Frais de représentation

Les frais de représentation couvrent les repas d'affaires, la réception lors d'événements, les cadeaux aux partenaires commerciaux et des dépenses similaires dont l'objet est d'entretenir des relations d'affaires plutôt que de produire directement des biens ou des services. La législation fiscale les considère avec méfiance car l'avantage privé est difficile à distinguer de l'objectif professionnel.

Les règles varient d'une non-déductibilité totale pour l'impôt sur le revenu, comme en Tchéquie et en Pologne, à une déductibilité partielle plafonnée en pourcentage, comme en Allemagne, en France, en Italie ou aux Pays-Bas. La TVA sur ces frais est généralement bloquée également. Les petits cadeaux publicitaires portant le logo de l'entreprise en dessous d'un seuil de valeur font souvent exception. La pratique la plus sûre consiste à noter qui était présent et pourquoi sur chaque reçu, car la charge de la preuve incombe à l'entreprise. Kontevia conserve une catégorie distincte pour ces frais afin qu'ils puissent être exclus de la base d'imposition.