Čeki pa čatu: nofotografē, un tas ir iegrāmatots
Kontevia pārvērš WhatsApp nosūtītu čeka fotoattēlu par gatavu grāmatvedības dokumentu. Dažu sekunžu laikā tā izgūst summu, datumu, piegādātāju un PVN sadalījumu un sagatavo eksportu jūsu grāmatvedim. Bez instalēšanas, bez pārrakstīšanas.
IMG_2041.jpg
1.2 MB, JPG
Apstrādāts 4 sekundēs: Circle K, Rīga Kopā 42,00 €, PVN 21 % = 7,29 € Kategorija: degviela un ceļojumi Atbildiet 'labot', lai ko mainītu.
Kā tas darbojas
Nofotografē un nosūti
Nofotografē čeku ar telefonu un nosūti to kā parastu WhatsApp ziņu. Der arī PDF rēķins vai vairāku lapu dokuments.
Automātiska datu izgūšana
Dažu sekunžu laikā saņemat sadalījumu: summu, datumu, piegādātāju, PVN maksātāja numuru, PVN pa likmēm un ieteikto kategoriju.
Pārbaudi un apstiprini
Pārskati dokumentu pārskatā un vajadzības gadījumā pielāgo kategoriju. Dublēti čeki tiek atpazīti un atzīmēti.
Eksports grāmatvedim
Apstiprinātie dokumenti tiek eksportēti kā CSV vai Excel, ko var importēt Jumis vai Horizon, vai izmantojot tiešu integrāciju.
Kāpēc ar čekiem strādāt uzreiz, nevis reizi mēnesī
Papīra čeks ir vismazāk uzticamais dokuments biznesā: tas izbalē, pazūd, un mēneša beigās neviens vairs neatceras, par ko tas bija. Lielākā daļa uzņēmēju čekus sakrāj kaudzē un šķiro reizi kādu laiku, kas nozīmē vakaru, kas pavadīts šķirojot, un tik un tā trūkstošu dokumentu. Taču vienīgais brīdis, kad čeks noteikti ir jūsu rokās, ir tieši pēc samaksas.
Kontevia pārceļ iegrāmatošanu tieši uz šo brīdi. Nofotografēšana un nosūtīšana pie kases zīmes prasa piecas sekundes, un darbs ar šo dokumentu ir paveikts: izgūts, sakategorizēts un saglabāts kopā ar oriģinālo fotoattēlu. Mēneša beigas tad vairs nav kaste ar papīriem, bet gan viens skatiens pārskatā un viens klikšķis uz eksportu.
Ko tas var apstrādāt
Pamatā ir ar telefonu fotografēti čeki, ieskaitot saburzītus un šķībi nofotografētus. Papildus tam apstrādā PDF rēķinus, e-pasta ekrānuzņēmumus un vairāku lapu dokumentus. Izgūšana pārzina Latvijas PVN likmes (21 % standarta, 12 % un 5 % samazinātā), vietējo PVN maksātāju numuru formātu, kā arī biežāk sastopamās mazumtirdzniecības ķēdes un saīsinājumus čekos.
Oriģināls tiek saglabāts kopā ar katru dokumentu, lai jūs varētu pierādīt katru posteni nodokļu revīzijā. Un tā kā reizēm kļūdas pēc viens un tas pats čeks tiek nosūtīts divreiz, katram dokumentam tiek veikta dublikātu pārbaude, kas brīdina, pirms izdevums tiktu ieskaitīts divreiz.
Manuāla apstrāde salīdzinājumā ar Kontevia
| Ar rokām | Ar Kontevia |
|---|---|
| Čeki sakrājas kastē un maciņā | Dokuments ir sistēmā tajā brīdī, kad to nofotografē |
| Summu un PVN pārrakstīšana izklājlapā vai programmā | Datu izgūšana dažu sekunžu laikā, bez pārrakstīšanas |
| Gada beigās pazuduši un izbalējuši čeki | Arhīvs, kurā katram dokumentam pievienots oriģinālais fotoattēls |
| Maisa ar papīriem nodošana grāmatvedim reizi mēnesī | Eksports ar vienu klikšķi jebkurā laikā |
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā darbojas grāmatvedība pa čatu?
Jūs nosūtāt čeka fotoattēlu vai PDF rēķinu uz Kontevia WhatsApp numuru. Sistēma izgūst dokumentu (summu, datumu, piegādātāju, PVN), piešķir tam kategoriju un sagatavo eksportam uz jūsu grāmatveža programmu. Viss darbs ar dokumentiem notiek čatā, kas jums jau ir telefonā.
Cik precīza ir datu izgūšana?
Izgūšana ir izveidota ES dokumentiem: tā pārzina katras valsts PVN likmes un identifikatoru formātus, kā arī biežāk sastopamās mazumtirdzniecības ķēdes. Katrs dokuments jums tiek parādīts pirms eksporta, un jūs varat to izlabot, tāpēc nekas grāmatvedībā nenonāk bez jūsu pārbaudes.
Vai tas apstrādā vairāku lapu PDF vai vairākus čekus vienlaikus?
Jā. Tiek apstrādāts gan garš rēķins, gan bankas izraksts ar vairākiem desmitiem lapu. Vairākus čekus var nosūtīt pēc kārtas, katrs tiek apstrādāts atsevišķi un pārbaudīts uz dublikātiem.
Vai tas darbojas arī datorā?
Jā. WhatsApp ir tīmekļa un galddatora lietotnes, tāpēc dokumentus var nosūtīt no datora tāpat kā no telefona. Dokumentus var pārsūtīt arī pa e-pastu vai augšupielādēt pārlūkā. Pārskati un eksporti ir pieejami tiešsaistes panelī.
Vai Kontevia ir pieejama Latvijā?
Jā. Kontevia ir agrīnās piekļuves posmā uzņēmumiem visās 27 ES valstīs, un čeki un rēķini tiek nolasīti neatkarīgi no to valodas. Valstij specifiskie eksporti un bankas savienojumi šobrīd ir vispilnīgākie Čehijai.
Saistītas funkcijas un rīki
Izmēģiniet ar saviem dokumentiem
Nosūtiet dažus dokumentus un paši pārliecinieties par datu izgūšanu, kategorijām un PVN. Bezmaksas izmēģinājums, karte nav nepieciešama.
Atjaunināts 2026. gada 7. septembris