Λογιστική για ηλεκτρονικά καταστήματα

Παραγγελίες που μπαίνουν, επιστροφές που βγαίνουν, ΦΠΑ σε πέντε χώρες

Οι πωλήσεις σε όλη την ΕΕ σημαίνουν το όριο OSS των 10.000 €, συντελεστές ΦΠΑ χώρας προορισμού, πληρωμές marketplace που φτάνουν μετά την αφαίρεση προμηθειών και επιστροφές που ανατρέπουν τους αριθμούς του προηγούμενου μήνα. Το Kontevia διαχειρίζεται ήδη σήμερα τα έγγραφα των προμηθευτών σας· τα εργαλεία για OSS και πληρωμές σχεδιάζονται.

Ξεκινήστε δωρεάν Δείτε πώς λειτουργεί

Πού πονάει η γραφειοκρατία

Το όριο OSS και ο ΦΠΑ προορισμού

Μόλις οι διασυνοριακές B2C πωλήσεις σας εντός ΕΕ ξεπεράσουν τα 10.000 € ετησίως, ο ΦΠΑ οφείλεται με τον συντελεστή της χώρας του πελάτη. Είκοσι επτά συντελεστές, μία τριμηνιαία δήλωση OSS.

Πληρωμές marketplace που δεν ταιριάζουν με τις παραγγελίες

Το Amazon, το Zalando ή το Etsy πληρώνουν ένα καθαρό ποσό μετά από προμήθειες, επιστροφές χρημάτων και κρατήσεις. Η συμφωνία αυτού με τις μεμονωμένες παραγγελίες με το χέρι παίρνει ένα απόγευμα.

Επιστροφές προϊόντων και χρημάτων

Μια επιστροφή χρημάτων είναι πιστωτικό τιμολόγιο, διόρθωση ΦΠΑ και τραπεζική κίνηση. Αν παραλείψετε ένα από τα τρία, τα βιβλία δεν βγαίνουν σωστά.

Τι κάνει το Kontevia για εσάς

ΦΠΑ ανά χώρα πελάτη (σχεδιάζεται)

Η καταγραφή των πωλήσεων ανά χώρα πελάτη και η δημιουργία της τριμηνιαίας σύνοψης OSS σχεδιάζονται. Σήμερα τα τιμολόγια και οι αποδείξεις προμηθευτών εξάγονται και παραδίδονται στον λογιστή σας.

Τιμολόγια προμηθευτών μέσω e-mail

Προωθήστε τα PDF των προμηθευτών στη διεύθυνση Kontevia. Τα είδη, ο ΦΠΑ και η ημερομηνία λήξης εξάγονται και αντιστοιχίζονται με την τραπεζική πληρωμή όταν πραγματοποιηθεί.

Πληρωμές marketplace (σχεδιάζεται)

Η εισαγωγή καταστάσεων πληρωμών και ο διαχωρισμός τους σε πωλήσεις, προμήθειες και επιστροφές σχεδιάζονται.

Νομίσματα

Τα τιμολόγια εκδίδονται σήμερα σε CZK ή EUR. Τα έγγραφα σε άλλα νομίσματα εξάγονται μαζί με το νόμισμά τους· η αυτόματη μετατροπή για πωλήσεις σε πολλά νομίσματα σχεδιάζεται.

Το Kontevia βρίσκεται σε πρώιμη πρόσβαση. Οι συνδέσεις με τα εθνικά συστήματα ηλεκτρονικής τιμολόγησης και εκκαθάρισης δεν είναι ακόμη διαθέσιμες· η υποστήριξή τους είναι προγραμματισμένη χώρα προς χώρα.

Με το χέρι έναντι με το Kontevia

Εργασία	Με το χέρι	Με το Kontevia
ΦΠΑ σε παραγγελία προς άλλη χώρα ΕΕ	Αναζήτηση του συντελεστή, ελπίζοντας ότι είναι επίκαιρος	Συντελεστές κάθε χώρας της ΕΕ στον δωρεάν υπολογιστή ΦΠΑ
Τριμηνιαία σύνοψη OSS	Συγκεντρωτικός πίνακας από εξαγωγές	Σχεδιάζεται
Πληρωμή marketplace	Μία τραπεζική κίνηση, καμία ιδέα τι περιλαμβάνει	Σχεδιάζεται
Επιστροφή χρημάτων	Να θυμηθείτε να εκδώσετε πιστωτικό τιμολόγιο	Πιστωτικό τιμολόγιο και διόρθωση ΦΠΑ μαζί
Τιμολόγιο προμηθευτή	Λήψη, μετονομασία, χειροκίνητη καταχώριση	Προώθηση του e-mail, έτοιμο

