Λογιστική για τεχνίτες και κατασκευές

Αποδείξεις από το φορτηγάκι, τιμολόγια από το εργοτάξιο

Οικοδόμοι, ηλεκτρολόγοι, υδραυλικοί και τεχνικοί εγκαταστάσεων αγοράζουν υλικά καθημερινά και τιμολογούν σε στάδια. Το Kontevia μετατρέπει μια φωτογραφία από το κατάστημα οικοδομικών υλικών σε καταχωρημένο έξοδο και διαχειρίζεται προκαταβολές και την αντίστροφη επιβάρυνση όπου εφαρμόζεται.

Ξεκινήστε δωρεάν Δείτε πώς λειτουργεί

Πού πονάει η γραφειοκρατία

Αποδείξεις υλικών στο ντουλαπάκι του αυτοκινήτου

Πέντε στάσεις στο κατάστημα οικοδομικών την εβδομάδα, πέντε θερμικές αποδείξεις που ξεθωριάζουν. Μέχρι να τις προλάβετε, οι μισές είναι δυσανάγνωστες.

Προκαταβολές, στάδια και τελικά τιμολόγια

Ένα τιμολόγιο προκαταβολής, δύο τιμολόγια προόδου εργασιών και μια τελική εκκαθάριση πρέπει να συμφωνούν, με τον ΦΠΑ σωστά υπολογισμένο σε κάθε βήμα.

Αντίστροφη χρέωση στις κατασκευαστικές εργασίες

Αρκετές χώρες μετακυλίουν τον ΦΠΑ επί κατασκευαστικών υπηρεσιών από τον υπεργολάβο στον κύριο ανάδοχο. Αν η σημείωση είναι λάθος, το τιμολόγιο απορρίπτεται.

Τι κάνει το Kontevia για εσάς

Φωτογραφία, εξαγωγή, αρχειοθέτηση

Φωτογραφίστε την απόδειξη στο ταμείο. Το Kontevia τη διαβάζει, την αντιστοιχίζει στο έργο και αποθηκεύει την εικόνα, οπότε το ξεθωριασμένο χαρτί δεν αποτελεί πρόβλημα.

Τιμολόγια προκαταβολής και σταδίων

Εκδώστε τιμολόγιο προκαταβολής, στη συνέχεια τιμολόγια προόδου που την αφαιρούν, και ένα τελικό τιμολόγιο που εκκαθαρίζει το υπόλοιπο, όλα κάτω από ένα έργο.

Αντίστροφη χρέωση ανά χώρα

Όπου η χώρα σας εφαρμόζει την εγχώρια αντίστροφη χρέωση σε κατασκευαστικές υπηρεσίες, το Kontevia ορίζει τη μεταχείριση ΦΠΑ και προσθέτει την υποχρεωτική διατύπωση.

Κόστος ανά έργο

Δείτε υλικά, υπεργολάβους και ώρες εργασίας ανά έργο, ώστε να ξέρετε ποια πραγματικά ήταν κερδοφόρα.

Το Kontevia βρίσκεται σε πρώιμη πρόσβαση. Οι συνδέσεις με τα εθνικά συστήματα ηλεκτρονικής τιμολόγησης και εκκαθάρισης δεν είναι ακόμη διαθέσιμες· η υποστήριξή τους είναι προγραμματισμένη χώρα προς χώρα.

Με το χέρι έναντι με το Kontevia

Εργασία	Με το χέρι	Με το Kontevia
Απόδειξη υλικών	Κουτί παπουτσιών, ταξινόμηση τον Δεκέμβριο	Φωτογραφία στο ταμείο, καταχώριση στο έργο
Τιμολόγιο προκαταβολής	Ξεχωριστό έγγραφο, εύκολο να ξεχαστεί η αφαίρεσή του	Συνδεδεμένο με το έργο, αφαιρείται αυτόματα
Διατύπωση αντίστροφης χρέωσης	Αντιγραφή από παλιό τιμολόγιο	Ορίζεται ανά χώρα και τύπο υπηρεσίας
Κερδοφορία έργου	Διαίσθηση	Κόστος και έσοδα ανά έργο
Παράδοση στον λογιστή	Σακούλα με αποδείξεις	Δομημένη εξαγωγή με εικόνες

Κανόνες που ισχύουν για εσάς στην Ελλάδα

Ο κανονικός συντελεστής ΦΠΑ στην Ελλάδα είναι 24%. Τα περισσότερα υλικά και η εργασία φορολογούνται με αυτόν τον συντελεστή.
Μειωμένοι συντελεστές στην Ελλάδα: 13 % και 6 %. Ορισμένες χώρες εφαρμόζουν μειωμένο συντελεστή στην ανακαίνιση ιδιωτικών κατοικιών. Ελέγξτε αν η εργασία σας πληροί τις προϋποθέσεις.
Πρέπει να εγγραφείτε στο μητρώο ΦΠΑ πάνω από κύκλο εργασιών 10.000 €.
Οι δηλώσεις ΦΠΑ υποβάλλονται μηνιαία ή τριμηνιαία, ανάλογα με τον κύκλο εργασιών. Προθεσμία: έως την τελευταία εργάσιμη ημέρα του μήνα που ακολουθεί την περίοδο ΦΠΑ
Από το 2026, τα τιμολόγια B2B στην Ελλάδα διέρχονται μέσω myDATA. Η υποστήριξη στο Kontevia είναι προγραμματισμένη.

Οι συντελεστές και τα όρια προέρχονται από τα δεδομένα μας για την Ελλάδα και ελέγχονται βάσει επίσημων πηγών. Επιβεβαιώνετε πάντα τις τρέχουσες τιμές με τη φορολογική σας αρχή ή τον λογιστή σας πριν την υποβολή.

Το αδελφό μας προϊόν DokladBot επεξεργάστηκε 2.455 έγγραφα στο τσεχικό του πιλοτικό πρόγραμμα (Απρ–Αύγ 2026). Το Kontevia λειτουργεί με την ίδια μηχανή, επεκταμένη με κανόνες για όλες τις 27 χώρες της ΕΕ.

Συχνές ερωτήσεις

Ισχύει η αντίστροφη χρέωση για την εργασία μου;

Εξαρτάται από τη χώρα σας και από τον τύπο της υπηρεσίας και του πελάτη. Το Kontevia αποθηκεύει τον κανόνα ανά χώρα και τον εφαρμόζει όταν σημειώνετε το τιμολόγιο ως κατασκευαστική εργασία για πελάτη εγγεγραμμένο στο ΦΠΑ, αλλά η τελική απόφαση είναι δική σας ή του λογιστή σας.

Μπορώ να καταχωρίσω αποδείξεις χωρίς σύνδεση στο εργοτάξιο;

Τραβήξτε τη φωτογραφία κανονικά. Το WhatsApp τη στέλνει μόλις το τηλέφωνο επανασυνδεθεί. Το Kontevia την επεξεργάζεται μόλις φτάσει.

Πώς λειτουργούν οι προκαταβολές;

Εκδίδετε τιμολόγιο προκαταβολής και, όταν φτάσουν τα χρήματα, το Kontevia τα αντιστοιχίζει. Επόμενα τιμολόγια για το ίδιο έργο αφαιρούν την προκαταβολή και δείχνουν το υπόλοιπο.