Ηλεκτρονική τιμολόγηση

ZUGFeRD / Factur-X

Μια υβριδική μορφή ηλεκτρονικού τιμολογίου: ένα PDF που μπορεί να διαβάσει ένα άτομο, με ενσωματωμένο XML που μπορεί να επεξεργαστεί λογισμικό. Αναπτύχθηκε από κοινού από τη Γερμανία και τη Γαλλία.

Τι σημαίνει ZUGFeRD / Factur-X

Το ZUGFeRD (Γερμανία) και το Factur-X (Γαλλία) είναι το ίδιο τεχνικό πρότυπο με δύο ονόματα. Το τιμολόγιο είναι ένα αρχείο PDF/A-3 με ένα αρχείο XML ενσωματωμένο σε αυτό· το XML ακολουθεί τη σύνταξη UN/CEFACT CII του EN 16931. Ο παραλήπτης μπορεί να ανοίξει το PDF κανονικά, ενώ το λογιστικό λογισμικό εξάγει το XML και καταχωρεί το τιμολόγιο χωρίς OCR.

Η μορφή διατίθεται σε προφίλ από Minimum και Basic έως EN 16931 και Extended· μόνο τα προφίλ από Basic και πάνω είναι αρκετά δομημένα ώστε να θεωρούνται συμβατό ηλεκτρονικό τιμολόγιο. Επειδή μοιάζει με κανονικό PDF, αποτελεί μια εύκολη είσοδο στην ηλεκτρονική τιμολόγηση για μικρές επιχειρήσεις και είναι αποδεκτό στη γερμανική υποχρέωση B2B και στη γαλλική μεταρρύθμιση. Η Kontevia διαβάζει το ενσωματωμένο XML όταν φτάνει ένα υβριδικό τιμολόγιο και είναι έτοιμη να εκδίδει τιμολόγια σε αυτή τη μορφή.

Σχετικοί όροι

XRechnungΤο γερμανικό εθνικό προφίλ του EN 16931, υποχρεωτικό για τιμολόγια προς γερμανικούς δημόσιους φορείς και μία από τις αποδεκτές μορφές για τη γερμανική υποχρέωση B2B.EN 16931Το ευρωπαϊκό πρότυπο που ορίζει το μοντέλο δεδομένων ενός ηλεκτρονικού τιμολογίου. Κάθε μορφή ηλεκτρονικής τιμολόγησης στην ΕΕ βασίζεται σε αυτό ή αντιστοιχίζεται σε αυτό.Ηλεκτρονικό τιμολόγιο (e-invoice)Ένα τιμολόγιο που εκδίδεται, αποστέλλεται και λαμβάνεται σε δομημένη ηλεκτρονική μορφή που μπορεί να επεξεργαστεί αυτόματα το λογισμικό. Ένα PDF δεν αποτελεί ηλεκτρονικό τιμολόγιο σύμφωνα με το ενωσιακό δίκαιο.OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων)Τεχνολογία που μετατρέπει τη φωτογραφία ή τη σάρωση μιας απόδειξης ή τιμολογίου σε κείμενο, ώστε τα ποσά, οι ημερομηνίες και τα μέρη να εξάγονται και να καταχωρούνται χωρίς χειρωνακτική πληκτρολόγηση.

Αυτή η καταχώριση είναι γενική πληροφόρηση, όχι φορολογική συμβουλή. Οι κανόνες αλλάζουν: ελέγξτε την τρέχουσα κατάσταση με τον σύμβουλό σας ή τη φορολογική αρχή της χώρας σας.

Επιστροφή στο πλήρες γλωσσάριο

Το Kontevia εφαρμόζει αυτούς τους κανόνες για εσάς

Οι συντελεστές, τα όρια και οι μορφές ηλεκτρονικής τιμολόγησης προέρχονται από τα δεδομένα δικαιοδοσίας της χώρας σας. Εσείς στέλνετε το παραστατικό, το Kontevia το καταχωρίζει και διατηρεί έτοιμη τη σύνοψη ΦΠΑ.

Ξεκινήστε στην πρόωρη πρόσβαση