Grāmatvedība kafejnīcām, restorāniem un naktsmītnēm

Dienas ieņēmumi, divas PVN likmes un OTA rēķins

Ēdieni vienā likmē, dzērieni citā, numuri trešā. Rezervāciju platformas izmaksā summu bez komisijas, un viesi atstāj dzeramnaudu. Kontevia sakārto ieņēmumus un piegādātāju rēķinus, lai mēnesi varētu noslēgt bez vēlas nakts darba.

Sākt bez maksas Uzziniet, kā tas darbojas

Kur dokumentu kārtošana sagādā galvassāpes

Vairākas PVN likmes vienā rēķinā

Ēdieniem, alkoholam, līdzņemšanai un naktsmītnei vienā valstī var būt dažādas likmes. Dienas noslēgumā tie pareizi jānodala.

OTA komisijas

Booking.com, Expedia vai Airbnb atskaita savu komisiju pirms izmaksas. Jāiegrāmato gan bruto ieņēmumi, gan komisijas rēķins, gan neto izmaksa.

Piegādātāju rēķini katru rītu

Maiznīca, vairumtirgotājs, dzērienu piegāde: papīra rēķini pie aizmugures durvīm katru dienu.

Ko Kontevia dara jūsu labā

Dienas noslēgums pēc likmes

Nosūtiet noslēguma čeku tērzēšanā, un Kontevia nolasa ieņēmumus pēc PVN likmes. POS kopsavilkumu imports ir plānots.

OTA izmaksas un komisijas

Reģistrējiet bruto rezervāciju, platformas komisijas rēķinu (bieži ar apgriezto PVN maksāšanu) un sasaistiet neto izmaksu ar bankas izrakstu.

Piegādātāju rēķini pēc foto

Nofotografējiet pavadzīmi vai rēķinu pie aizmugures durvīm. Kontevia izgūst preces, PVN un apmaksas termiņu.

Dzeramnauda un servisa maksa

Reģistrējiet dzeramnaudu atsevišķi no ieņēmumiem, lai tā nepalielinātu apgrozījumu vai PVN.

Kontevia atrodas agrīnās piekļuves posmā. Savienojumi ar nacionālajām e-rēķinu un nodokļu iestāžu sistēmām vēl nav pieejami; atbalsts ir plānots pa valstīm.

Manuāli salīdzinājumā ar Kontevia

Uzdevums	Manuāli	Ar Kontevia
Dienas ieņēmumi	Pārrakstīt POS kopsavilkumu	Noslēguma čeka foto, nolasīts pēc likmes
OTA komisija	Neto izmaksa iegrāmatota kā ieņēmumi	Bruto ieņēmumi, komisija, neto izmaksa
Piegādātāja rēķins	Mape uz plaukta	Foto piegādes brīdī
Dzeramnauda	Sajaukta ar apgrozījumu	Nodalīta, ārpus PVN
Ikmēneša PVN kopsavilkums	Likmes dalītas izklājlapā	Gatavs pēc likmes

Noteikumi, kas attiecas uz jums Latvijā

Standarta PVN likme Latvijā ir 21 %.
Samazinātās likmes Latvijā: 12 % un 5 %. Kuras no tām attiecas uz ēdieniem, dzērieniem un izmitināšanu, nosaka valsts likumdošana.
PVN deklarācijas tiek iesniegtas katru mēnesi vai reizi ceturksnī atkarībā no apgrozījuma. Termiņš: līdz 20. datumam mēnesī pēc taksācijas perioda (parasti reizi mēnesī; reizi ceturksnī, ja apgrozījums nepārsniedz 40 000 € un nav darījumu ES iekšienē)
Komisijas rēķini no citā ES valstī reģistrētām rezervāciju platformām parasti tiek apstrādāti ar reverso PVN maksāšanas kārtību: PVN uzskaitāt Latvijā ar likmi 21 %.
B2B e-rēķinu izmantošana ar Peppol kļūs obligāta 2028 gadā. Atbalsts Kontevia ir plānots.

Likmes un sliekšņi ir iegūti no mūsu valsts datiem par Latviju un pārbaudīti pret oficiāliem avotiem. Pirms deklarēšanas vienmēr pārliecinieties par aktuālajām vērtībām kopā ar nodokļu administrāciju vai grāmatvedi.

Mūsu māsas produkts DokladBot Čehijas izmēģinājuma projektā (2026. gada apr.–aug.) apstrādāja 2455 dokumentus. Kontevia darbojas uz tā paša dzinēja, papildināta ar noteikumiem visām 27 ES valstīm.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai Kontevia savienojas ar manu kases sistēmu (POS)?

Vēl ne. POS kopsavilkumu imports un tiešie POS savienotāji ir plānoti. Šobrīd jūs nosūtāt dienas noslēguma čeku tērzēšanā, un tas tiek nolasīts kā jebkurš cits čeks; paziņojiet mums, kuru sistēmu izmantojat.

Kā tiek apstrādāti Airbnb vai Booking.com izmaksājumi?

Jūs reģistrējat rezervācijas bruto ieņēmumus, platformas komisijas rēķinu ar pareizu PVN piemērošanu, un Kontevia abiem pieskaņo neto izmaksājumu jūsu bankas izrakstā.

Vai dzeramnauda tiek uzskatīta par apgrozījumu?

Tas ir atkarīgs no valsts noteikumiem un no tā, vai dzeramnauda paliek darbiniekiem vai uzņēmumam. Kontevia ļauj to reģistrēt atsevišķi, lai pēc noklusējuma tā netiktu sajaukta ar apliekamo apgrozījumu.