Rēķinu izrakstīšana ar ziņu: rēķins ar maksājuma QR kodu vienā minūtē
Kontevia izraksta rēķinu no vienas WhatsApp ziņas: jūs uzrakstāt, kam un par ko, un saņemat PDF ar visām Latvijas tiesību aktu prasībām un maksājuma QR kodu. Pēc tam ienākošais maksājums tiek sasaistīts ar rēķinu, un jūsu vietā tiek sekots līdzi termiņam.
Izrakstiet rēķinu Baltic Consult SIA: konsultācijas augustā, 1200 € plus PVN, termiņš 14 dienas
Rēķina melnraksts 2026-0042 gatavs: Baltic Consult SIA (dati no jūsu kontaktiem) Neto 1200 €, PVN 21 % 252 €, kopā 1452 € Pievienots maksājuma QR kods. Atbildiet 'sūtīt', lai nosūtītu pa e-pastu, vai atveriet melnrakstu vadības panelī.
Kā tas darbojas
Uzrakstiet, par ko izrakstāt rēķinu
Pietiek ar ziņu, piemēram, 'izraksti rēķinu Baltic Consult SIA par konsultāciju, 1200 €'. Klienti, kuriem jau esat izrakstījis rēķinus, sistēmai ir zināmi.
Rēķins ar visām prasībām un QR kodu
Tiek izveidots PDF ar obligātajiem rekvizītiem, nepārtrauktu numerācijas sēriju un maksājuma QR kodu: EPC eiro rēķiniem, QR Platba rēķiniem Čehijas kronās.
Nosūtiet klientam
Nosūtiet rēķinu tieši no čata vai pa e-pastu. Kopija paliek izrakstīto rēķinu pārskatā.
Maksājumu sasaiste
Ar pieslēgtu banku ienākošais maksājums pats tiek sasaistīts ar rēķinu. Neapmaksātiem rēķiniem redzat, kuram tuvojas maksājuma termiņš.
Rēķinam nevajadzētu būt par projektu
Daudzos rīkos rēķina izrakstīšana ir pārsteidzoši garš process: pieteikšanās, klienta izveide, piecpadsmit lauku formas aizpildīšana, numerācijas sērijas pārbaude, PDF ģenerēšana, lejupielāde, pārsūtīšana. Rezultātā rēķini tiek izrakstīti pa kaudzēm reizi kādu laiku, un nauda pienāk vēlāk, nekā vajadzētu.
Kontevia rēķins ir viena ziņa. Jūs uzrakstāt, kam un par ko, un pārējo aizpilda sistēma: klienta datus no jūsu kontaktiem (Čehijā no ARES reģistra), pareizo numerācijas sēriju, prasības atkarībā no tā, vai esat PVN maksātājs, un maksājuma QR kodu. Rēķinu izrakstāt tajā brīdī, kad darbs ir paveikts, pat ceļā atpakaļ no tikšanās.
No izrakstīšanas līdz apmaksai
Ar izrakstīšanu darbs pie rēķina nebeidzas. Katrs izrakstītais rēķins tiek reģistrēts debitoru žurnālā, kur redzams, kas ir apmaksāts un kam ir kavējums. Ar pieslēgtu banku maksājumi tiek automātiski sasaistīti pēc maksājuma mērķa un summas, tāpēc manuāla maksājumu atzīmēšana vairs nav vajadzīga.
Maksājuma QR kods nav tikai izskata dēļ: klients maksā, noskenējot to dažu sekunžu laikā un bez drukas kļūdām, kas manāmi saīsina laiku līdz apmaksai. EPC QR kods darbojas bankas lietotnēs visā SEPA zonā eiro rēķiniem; rēķiniem Čehijas kronās Kontevia pievieno Čehijas QR Platba. Šobrīd rēķini tiek izrakstīti CZK vai EUR; citas valūtas ir plānotas.
Rēķina prasības, kurām Kontevia seko līdzi
| Prasība | Kā Kontevia to nodrošina |
|---|---|
| Dokumenta numurs un numerācijas sērija | Automātiska nepārtraukta sērija bez robiem |
| Piegādātāja un klienta identifikācija | Nosaukums un adrese no jūsu kontaktiem; Čehijā aizpildīti no ARES reģistra pēc uzņēmuma reģistrācijas numura |
| Izrakstīšanas datums un maksājuma termiņš | Jūs iestatāt noklusēto maksājuma termiņu, sistēma tam seko līdzi |
| PVN sadalījums pa likmēm | PVN maksātājiem sadalījums pa likmēm (21 % standarta, 12 % un 5 % samazinātā) tiek veidots automātiski |
| Maksājuma QR kods (EPC) | Uz katra rēķina, klients maksā, to noskenējot |
| Strukturēts e-rēķins | Plānots (Peppol BIS Billing 3.0 sistēmai Peppol); šobrīd PDF rēķins |
Biežāk uzdotie jautājumi
Kam jābūt rēķinā?
Uzņēmums, kas nav reģistrēts kā PVN maksātājs, izraksta vienkāršu rēķinu: dokumenta numuru, piegādātāja un klienta identifikāciju, piegādes aprakstu, summu un izrakstīšanas datumu. PVN maksātājs papildina to ar nodokļu dokumenta prasībām atbilstoši Latvijas PVN likumam: PVN maksātāju numuriem, piegādes datumu, likmēm un PVN summām. Kontevia pareizi izraksta abus variantus atbilstoši jūsu statusam.
Kā darbojas maksājuma QR kods?
Eiro rēķiniem Kontevia pievieno EPC QR kodu ar IBAN, summu, maksājuma atsauci un ziņojumu; rēķiniem Čehijas kronās Čehijas QR Platba. Klients to noskenē bankas lietotnē, un pārskaitījums tiek automātiski aizpildīts, kas novērš drukas kļūdas IBAN un maksājuma atsaucē.
Vai sistēma atpazīs, ka klients ir samaksājis?
Jā, ar pieslēgtu banku. Ienākošie maksājumi tiek automātiski lejupielādēti un sasaistīti ar izrakstītajiem rēķiniem pēc maksājuma mērķa un summas. Pārskatā redzat apmaksātos rēķinus un tos, kuriem ir kavējums.
Vai varu izrakstīt rēķinu citā valūtā?
Šobrīd rēķini tiek izrakstīti CZK vai EUR; citas valūtas ir plānotas. Rēķina PDF ir pieejams čehu, slovāku, angļu, vācu un poļu valodā.
Vai rēķins ir derīgs e-rēķins?
Ne e-rēķinu pienākumu izpratnē: šobrīd Kontevia izraksta PDF rēķinu ar maksājuma QR kodu. Strukturēti EN 16931 rēķini (Peppol BIS Billing 3.0) sistēmai Peppol ir plānoti.
Saistītas funkcijas un rīki
Izmēģiniet ar saviem dokumentiem
Nosūtiet dažus dokumentus un paši pārliecinieties par datu izgūšanu, kategorijām un PVN. Bezmaksas izmēģinājums, karte nav nepieciešama.
Atjaunināts 2026. gada 7. septembris