Pārskati: zināt, kur paliek nauda
Katru mēnesi Kontevia apkopo izdevumu pārskatu pa kategorijām, naudas plūsmas attīstību un salīdzinājumu ar iepriekšējiem periodiem. Tā pati brīdina par neparastām svārstībām. Eksportējiet datus ar vienu klikšķi uz Excel vai CSV, gatavus kā pamatu jūsu grāmatvedim un revīzijai.
Augusta kopsavilkums
Augusts: ieņēmumi 8400 €, izdevumi 5160 €, rezultāts 3240 €. Galvenās kategorijas: degviela un ceļojumi, programmatūra, apakšuzņēmēji. Izdevumi ir par 18 % lielāki nekā jūsu 6 mēnešu vidējais rādītājs, galvenokārt ceļojumu dēļ. Eksports jūsu grāmatvedim ir gatavs.
Kā tas darbojas
Dati apkopojas paši
Katrs izvilktais dokuments un sasaistītais maksājums nepārtraukti ieplūst pārskatos, neko nevajag apkopot ar roku.
Ikmēneša pārskats
Izdevumi pa kategorijām, ieņēmumi, naudas plūsma un salīdzinājums ar iepriekšējo mēnesi vienuviet.
Tendenču brīdinājumi
Kad izdevumi kādā kategorijā izkļūst no ierastā diapazona, jūs saņemat brīdinājumu, piemēram, par ceļa izdevumu pieaugumu.
Eksports vienā klikšķī
Excel pa katru pozīciju un CSV pašu apstrādei; Čehijas uzņēmumiem arī Pohoda, Money S3 un ISDOC.
Skaitļus, ko redzat laikus, vēl var mainīt
Lielākā daļa mazo uzņēmumu uzzina, kā tiem klājas, tikai reizi gadā no sava grāmatveža. Tas ir par vēlu: nekontrolēti izdevumi, neapmaksāti rēķini un tuvojošies sliekšņi vislabāk risināmi tajā mēnesī, kad tie rodas. Pārskats, kas veidojas pats no ikdienas dokumentiem, sniedz priekšstatu par uzņēmumu nepārtraukti, nevis pēc laika.
Tendenču brīdinājumi pievieno vēl vienu pāri acu: kad izmaksas kādā kategorijā izkļūst no ierastā diapazona, jūs par to uzzināt uzreiz. Tā nav sarežģīta analītika, bet gan savlaicīgi mājieni tāda tipa kā 'skaties, šomēnes ceļa izdevumi ir manāmi lielāki'.
Viena uzskaite, izvade katram
Tos pašus datus dažādās formās vajag vairākiem cilvēkiem: grāmatvedis vēlas importu savā programmatūrā, banka vēlas izrakstu, nodokļu administrācija vēlas pierādāmas pozīcijas, bet jūs vēlaties ātru pārskatu tālrunī. Tāpēc Kontevia uztur vienu uzskaiti un no tās piedāvā izvades: Excel pa pozīcijām, CSV, ko var importēt Jumis vai Horizon, un Čehijas uzņēmumiem Pohoda, Money S3 un ISDOC. DATEV un Odoo eksports ir plānots.
Eksports vienmēr ir par izvēlēto periodu un vienā klikšķī. No katra skaitļa var noklikšķināt uz avota dokumentu ar oriģinālo fotoattēlu, tāpēc izvades var aizstāvēt pozīciju pa pozīcijai.
Eksporta formāti
| Formāts | Kam tas noder |
|---|---|
| Excel (pa pozīcijām) | Dokumentu pārbaudei, pašu analīzēm, pamatam grāmatvedim |
| CSV | Importam Jumis vai Horizon un jebkurā citā pakotnē, pašu apstrādei |
| Strukturēts e-rēķins (Peppol BIS Billing 3.0) | Plānots: rēķinu apmaiņa ar klientiem, piegādātājiem un Peppol |
| Pohoda, Money S3, ISDOC (Čehija) | Imports Čehijas grāmatvedības programmatūrā; DATEV un Odoo ir plānoti |
| API piekļuve (Business) | API atslēgas jūsu pašu skriptiem; webhooks ir plānoti |
Biežāk uzdotie jautājumi
Kādus pārskatus Kontevia sagatavo?
Ikmēneša izdevumu pārskats pa kategorijām, ieņēmumu pārskats no izrakstītajiem rēķiniem, naudas plūsmas attīstība ar pieslēgtu banku un salīdzinājumi ar iepriekšējiem periodiem. Viss tiek veidots nepārtraukti no atpazītajiem dokumentiem, tāpēc pārskats ir aktuāls, lai kad arī jūs to skatītos.
Kā darbojas brīdinājumi par neparastiem izdevumiem?
Sistēma salīdzina izdevumus katrā kategorijā ar jūsu ierasto diapazonu. Kad kāda kategorija manāmi novirzās, piemēram, ceļa izdevumi pieaug par piektdaļu virs vidējā, jūs saņemat brīdinājumu. Tas ietaupa manuālu izklājlapu pārskatīšanu.
Kādos formātos var eksportēt datus?
Excel pa katru dokumenta pozīciju un CSV pašu apstrādei vai importam Jumis vai Horizon. Čehijas uzņēmumiem arī Pohoda XML, Money S3, ISDOC un PVN deklarācijas un kontroles pārskata faili. DATEV, Odoo un strukturēti e-rēķini ir plānoti. Eksports vienmēr ir vienā klikšķī par izvēlēto periodu.
Vai pārskati noderēs nodokļu revīzijā?
Jā. Aiz katra skaitļa pārskatā ir dokuments ar oriģinālo fotoattēlu vai PDF, tāpēc jūs varat pierādīt katru atsevišķu pozīciju. Eksporta sagatavošana par izvēlēto periodu aizņem vienu minūti.
Saistītas funkcijas un rīki
Izmēģiniet ar saviem dokumentiem
Nosūtiet dažus dokumentus un paši pārliecinieties par datu izgūšanu, kategorijām un PVN. Bezmaksas izmēģinājums, karte nav nepieciešama.
Atjaunināts 2026. gada 7. septembris