Λογιστική

Ψηφιακή λογιστική

Τήρηση λογιστικών αρχείων σε λογισμικό αντί σε χαρτί, όλο και περισσότερο υποχρεωτική εκ του νόμου μαζί με την ψηφιακή υποβολή στη φορολογική αρχή.

Τι σημαίνει Ψηφιακή λογιστική

Η ψηφιακή λογιστική σημαίνει ότι τα παραστατικά καταχωρίζονται ηλεκτρονικά, οι εγγραφές καταχωρίζονται σε λογισμικό και τα αρχεία αποθηκεύονται σε μορφή που μπορεί να αναζητηθεί, να εξαχθεί και να ελεγχθεί. Αντικαθιστά τα χάρτινα ημερολόγια και τη χειροκίνητη πληκτρολόγηση με εξαγωγή δεδομένων, αυτόματη κατηγοριοποίηση, τραπεζικές ροές και δομημένες εξαγωγές.

Αρκετές χώρες της ΕΕ έχουν περάσει από το να την επιτρέπουν στο να την επιβάλλουν. Η Δανία υποχρεώνει τις επιχειρήσεις να χρησιμοποιούν εγγεγραμμένο σύστημα ψηφιακής λογιστικής με αυτόματη διαχείριση ηλεκτρονικών τιμολογίων και τραπεζική συμφωνία, με σταδιακή εφαρμογή έως το 2026. Η Ελλάδα απαιτεί αναφορά μέσω myDATA, η Ισπανία πιστοποιεί λογισμικό τιμολόγησης βάσει Verifactu, η Πολωνία αντικατέστησε τις δηλώσεις ΦΠΑ με το αρχείο JPK, και το πακέτο ViDA βασίζεται στα ίδια θεμέλια. Ακόμη και όπου το χαρτί εξακολουθεί να είναι νόμιμο, η κατεύθυνση κάθε εθνικής μεταρρύθμισης είναι η ίδια. Το Kontevia έχει σχεδιαστεί ως σύστημα ψηφιακής λογιστικής για τις απαιτήσεις και των 27 κρατών μελών.

Σχετικοί όροι

Ηλεκτρονικό τιμολόγιο (e-invoice)Ένα τιμολόγιο που εκδίδεται, αποστέλλεται και λαμβάνεται σε δομημένη ηλεκτρονική μορφή που μπορεί να επεξεργαστεί αυτόματα το λογισμικό. Ένα PDF δεν αποτελεί ηλεκτρονικό τιμολόγιο σύμφωνα με το ενωσιακό δίκαιο.OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων)Τεχνολογία που μετατρέπει τη φωτογραφία ή τη σάρωση μιας απόδειξης ή τιμολογίου σε κείμενο, ώστε τα ποσά, οι ημερομηνίες και τα μέρη να εξάγονται και να καταχωρούνται χωρίς χειρωνακτική πληκτρολόγηση.Αυτόματη κατηγοριοποίησηΑυτόματη αντιστοίχιση κάθε εγγράφου στη σωστή κατηγορία δαπάνης ή εσόδου και στον σωστό λογαριασμό, με βάση το περιεχόμενό του και τις προηγούμενες επιλογές του χρήστη.SAF-T (Πρότυπο Αρχείο Φορολογικού Ελέγχου)Ένα αρχείο XML λογιστικών δεδομένων, καθορισμένο από τον ΟΟΣΑ, που οι φορολογικές αρχές αρκετών χωρών της ΕΕ απαιτούν για ελέγχους ή ως περιοδική υποβολή.Τήρηση αρχείουΗ νομική υποχρέωση διατήρησης τιμολογίων και λογιστικών εγγράφων για καθορισμένο αριθμό ετών σε αναγνώσιμη, αυθεντική και αναλλοίωτη μορφή.

Αυτή η καταχώριση είναι γενική πληροφόρηση, όχι φορολογική συμβουλή. Οι κανόνες αλλάζουν: ελέγξτε την τρέχουσα κατάσταση με τον σύμβουλό σας ή τη φορολογική αρχή της χώρας σας.

Επιστροφή στο πλήρες γλωσσάριο

Το Kontevia εφαρμόζει αυτούς τους κανόνες για εσάς

Οι συντελεστές, τα όρια και οι μορφές ηλεκτρονικής τιμολόγησης προέρχονται από τα δεδομένα δικαιοδοσίας της χώρας σας. Εσείς στέλνετε το παραστατικό, το Kontevia το καταχωρίζει και διατηρεί έτοιμη τη σύνοψη ΦΠΑ.

Ξεκινήστε στην πρόωρη πρόσβαση