Kontevia rokasgrāmatas

Soli pa solim no pirmā dokumenta līdz iegrāmatotam mēnesim.

Ātrā sākšana četros soļos

1

Izveidojiet kontu

Reģistrējieties ar savu e-pastu un izvēlieties valsti, kurā ir reģistrēts jūsu uzņēmums. Valsts nosaka PVN noteikumus un formātus.

2

Pievienojiet kanālu

Pievienojiet Kontevia numuru WhatsApp, pierakstiet savu iesūtnes e-pasta adresi vai vienkārši izmantojiet augšupielādi vadības panelī.

3

Nosūtiet testa dokumentu

Nofotografējiet jebkuru kvīti un nosūtiet to. Pēc brīža redzēsiet izgūtos datus un piedāvāto kategoriju.

4

Turpiniet sūtīt

No šī brīža katrs dokuments tiek apstrādāts tāpat. Pārbaudiet piedāvājumus, un PVN kopsavilkums veidojas pats.

Tērzēšanas kanāla iestatīšana

1. solis: saglabājiet kontaktu

Pēc reģistrācijas jūs saņemsiet Kontevia numuru pa e-pastu. Saglabājiet to savā tālrunī; skaidrs nosaukums, piemēram, "Kontevia grāmatvedība", atvieglos tā atrašanu.

2. solis: pirmā ziņa

Atveriet WhatsApp un nosūtiet jebkuru ziņu uz šo numuru. Dažu sekunžu laikā jāsaņem apsveikuma atbilde, kas apstiprina saikni ar jūsu kontu.

3. solis: apstipriniet savu uzņēmumu

Kontevia pajautās pamatinformāciju, kas nepieciešama, lai pareizi iesniegtu dokumentus: jūsu uzņēmuma nosaukumu un identifikācijas numuru. Tie tiek izmantoti, lai atpazītu jūsu pašu rēķinus starp saņemtajiem dokumentiem.

Rēķinu pārsūtīšana pa e-pastu

Katrai darbvietai ir sava iesūtnes adrese, kas redzama vadības panelī. Pārsūtiet uz to piegādātāju rēķinus vai iestatiet noteikumu savā e-pasta klientā, lai PDF faili no zināmiem piegādātājiem tiktu pārsūtīti automātiski. Katrs pielikums kļūst par atsevišķu dokumentu; strukturēti e-rēķini tiek nolasīti tieši, bez OCR.

Kvīšu fotografēšana

Darbojas labi

  • • Visa kvīts ir redzama
  • • Labs apgaismojums, bez izteiktām ēnām
  • • Ass attēls, tālrunis turēts nekustīgi
  • • Kvīts novietota plakaniski un taisni
  • • Teksts acij salasāms

Izraisa kļūdas

  • • Neasa fotogrāfija
  • • Tumša vai atspīdoša virsma
  • • Nogriezti malas ar trūkstošām summām
  • • Saburzīts vai salocīts papīrs
  • • Izbalējis termoprinta izdruka

Padoms: izmantojiet tālruņa dokumentu skeneri

Lielākajai daļai tālruņu kameras vai piezīmju lietotnē ir dokumentu skenēšanas režīms. Tas iztaisno attēlu un uzlabo kontrastu, kas dod labākus datu iegūšanas rezultātus.

Dokumentu veidi

Atbalstīti

  • • Veikalu un restorānu čeki
  • • Piegādātāju rēķini (PDF vai fotogrāfija)
  • • Pakalpojumu un abonementu rēķini
  • • Kases čeki un kases aparātu izdrukas
  • • Vairāku lapu PDF ar vairākiem dokumentiem

Ierobežoti

  • • Ar roku rakstīti čeki
  • • Ļoti veci vai izbalējuši dokumenti
  • • Bojāti dokumenti
  • • Neparasti izkārtojumi bez kopsummām

Netiek atbalstīts

  • • Pilnībā nesalasāmi attēli
  • • Dokumenti bez summām
  • • Nepilnīgi dokumenti ar trūkstošām lapām
  • • Bankas izraksti kā čeki (tā vietā pievienojiet banku)

Vēlaties izmantot Kontevia visā pilnībā?

Esam sagatavojuši desmit konkrētus scenārijus: čekus pa tērzēšanu, rēķinus pa e-pastu, bankas saskaņošanu, rēķinu apmaksas termiņus, PVN kopsavilkumus, e-rēķinus un eksportus grāmatvedim.

Lietošanas gadījumi: desmit veidi, kā automatizēt savu grāmatvedību

Vajadzīga palīdzība ar iestatīšanu?

Mēs labprāt soli pa solim palīdzēsim jums ar pirmo iestatīšanu.

Rakstiet atbalstam
Atpakaļ uz sākumlapu