Κανόνες που ισχύουν για εσάς στην Ελλάδα

Οι εγχώριες πωλήσεις στην Ελλάδα φέρουν τον κανονικό συντελεστή ΦΠΑ 24 %.
Μειωμένοι συντελεστές στην Ελλάδα: 13 % και 6 %. Το αν ένα προϊόν πληροί τις προϋποθέσεις εξαρτάται από την εθνική νομοθεσία, γι' αυτό ελέγξτε την κατηγοριοποίηση των προϊόντων σας.
Οι διασυνοριακές B2C πωλήσεις προς άλλες χώρες ΕΕ άνω των 10.000 € ετησίως φορολογούνται στη χώρα του πελάτη. Μπορείτε να τις δηλώσετε μέσω του One Stop Shop στην Ελλάδα.
Οι δηλώσεις ΦΠΑ στην Ελλάδα υποβάλλονται μηνιαία ή τριμηνιαία, ανάλογα με τον κύκλο εργασιών. Προθεσμία: έως την τελευταία εργάσιμη ημέρα του μήνα που ακολουθεί την περίοδο ΦΠΑ
Η B2B ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω myDATA καθίσταται υποχρεωτική το 2026. Τα τιμολόγια προμηθευτών θα φτάνουν σε δομημένη μορφή. Η υποστήριξη στο Kontevia είναι προγραμματισμένη.

Οι συντελεστές και τα όρια προέρχονται από τα δεδομένα μας για την Ελλάδα και ελέγχονται βάσει επίσημων πηγών. Επιβεβαιώνετε πάντα τις τρέχουσες τιμές με τη φορολογική σας αρχή ή τον λογιστή σας πριν την υποβολή.

Το αδελφό μας προϊόν DokladBot επεξεργάστηκε 2.455 έγγραφα στο τσεχικό του πιλοτικό πρόγραμμα (Απρ–Αύγ 2026). Το Kontevia λειτουργεί με την ίδια μηχανή, επεκταμένη με κανόνες για όλες τις 27 χώρες της ΕΕ.

Συχνές ερωτήσεις

Συνδέεται το Kontevia με την πλατφόρμα του καταστήματός μου;

Οι απευθείας συνδέσεις με πλατφόρμες καταστημάτων και η εισαγωγή αρχείων παραγγελιών ή πληρωμών βρίσκονται στον σχεδιασμό, δεν είναι ακόμη διαθέσιμες. Σήμερα προωθείτε τα τιμολόγια προμηθευτών μέσω e-mail και εξάγετε τις εγγραφές για τον λογιστή σας. Πείτε μας ποια πλατφόρμα χρησιμοποιείτε και θα τη δώσουμε προτεραιότητα.

Μπορεί το Kontevia να ετοιμάσει τη δήλωση OSS μου;

Όχι ακόμη. Η καταγραφή των πωλήσεων ανά χώρα πελάτη και η δημιουργία της τριμηνιαίας σύνοψης OSS σχεδιάζονται. Σήμερα ετοιμάζετε τη δήλωση OSS με τον λογιστή σας, ο οποίος λαμβάνει τα έγγραφά σας ως εξαγωγή.

Πώς χειρίζεται τις επιστροφές προϊόντων;

Όταν καταχωρείτε μια επιστροφή χρημάτων, το Kontevia δημιουργεί το πιστωτικό τιμολόγιο, αντιστρέφει τον ΦΠΑ και αντιστοιχίζει την εξερχόμενη τραπεζική πληρωμή, ώστε η περίοδος να παραμένει συνεπής.

Ποια νομίσματα υποστηρίζονται;

Τα τιμολόγια εκδίδονται σήμερα σε CZK ή EUR. Τα ληφθέντα έγγραφα διατηρούν το αρχικό τους νόμισμα· η μετατροπή άλλων νομισμάτων στο νόμισμα αναφοράς σας σχεδιάζεται.