Automatinis kategorizavimas: kiekviena išlaida savo vietoje
Kontevia automatiškai priskiria kiekvieną kvitą ir sąskaitą kategorijai pagal tiekėją ir dokumento turinį. Čekijos įmonėms kategorija susiejama su Čekijos sąskaitų planu; kitų šalių vietiniai sąskaitų planai, pavyzdžiui, Pavyzdinis sąskaitų planas (VAS, verslo apskaitos standartai) Lietuvoje, yra planuojami. Ji taip pat pažymi išlaidas, kurios gali būti atskaitomos mokesčių tikslais. Matote kiekvieną priskyrimą ir galite jį pakeisti prieš dokumentui patenkant į jūsų apskaitą.
invoice_hosting_08.pdf
184 KB, PDF
Sąskaita apdorota: 3 eilutės, be PVM 1 200 €, PVM 21 % 252 €, iš viso 1 452 €. Ne dublikatas. Kategorija: programinė įranga ir hostingas. Terminas: 14 dienų.
Kaip tai veikia
Dokumentas gaunamas
Nuotrauka per WhatsApp, el. paštu arba įkėlus naršyklėje. Kategorizavimas veikia vienodai kvitams ir sąskaitoms.
Automatinis priskyrimas
Pagal tiekėją, turinį ir jūsų istoriją dokumentas priskiriamas kategorijai: medžiagoms, kelionėms, paslaugoms, veiklos sąnaudoms ir kt.
Patikra ir mokymasis
Priskyrimą matote apžvalgoje ir vienu paspaudimu jį pakeičiate. Sistema įsimena pataisymą ir kitą kartą tą patį tiekėją priskiria teisingai.
Skaičiai deklaracijai
Kategorijos atitinka jūsų įrašų struktūrą, todėl skaičiai deklaracijai yra paruošti nuolat, o ne paskutinę minutę.
Kategorijos nėra biurokratija, tai pinigai
Teisingas išlaidų klasifikavimas lemia, kiek mokesčių sumokėsite. Išlaida netinkamoje kategorijoje reiškia arba nepasinaudotą atskaitą (sumokate daugiau, nei privalote), arba klaidingai priskirtą sąnaudą (rizika patikrinimo metu). Dauguma verslo savininkų kategorijomis užsiima kartą per metus, skubėdami prieš deklaraciją, kai nebe niekas prisimena aplinkybių.
Automatinis kategorizavimas perkelia šį sprendimą į dokumento sukūrimo akimirką, kai kontekstas dar šviežias. Dokumentas klasifikuojamas savaime, jums lieka tik patvirtinti ar pataisyti, o sistema mokosi iš pataisymų. Po kelių savaičių dauguma dokumentų klasifikuojami teisingai iš pirmo karto.
Atsargi ten, kur susiję mokesčiai
Mokesčių srityje tyli klaida yra blogiau nei pripažintas neaiškumas. Todėl Kontevia nespėlioja su dviprasmiškais dokumentais: ji palieka juos kategorijoje „Kita“ ir laukia jūsų sprendimo. Baudos ir netesybos iškart pažymimos kaip neatskaitomos, kad netyčia nepatektų į sąnaudas.
Atskaitomų elementų pažymėjimas yra pagrindas, ne mokesčių konsultacija: galutinį ribinių išlaidų vertinimą atlieka jūsų buhalteris, kuris eksporte gauna pilną dokumentą kartu su nuotrauka. Sistema paruošia šį darbą, ji jo neperima.
Ką stebi kategorizavimas
| Situacija | Ką daro Kontevia |
|---|---|
| Įprasta veiklos išlaida | Priskiria ją kategorijai ir įtraukia į išlaidų apžvalgą |
| Galimai atskaitoma išlaida | Pažymi ją ir įtraukia į atskaitų apžvalgą |
| Bauda ar netesybos | Įspėja, kad tai neatskaitoma sąnauda |
| Dviprasmiškas dokumentas | Palieka jį „Kita“ rankiniam priskyrimui, nespėlioja |
| Asmeninė išlaida verslo kortelėje | Siūlo pažymėti ją kaip asmeninę, kad ji nepatektų į apskaitą |
Dažnai užduodami klausimai
Kuo grindžiamas priskyrimas?
Pirmiausia tiekėju ir dokumento eilutėmis, antra, jūsų istorija: kai kartą perpriskiriate dokumentą iš konkretaus tiekėjo, sistema tai įsimena ir kitą kartą klasifikuoja taip pat. Dviprasmiški dokumentai lieka „Kita“ rankiniam sprendimui.
Ar galiu pakeisti kategoriją?
Taip, bet kada prieš eksportuojant į jūsų apskaitą, vienu paspaudimu dokumentų apžvalgoje. Rankinis pakeitimas visada turi pirmenybę, o sistema iš jo mokosi kitiems tos pačios rūšies dokumentams.
Kuris sąskaitų planas naudojamas?
Čekijos įmonėms – Čekijos sąskaitų planas, o jūsų buhalteris gali pakoreguoti susiejimą. Kitų šalių vietiniai sąskaitų planai, pavyzdžiui, Pavyzdinis sąskaitų planas (VAS, verslo apskaitos standartai) Lietuvoje, yra planuojami; iki tol eksporte pateikiama kategorija, o jūsų buhalteris ją priskiria sąskaitoms.
Kurias išlaidas galima atskaityti?
Iš esmės tai išlaidos, patirtos siekiant gauti apmokestinamas pajamas: medžiagos, prekės, patalpų nuoma, telefonas, programinė įranga, profesinė literatūra, dalis transporto priemonės išlaidų. Neatskaitomos, pavyzdžiui, baudos, netesybos ir asmeninis vartojimas. Tikslios taisyklės priklauso nuo šalies Lietuva; Kontevia pažymi kandidatus, o galutinį vertinimą atlieka jūsų buhalteris.
Susijusios funkcijos ir įrankiai
Išbandykite su savo dokumentais
Atsiųskite kelis dokumentus ir patys pamatykite duomenų nuskaitymą, kategorijas ir PVM. Nemokamas bandomasis laikotarpis, kortelės nereikia.
Atnaujinta 2026 m. rugsėjo 7 d.