Kontevia vadovai

Žingsnis po žingsnio nuo pirmojo dokumento iki suvesto mėnesio.

Greita pradžia keturiais žingsniais

1

Sukurkite paskyrą

Užsiregistruokite su savo el. paštu ir pasirinkite šalį, kurioje registruotas jūsų verslas. Šalis nustato PVM taisykles ir formatus.

2

Prijunkite kanalą

Pridėkite Kontevia numerį prie WhatsApp, užsirašykite savo gautųjų el. pašto adresą arba tiesiog naudokite failų įkėlimą skydelyje.

3

Išsiųskite bandomąjį dokumentą

Nufotografuokite bet kokį kvitą ir išsiųskite. Po akimirkos pamatysite ištrauktus duomenis ir pasiūlytą kategoriją.

4

Tęskite siuntimą

Nuo šiol kiekvienas dokumentas apdorojamas taip pat. Patikrinkite pasiūlymus, o PVM suvestinė susidaro savaime.

Pokalbio kanalo nustatymas

1 žingsnis: Išsaugokite kontaktą

Užsiregistravę Kontevia numerį gausite el. paštu. Išsaugokite jį telefone, aiškus pavadinimas, pvz., „Kontevia buhalterija“, palengvins paiešką.

2 žingsnis: Pirmasis pranešimas

Atverkite WhatsApp ir išsiųskite bet kokį pranešimą į numerį. Per kelias sekundes turėtumėte gauti pasveikinimo atsakymą, patvirtinantį ryšį su jūsų paskyra.

3 žingsnis: Patvirtinkite savo verslą

Kontevia paklaus pagrindinės informacijos, reikalingos teisingai dokumentų tvarkymui: jūsų verslo pavadinimo ir identifikavimo numerio. Jie naudojami atpažinti jūsų pačių sąskaitas tarp gautų dokumentų.

Sąskaitų persiuntimas el. paštu

Kiekviena darbo erdvė turi savo gautųjų adresą, rodomą skydelyje. Persiųskite tiekėjų sąskaitas į jį arba nustatykite taisyklę savo pašto kliente, kad PDF failai iš žinomų tiekėjų būtų persiunčiami automatiškai. Kiekvienas priedas tampa dokumentu, struktūrizuotos e. sąskaitos faktūros nuskaitomos tiesiogiai be OCR.

Kvitų fotografavimas

Veikia gerai

  • • Matomas visas kvitas
  • • Geras apšvietimas, be ryškių šešėlių
  • • Ryškus vaizdas, telefonas laikomas nejudinamai
  • • Kvitas guli lygiai ir tiesiai
  • • Tekstas įskaitomas akimi

Sukelia klaidų

  • • Neryški nuotrauka
  • • Tamsus arba blizgus paviršius
  • • Nukirpti kraštai, trūksta sumų
  • • Suglamžytas ar sulankstytas popierius
  • • Išblukęs terminis spaudinys

Patarimas: naudokite telefono dokumentų skenavimo funkciją

Dauguma telefonų kameros ar užrašų programėlėje turi dokumentų skenavimo režimą. Jis ištiesina vaizdą ir pagerina kontrastą, todėl duomenys atpažįstami geriausiai.

Dokumentų tipai

Palaikoma

  • • Parduotuvių ir restoranų kvitai
  • • Tiekėjų sąskaitos faktūros (PDF arba nuotrauka)
  • • Paslaugų ir prenumeratų sąskaitos faktūros
  • • Kasos kvitai ir čekiai
  • • Kelių puslapių PDF failai su keliais dokumentais

Ribotai palaikoma

  • • Ranka rašyti kvitai
  • • Labai seni ar išblukę dokumentai
  • • Pažeisti dokumentai
  • • Neįprastas išdėstymas be bendrų sumų

Nepalaikoma

  • • Visiškai neįskaitomi vaizdai
  • • Dokumentai be sumų
  • • Nepilni dokumentai, trūkstant puslapių
  • • Banko išrašai kaip kvitai (vietoj to prijunkite banką)

Norite išnaudoti Kontevia visas galimybes?

Paruošėme dešimt konkrečių scenarijų: kvitai per pokalbį, sąskaitos faktūros el. paštu, banko suderinimas, sąskaitų apmokėjimo terminai, PVM suvestinės, el. sąskaitos faktūros ir eksportas apskaitininkui.

Naudojimo atvejai: dešimt būdų automatizuoti apskaitą

Reikia pagalbos su nustatymu?

Mielai padėsime žingsnis po žingsnio atlikti pirminį nustatymą.

Rašyti pagalbos komandai
Grįžti į pradinį puslapį