Kā tas darbojas
Nosūtiet dokumentu, saņemiet iegrāmatojumu
Trīs veidi, kā saņemt čekus un rēķinus Kontevia sistēmā, un viena vieta, kur tie nonāk: iegrāmatoti, sakategorizēti un gatavi PVN un jūsu grāmatvedim.
Noteikumi Latvijā: PVN likmes, iesniegšanas termiņi un kontu plāns tiek ņemti no mūsu valsts datiem, nevis no veidnes.
Trīs veidi, kā ievadīt datus
Izmantojiet to, kas ir vistuvāk pa rokai. Visi trīs nonāk vienā grāmatvedības žurnālā.
Nofotografējiet čeku un nosūtiet to uz savu Kontevia numuru. Dažu sekunžu laikā saņemsiet apstiprinājumu ar summu, piegādātāju un kategoriju.
E-pasta iesūtne
Katrs uzņēmums saņem savu iesūtnes adresi. Pārsūtiet piegādātāju rēķinus vai norādiet to kā rēķinu e-pastu saviem piegādātājiem, un PDF faili tiks iegrāmatoti pēc saņemšanas.
Augšupielāde panelī
Ievelciet PDF failus, fotogrāfijas vai vairāklapu skenējumus pārlūkā. Piemērots mēneša beigu partijām un grāmatvedim, kurš dod priekšroku ekrānam, nevis tālrunim.
Soli pa solim
No pirmās ziņas līdz pabeigtam mēnesim
- 1
Pievienojiet kanālu
Reģistrējieties, izvēlieties savu valsti un saglabājiet savu Kontevia WhatsApp numuru vai iesūtnes adresi. Divas minūtes, bez instalēšanas.
- 2
Nosūtiet dokumentu
Foto, PDF vai īss teksts, piemēram, “degviela pie Circle K, 42 €”. Kontevia nolasa summu, datumu, piegādātāju, PVN un valūtu.
- 3
Pārbaudiet iegrāmatojumu
Dokuments tiek sakategorizēts un iegrāmatots atbilstoši jūsu valsts noteikumiem. Viss neskaidrais tiek atzīmēts, lai jūs to apstiprinātu ar vienu pieskārienu.
Piegādātājs: Circle KKategorija: DegvielaSumma: 42 €PVN: 21% - 4
Aizveriet mēnesi
PVN kopsavilkums un eksports jūsu grāmatvedim vai grāmatvedības programmatūrai ir gatavi, kad mēnesis beidzas.
Darbojas visās ierīcēs
Birojā uz galddatora, mājās uz planšetes, ceļā uz tālruņa.
Galddators
WhatsApp Web vai panelis pārlūkprogrammā: liels ekrāns pārskatīšanai, ievilkšana ar peli failiem un tastatūra labojumiem.
- Ātra rakstīšana ar tastatūru
- Liels ekrāns pārskatiem
- Failu ievilkšana ar peli
Planšete
Datora ērtības ar tālruņa mobilitāti. Piemērota vakara pārskatiem un atzīmēto dokumentu apstiprināšanai.
- Lielāks ekrāns nekā tālrunim
- Skārienvadība
- Pārnēsājama
Tālrunis
Vienmēr pie rokas. Nofotografējiet čeku un nosūtiet to, pirms pametat veikalu. Iegrāmatojums ir gatavs, pirms nonākat pie mašīnas.
- Vienmēr kabatā
- Tūlītējas fotogrāfijas
- Push paziņojumi
Reāli scenāriji
Kā izskatās darba diena ar Kontevia
Birojā
“Es turu WhatsApp Web atvērtu pārlūka cilnē un iegrāmatoju izdevumus, kad tie ienāk. Dienas beigās grāmatvedība ir kārtībā.”
Mājās uz planšetes
“Vakarā es apskatu mēnesi uz planšetes, apstiprinu divus atzīmētos dokumentus un pajautāju asistentam, kas jādara nākamnedēļ.”
Ceļā
“Pēc uzpildīšanas es nosūtu čeku no tālruņa. Piecas sekundes vēlāk tas ir sakategorizēts, un es varu par to aizmirst.”
Mēneša beigas kopā ar grāmatvedi
“Mans grāmatvedis Latvijā saņem vienu eksportu ar visiem dokumentiem, PVN kopsavilkumu un bankas sakritībām. Vairs nav kastes ar čekiem.”
Gatavi izmēģināt to ar saviem čekiem?
Agrīnā piekļuve ir atvērta. Pasakiet mums savu valsti, un mēs sagatavosim kontu.