🇱🇻 E-rēķini valstī Latvija

E-rēķini valstī Latvija: Peppol

Kas uzņēmumiem valstī Latvija jāzina par strukturētiem rēķiniem saskaņā ar Peppol: kuru tas skar, no kura brīža, kādā formātā un kur šobrīd ir Kontevia.

Galvenie fakti

Statuss: B2B pienākums no 2028
Sistēma: Peppol
Formāts: Peppol BIS Billing 3.0 / UBL 2.1 (EN 16931)
Ieviešanas datums: 2028. gada 1. janvāris (brīvprātīgi no 2026)
B2B tvērums: 2028
SAF-T ziņošana: Nav obligāta

Dati pārbaudīti pēc oficiāliem avotiem; daži sīkumi var vēl mainīties pirms ieviešanas.

Kam jāievēro prasības valstī Latvija

Pienākums valstī Latvija tiek ieviests pakāpeniski. Vispirms tas skar lielākus uzņēmumus, tad visus pārējos PVN maksātājus, un mazākajiem izrakstītājiem dažreiz tiek dots papildu laiks. Kamēr jūsu posms nav sācies, jūs vēl varat izrakstīt papīra vai PDF rēķinus, bet jums jau jāspēj saņemt strukturētus rēķinus, jo jūsu piegādātāji var pāriet uz tiem agrāk.

Kā tas darbojas

Strukturēts e-rēķins nav PDF. Tas ir mašīnlasāms fails, parasti XML, kas atbilst Eiropas standartam EN 16931 vai nacionālai shēmai, kas ar to saskaņota. Valstī Latvija paredzētais formāts ir Peppol BIS Billing 3.0 / UBL 2.1 (EN 16931). Rēķins tiek izveidots grāmatvedības vai rēķinu izrakstīšanas programmatūrā, validēts un piegādāts vai nu caur centralizētu valsts pārvaldītu platformu, vai caur tīklu, piemēram, Peppol, atkarībā no valsts izvēlētā modeļa.

Sistēma valstī Latvija tiek raksturota šādi: e-adrese + VID EDS caur Peppol. Klīrensa modeļos platforma piešķir oficiālu identifikatoru, un rēķins tiek uzskatīts par piegādātu tikai pēc apstiprināšanas; decentralizētos modeļos rēķins ceļo tieši starp pusēm, un nodokļu iestāde saņem ziņojumu ar galvenajiem datiem.

Saņemtie e-rēķini tiek apstrādāti tādā pašā veidā, tikai pretējā virzienā: XML failu nolasa programmatūra, sasaista ar pasūtījumu vai līgumu un iegrāmato bez atkārtotas ievades. Arhivēšanas noteikumi paliek nemainīgi, taču oriģināls ir strukturētais fails, nevis izdruka.

Kontevia valstī Latvija: šodien un plānots

Šodien: PDF rēķini ar visiem obligātajiem laukiem un maksājuma QR kodu.
Šodien: saņemtie PDF rēķini tiek nolasīti un iegrāmatoti bez pārrakstīšanas neatkarīgi no tā, vai tie pienāk pa tērzēšanu, e-pastu vai tiek augšupielādēti.
Šodien: dublikātu pārbaude un katra dokumenta arhīvs.
Plānots: strukturētu rēķinu izrakstīšana un nolasīšana formātā Peppol BIS Billing 3.0 / UBL 2.1 (EN 16931) sistēmai Peppol, ieskaitot Peppol atgriezto identifikatoru saglabāšanu.
Plānots: validācija pret EN 16931 un valsts Latvija noteikumiem.

Kontevia ir agrīnās piekļuves posmā un vēl nav savienota ar nacionālajām platformām. Līdz tam iesniedziet rēķinus caur oficiālo portālu vai sertificētu pakalpojumu sniedzēju.

Laika skala valstij Latvija

B2B statuss	2028
Ieviešanas datums	2028. gada 1. janvāris (brīvprātīgi no 2026)
Sistēma un formāts	e-adrese + Peppol

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai e-rēķini valstī Latvija ir obligāti?

Vēl ne visiem uzņēmumiem. Valsts Latvija ir pieņēmusi likumu par B2B pienākumu, kas stājas spēkā 2028, ar pakāpenisku ieviešanu, kas parādīta zemāk esošajā laika skalā.

Kāds formāts tiek izmantots valstī Latvija?

Paredzētais formāts ir Peppol BIS Billing 3.0 / UBL 2.1 (EN 16931). Tas ir balstīts uz Eiropas standartu EN 16931 vai ar to saskaņots, tāpēc programmatūra, kas atbalsta šo standartu, var to izveidot un nolasīt. Šī formāta atbalsts Kontevia ir plānots; šobrīd Kontevia izraksta PDF rēķinus.

Vai PDF rēķins, kas nosūtīts pa e-pastu, tiek uzskatīts par e-rēķinu?

Nē. Saskaņā ar ES noteikumiem e-rēķinam jābūt izrakstītam, pārsūtītam un saņemtam strukturētā elektroniskā formātā, kas ļauj automātisku apstrādi. PDF vai skenēts attēls nav strukturēts. Hibrīdformāti, kas ietver XML failu PDF iekšpusē, piemēram, Factur-X, gan atbilst prasībām.

Ko ViDA maina valstij Latvija?

ES PVN digitālajā laikmetā pakete no 2030. gada padara obligātus strukturētus e-rēķinus saskaņā ar EN 16931 ES iekšējām B2B piegādēm, kā arī gandrīz reāllaika digitālo ziņošanu. Nacionālajām sistēmām, tostarp Peppol, jāsaskaņojas ar ES modeli līdz 2035. gadam. Nacionālie noteikumi valstī Latvija pa to laiku joprojām ir spēkā.

Kā Kontevia palīdz ar Peppol?

Šobrīd Kontevia uztur kārtībā jūsu izrakstītos un saņemtos rēķinus ar PDF rēķiniem, maksājuma QR kodu un arhīvu. Peppol BIS Billing 3.0 / UBL 2.1 (EN 16931) faila izveide, valsts Latvija obligāto lauku validācija un savienojums ar Peppol ir plānoti. Kontevia neaizstāj oficiālo platformu.