Automātiskā kategorizācija: katrs izdevums pareizajā vietā
Kontevia automātiski novieto katru čeku un rēķinu kategorijā, pamatojoties uz piegādātāju un dokumenta saturu. Čehijas uzņēmumiem kategorija tiek sasaistīta ar Čehijas kontu plānu; citu valstu vietējie kontu plāni, piemēram, ieteicamais kontu plāns saskaņā ar Grāmatvedības likumu; atļauts arī uzņēmuma kontu plāns Latvijā, ir plānoti. Tā arī atzīmē izdevumus, kas, iespējams, ir attaisnojami nodokļu vajadzībām. Jūs redzat katru piešķīrumu un varat to mainīt, pirms dokuments nonāk grāmatvedībā.
invoice_hosting_08.pdf
184 KB, PDF
Rēķins apstrādāts: 3 rindas, neto 1200 €, PVN 21 % 252 €, kopā 1452 €. Nav dublikāts. Kategorija: programmatūra un mitināšana. Termiņš: 14 dienas.
Kā tas darbojas
Dokuments ienāk
Ar foto pa WhatsApp, pa e-pastu vai augšupielādi pārlūkā. Kategorizācija darbojas vienādi gan čekiem, gan rēķiniem.
Automātiska piešķiršana
Pamatojoties uz piegādātāju, saturu un jūsu vēsturi, dokuments tiek novietots kategorijā: materiāli, ceļa izdevumi, pakalpojumi, darbības izmaksas un citi.
Pārbaude un mācīšanās
Jūs redzat piešķīrumu pārskatā un ar vienu klikšķi to mainiet. Sistēma atceras labojumu un nākamreiz to pašu piegādātāju piešķir pareizi.
Dati nodokļu deklarācijai
Kategorijas seko jūsu uzskaites struktūrai, tāpēc dati deklarācijai ir gatavi nepārtraukti, nevis pēdējā brīdī.
Kategorijas nav birokrātija, tā ir nauda
Pareiza izdevumu klasifikācija nosaka, cik daudz nodokļu jūs maksājat. Izdevums nepareizā kategorijā nozīmē vai nu neizmantotu atlaidi (jūs maksājat vairāk, nekā nepieciešams), vai nepamatoti pieprasītu izmaksu (risku pārbaudes gadījumā). Vairums uzņēmēju ar kategorijām nodarbojas reizi gadā, steigā pirms deklarācijas, kad neviens vairs neatceras apstākļus.
Automātiskā kategorizācija šo lēmumu pārceļ uz brīdi, kad dokuments tiek izveidots un konteksts ir svaigs. Dokuments tiek klasificēts pats, jums atliek tikai apstiprināt vai labot, un sistēma mācās no labojumiem. Pēc dažām nedēļām lielākā daļa dokumentu tiek klasificēti pareizi jau no pirmās reizes.
Piesardzīga pieeja tur, kur runa ir par nodokļiem
Nodokļu jautājumos klusa kļūda ir sliktāka par atzītu neskaidrību. Tāpēc Kontevia neminēj ar neskaidriem dokumentiem: tie paliek kategorijā Citi un gaida jūsu lēmumu. Naudas sodi un soda naudas uzreiz tiek atzīmētas kā neattaisnojamas, lai tās nejauši nenonāktu izmaksās.
Attaisnojamo izdevumu atzīmēšana ir pamats, nevis nodokļu konsultācija: galīgo vērtējumu robežgadījumu izdevumiem sniedz jūsu grāmatvedis, kurš eksportā saņem pilnu dokumentu ar foto. Sistēma sagatavo šo darbu, bet to nepārņem.
Ko kategorizācija ievēro
| Situācija | Ko dara Kontevia |
|---|---|
| Parasts darbības izdevums | Novieto to kategorijā un ieskaita izdevumu pārskatā |
| Iespējami attaisnojams izdevums | Atzīmē to un pievieno atlaižu pārskatam |
| Naudas sods vai soda nauda | Brīdina, ka tā ir neattaisnojama izmaksa |
| Neskaidrs dokuments | Atstāj to kategorijā Citi manuālai piešķiršanai, neminēj |
| Privāts izdevums ar uzņēmuma karti | Iesaka atzīmēt to kā privātu, lai tas nenonāktu grāmatvedībā |
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir piešķīruma pamatā?
Galvenokārt piegādātājs un dokumenta pozīcijas, otršķirīgi jūsu vēsture: kad reiz pārkategorizējat dokumentu no konkrēta piegādātāja, sistēma to atceras un nākamo klasificē tāpat. Neskaidri dokumenti paliek kategorijā Citi manuālam lēmumam.
Vai varu mainīt kategoriju?
Jā, jebkurā brīdī pirms eksporta uz grāmatvedību, ar vienu klikšķi dokumentu pārskatā. Manuālas izmaiņas vienmēr ir noteicošas, un sistēma no tām mācās turpmākajiem tāda paša veida dokumentiem.
Kāds kontu plāns tiek izmantots?
Čehijas uzņēmumiem Čehijas kontu plāns, un jūsu grāmatvedis var pielāgot sasaisti. Citu valstu vietējie kontu plāni, piemēram, ieteicamais kontu plāns saskaņā ar Grāmatvedības likumu; atļauts arī uzņēmuma kontu plāns Latvijā, ir plānoti; līdz tam eksportā ir kategorija, un jūsu grāmatvedis to sasaista ar saviem kontiem.
Kurus izdevumus var attaisnot?
Kopumā izdevumus, kas radušies, lai gūtu ar nodokli apliekamus ienākumus: materiāli, preces, telpu īre, telefons, programmatūra, profesionālā literatūra, daļa no transportlīdzekļa izmaksām. Neattaisnojami ir, piemēram, naudas sodi, soda naudas un personīgais patēriņš. Precīzie noteikumi ir tie, kas noteikti valstī Latvija; Kontevia atzīmē kandidātus, galīgo vērtējumu sniedz jūsu grāmatvedis.
Saistītas funkcijas un rīki
Izmēģiniet ar saviem dokumentiem
Nosūtiet dažus dokumentus un paši pārliecinieties par datu izgūšanu, kategorijām un PVN. Bezmaksas izmēģinājums, karte nav nepieciešama.
Atjaunināts 2026. gada 7. septembris