Λογιστική για καφετέριες, εστιατόρια και καταλύματα

Ημερήσιες εισπράξεις, δύο συντελεστές ΦΠΑ και το τιμολόγιο OTA

Φαγητό σε έναν συντελεστή, ποτά σε άλλον, δωμάτια σε τρίτο. Οι πλατφόρμες κρατήσεων πληρώνουν καθαρό ποσό μετά την προμήθεια και οι επισκέπτες αφήνουν φιλοδωρήματα. Το Kontevia τακτοποιεί τις εισπράξεις και τα τιμολόγια προμηθευτών ώστε ο μήνας να κλείνει χωρίς ξενύχτι.

Ξεκινήστε δωρεάν Δείτε πώς λειτουργεί

Πού πονάει η γραφειοκρατία

Πολλαπλοί συντελεστές ΦΠΑ στον ίδιο λογαριασμό

Γεύματα, αλκοόλ, take-away και διαμονή μπορεί να έχουν διαφορετικούς συντελεστές στην ίδια χώρα. Το ημερήσιο κλείσιμο πρέπει να τα διαχωρίζει σωστά.

Προμήθειες OTA

Το Booking.com, η Expedia ή το Airbnb αφαιρούν την προμήθειά τους πριν την πληρωμή. Τα ακαθάριστα έσοδα, το τιμολόγιο προμήθειας και η καθαρή πληρωμή πρέπει όλα να καταχωρηθούν.

Τιμολόγια προμηθευτών κάθε πρωί

Αρτοποιείο, χονδρέμπορος, παράδοση ποτών: τιμολόγια σε χαρτί στην πίσω πόρτα, κάθε μέρα.

Τι κάνει το Kontevia για εσάς

Ημερήσιο κλείσιμο ανά συντελεστή

Στείλτε το δελτίο κλεισίματος μέσω chat και το Kontevia εξάγει τις εισπράξεις ανά συντελεστή ΦΠΑ. Η εισαγωγή συνόψεων POS σχεδιάζεται.

Πληρωμές και προμήθειες OTA

Καταχωρίστε την ακαθάριστη κράτηση, το τιμολόγιο προμήθειας της πλατφόρμας (συχνά με αντίστροφη χρέωση) και αντιστοιχίστε την καθαρή πληρωμή στην τραπεζική κίνηση.

Τιμολόγια προμηθευτών με φωτογραφία

Φωτογραφίστε το δελτίο παράδοσης ή το τιμολόγιο στην πίσω πόρτα. Το Kontevia εξάγει είδη, ΦΠΑ και ημερομηνία λήξης.

Φιλοδωρήματα και επιβαρύνσεις υπηρεσίας

Καταχωρίστε τα φιλοδωρήματα ξεχωριστά από τα έσοδα, ώστε να μην διογκώνουν τον κύκλο εργασιών ή τον ΦΠΑ.

Το Kontevia βρίσκεται σε πρώιμη πρόσβαση. Οι συνδέσεις με τα εθνικά συστήματα ηλεκτρονικής τιμολόγησης και εκκαθάρισης δεν είναι ακόμη διαθέσιμες· η υποστήριξή τους είναι προγραμματισμένη χώρα προς χώρα.

Με το χέρι έναντι με το Kontevia

Εργασία	Με το χέρι	Με το Kontevia
Ημερήσιες εισπράξεις	Ξαναπληκτρολόγηση της σύνοψης POS	Φωτογραφία του δελτίου κλεισίματος, εξαγωγή ανά συντελεστή
Προμήθεια OTA	Καθαρή πληρωμή καταχωρημένη ως έσοδο	Ακαθάριστα έσοδα, προμήθεια, καθαρή πληρωμή
Τιμολόγιο προμηθευτή	Ντοσιέ στο ράφι	Φωτογραφία κατά την παράδοση
Φιλοδωρήματα	Ανακατεμένα στα έσοδα	Ξεχωριστά, εκτός ΦΠΑ
Μηνιαία σύνοψη ΦΠΑ	Διαχωρισμός συντελεστών σε υπολογιστικό φύλλο	Έτοιμο ανά συντελεστή

Κανόνες που ισχύουν για εσάς στην Ελλάδα

Ο κανονικός συντελεστής ΦΠΑ στην Ελλάδα είναι 24 %.
Μειωμένοι συντελεστές στην Ελλάδα: 13 % και 6 %. Ποιοι από αυτούς ισχύουν για γεύματα, ποτά και διαμονή καθορίζεται από την εθνική νομοθεσία.
Οι δηλώσεις ΦΠΑ υποβάλλονται μηνιαία ή τριμηνιαία, ανάλογα με τον κύκλο εργασιών. Προθεσμία: έως την τελευταία εργάσιμη ημέρα του μήνα που ακολουθεί την περίοδο ΦΠΑ
Τα τιμολόγια προμήθειας από πλατφόρμες κρατήσεων εγκατεστημένες σε άλλη χώρα της ΕΕ υπόκεινται συνήθως σε αντίστροφη επιβάρυνση: λογιστικοποιείτε τον ΦΠΑ στην Ελλάδα με συντελεστή 24 %.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B μέσω myDATA καθίσταται υποχρεωτική το 2026. Η υποστήριξη στο Kontevia είναι προγραμματισμένη.

Οι συντελεστές και τα όρια προέρχονται από τα δεδομένα μας για την Ελλάδα και ελέγχονται βάσει επίσημων πηγών. Επιβεβαιώνετε πάντα τις τρέχουσες τιμές με τη φορολογική σας αρχή ή τον λογιστή σας πριν την υποβολή.

Το αδελφό μας προϊόν DokladBot επεξεργάστηκε 2.455 έγγραφα στο τσεχικό του πιλοτικό πρόγραμμα (Απρ–Αύγ 2026). Το Kontevia λειτουργεί με την ίδια μηχανή, επεκταμένη με κανόνες για όλες τις 27 χώρες της ΕΕ.

Συχνές ερωτήσεις

Το Kontevia συνδέεται με το ταμείο μου (POS);

Όχι ακόμη. Η εισαγωγή συνόψεων POS και οι άμεσοι σύνδεσμοι POS σχεδιάζονται. Σήμερα στέλνετε το ημερήσιο δελτίο κλεισίματος μέσω chat και τα στοιχεία του εξάγονται όπως από κάθε απόδειξη· πείτε μας ποιο σύστημα χρησιμοποιείτε.

Πώς διαχειρίζονται οι πληρωμές από Airbnb ή Booking.com;

Καταχωρείτε το μικτό έσοδο κράτησης, το τιμολόγιο προμήθειας της πλατφόρμας με τη σωστή μεταχείριση ΦΠΑ, και το Kontevia αντιστοιχίζει το καθαρό ποσό πληρωμής στην τραπεζική σας κατάσταση και με τα δύο.

Τα φιλοδωρήματα προσμετρώνται ως έσοδα;

Αυτό εξαρτάται από τους εθνικούς κανόνες και από το αν τα φιλοδωρήματα πηγαίνουν στο προσωπικό ή στην επιχείρηση. Το Kontevia σας επιτρέπει να τα καταχωρείτε ξεχωριστά ώστε να μην ανακατεύονται στον φορολογητέο κύκλο εργασιών από προεπιλογή.