Αποζημίωση χιλιομετρικής απόστασης

Όταν ένας εργαζόμενος ή ατομικός επιχειρηματίας χρησιμοποιεί ιδιωτικό αυτοκίνητο για επαγγελματικές μετακινήσεις, οι περισσότερες χώρες της ΕΕ επιτρέπουν την καταβολή ή έκπτωση ενός σταθερού ποσού ανά χιλιόμετρο αντί των πραγματικών δαπανών. Ο συντελεστής ορίζεται εθνικά και προορίζεται να καλύψει καύσιμα, φθορά, ασφάλιση και απόσβεση. Τα ποσά εντός του συντελεστή είναι αφορολόγητα για τον δικαιούχο και εκπίπτονται για την επιχείρηση· τα ποσά πάνω από αυτόν φορολογούνται.

Προϋπόθεση είναι η τήρηση ημερολογίου μετακινήσεων με ημερομηνία, σκοπό, διαδρομή και απόσταση. Ορισμένες χώρες προσθέτουν μηνιαίο ανώτατο όριο ή μειώνουν τον συντελεστή πάνω από μια συγκεκριμένη ετήσια απόσταση· άλλες διαχωρίζουν αυτοκίνητα, μοτοσικλέτες και ποδήλατα. Τα εταιρικά αυτοκίνητα ακολουθούν διαφορετικούς κανόνες με βάση τα πραγματικά κόστη και ένα φορολογητέο όφελος για την ιδιωτική χρήση. Το Kontevia τηρεί ημερολόγιο μετακινήσεων και υπολογίζει την αποζημίωση με τον συντελεστή της χώρας του χρήστη.