 27 χώρες της ΕΕ βρίσκονται στα δεδομένα μας ανά χώρα και στα δωρεάν εργαλεία, οπότε ένας πελάτης σε άλλη χώρα δεν είναι ερευνητικό έργο.

Πρόγραμμα συνεργατών

Τα γραφεία που φέρνουν πελάτες στο Kontevia συμμετέχουν σε καταμερισμό εσόδων και λαμβάνουν προτεραιότητα στην υποστήριξη. Λεπτομέρειες στη σελίδα του προγράμματος συνεργατών.

Το Kontevia βρίσκεται σε πρώιμη πρόσβαση. Οι συνδέσεις με τα εθνικά συστήματα ηλεκτρονικής τιμολόγησης και εκκαθάρισης δεν είναι ακόμη διαθέσιμες· η υποστήριξή τους είναι προγραμματισμένη χώρα προς χώρα.

Με το χέρι έναντι με το Kontevia

Εργασία	Με το χέρι	Με το Kontevia
Συλλογή εγγράφων	E-mail, φάκελοι, υπενθυμίσεις	Οι πελάτες στέλνουν μέσω chat, εσείς βλέπετε την άφιξή τους
Καταχώριση δεδομένων	Επανακαταχώριση στο σύστημα του γραφείου	Εξαγωγή, κατηγοριοποίηση, έλεγχος από εσάς
Εξαγωγή	Χειροκίνητο άρθρο	CSV, ή Pohoda, Money S3 και ISDOC για πελάτες στην Τσεχία
Τιμολόγια που λείπουν	Καταδίωξη με τηλέφωνο	Λίστα κενών στην πύλη πελατών
Πελάτης σε άλλη χώρα της ΕΕ	Αναζήτηση των κανόνων	Κανόνες ανά χώρα στα δεδομένα

Κανόνες που ισχύουν για εσάς στην Ελλάδα

Πελάτες στην Ελλάδα: κανονικός ΦΠΑ 24 %, δηλώσεις υποβάλλονται μηνιαία ή τριμηνιαία, ανάλογα με τον κύκλο εργασιών. Προθεσμία: έως την τελευταία εργάσιμη ημέρα του μήνα που ακολουθεί την περίοδο ΦΠΑ
Λογιστικό σχέδιο που χρησιμοποιείται στην εξαγωγή για την Ελλάδα: Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (ΕΛΠ), ν. 4308/2014.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B μέσω myDATA καθίσταται υποχρεωτική το 2026· η υποστήριξη των μορφών λήψης και έκδοσης στο Kontevia είναι προγραμματισμένη.

Οι συντελεστές και τα όρια προέρχονται από τα δεδομένα μας για την Ελλάδα και ελέγχονται βάσει επίσημων πηγών. Επιβεβαιώνετε πάντα τις τρέχουσες τιμές με τη φορολογική σας αρχή ή τον λογιστή σας πριν την υποβολή.

Το αδελφό μας προϊόν DokladBot επεξεργάστηκε 2.455 έγγραφα στο τσεχικό του πιλοτικό πρόγραμμα (Απρ–Αύγ 2026). Το Kontevia λειτουργεί με την ίδια μηχανή, επεκταμένη με κανόνες για όλες τις 27 χώρες της ΕΕ.

Συχνές ερωτήσεις

Πόσους πελάτες μπορώ να διαχειριστώ;

Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό πελατών στον πίνακα ελέγχου του γραφείου. Κάθε πελάτης έχει το δικό του πλάνο Kontevia· ο λογαριασμός του γραφείου σας τους βλέπει όλους.

Ποιες εξαγωγές είναι διαθέσιμες;

Γενικό CSV για οποιοδήποτε λογισμικό γραφείου, καθώς και Pohoda XML, Money S3 και ISDOC για τσεχικές εταιρείες. Τα DATEV (Buchungsstapel) και Odoo σχεδιάζονται· πείτε μας ποια μορφή χρειάζεστε.

Μπορώ να αντιστοιχίσω κατηγορίες με το δικό μου λογιστικό σχέδιο;

Ναι. Ορίζετε την αντιστοίχιση μία φορά ανά πελάτη και το Kontevia χρησιμοποιεί τους δικούς σας αριθμούς λογαριασμών σε κάθε εξαγωγή.

Τι προσφέρει το πρόγραμμα συνεργατών;

Καταμερισμό εσόδων από τις συνδρομές των πελατών που φέρνετε, προτεραιότητα στην υποστήριξη και πρόωρη πρόσβαση σε νέες λειτουργίες ανά χώρα. Οι τρέχοντες όροι βρίσκονται στη σελίδα του προγράμματος συνεργατών.