Ηλεκτρονικό τιμολόγιο (e-invoice)

Σύμφωνα με τον ορισμό της ΕΕ, ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο εκδίδεται, διαβιβάζεται και λαμβάνεται σε δομημένη μορφή δεδομένων, όπως XML, που επιτρέπει την αυτόματη επεξεργασία. Μια σαρωμένη εικόνα ή ένα απλό PDF δεν πληροί τις προϋποθέσεις, ακόμη κι αν αποστέλλεται μέσω e-mail, επειδή απαιτείται ακόμα η ανάγνωσή του από άνθρωπο ή μηχανή OCR. Υβριδικές μορφές που ενσωματώνουν XML μέσα σε PDF, όπως το Factur-X, πληρούν τις προϋποθέσεις.

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι υποχρεωτική για παραδόσεις σε δημόσιους φορείς σε όλη την ΕΕ από το 2019, βάσει του προτύπου EN 16931. Οι υποχρεώσεις μεταξύ επιχειρήσεων (B2B) είναι εθνικές και ακολουθούν δύο μοντέλα: ένα μοντέλο εκκαθάρισης όπου τα τιμολόγια διέρχονται μέσω κρατικής πλατφόρμας, και ένα αποκεντρωμένο μοντέλο όπου τα τιμολόγια ταξιδεύουν μέσω δικτύων όπως το Peppol και η φορολογική αρχή λαμβάνει αναφορά. Το πακέτο ViDA ευθυγραμμίζει αυτές τις προσεγγίσεις για διασυνοριακές συναλλαγές από το 2030.