E. sąskaitos faktūros Lietuvoje: Peppol
Ką verslai Lietuvoje turi žinoti apie struktūrizuotą sąskaitų faktūrų išrašymą pagal Peppol: kam tai taikoma, nuo kada, kokiu formatu ir kur šiuo metu yra Kontevia.
Pagrindiniai faktai
- Statusas
- Nacionalinio B2B reikalavimo dar nėra
- Sistema
- Peppol
- Formatas
- Peppol BIS Billing 3.0 / EN 16931
- Įsigaliojimas
- ViDA 2030 / 2035
- B2B taikymo sritis
- dar nėra
- SAF-T ataskaitų teikimas
- Privaloma
Duomenys patikrinti pagal oficialius šaltinius; kai kurios detalės iki įsigaliojimo dar gali keistis.
Kam Lietuvoje taikomas reikalavimas
Šiuo metu Lietuvoje veikiantiems verslams nėra pareigos išrašyti struktūrizuotas sąskaitas faktūras kitiems verslams. Viešojo sektoriaus tiekėjai jau privalo siųsti e. sąskaitas faktūras, o bet kuris verslas gali su savo klientais susitarti dėl savanoriško e. sąskaitų faktūrų mainų. ViDA nuo 2030 m. padarys struktūrizuotas sąskaitas faktūras privalomas tarpvalstybiniams B2B tiekimams ES viduje.
Kaip tai veikia
Struktūrizuota e. sąskaita faktūra nėra PDF failas. Tai mašininiu būdu nuskaitomas failas, dažniausiai XML, atitinkantis Europos standartą EN 16931 arba nacionalinę schemą, susietą su juo. Lietuvoje tikimasi formato Peppol BIS Billing 3.0 / EN 16931. Sąskaita faktūra sukuriama apskaitos ar sąskaitų faktūrų programoje, patvirtinama ir pateikiama arba per valstybės valdomą centrinę platformą, arba per tokį tinklą kaip Peppol, priklausomai nuo šalies pasirinkto modelio.
Lietuvoje taikoma sistema apibūdinama taip: SABIS (B2G; pakeitė E.sąskaitą) per Peppol. Tikrinimo (clearance) modeliuose platforma priskiria oficialų identifikatorių, o sąskaita faktūra laikoma pateikta tik po patvirtinimo; decentralizuotuose modeliuose sąskaita faktūra keliauja tiesiogiai tarp šalių, o mokesčių administratorius gauna pagrindinių duomenų ataskaitą.
Gautos e. sąskaitos faktūros apdorojamos analogiškai, tik atvirkštine tvarka: XML failą nuskaito programinė įranga, susieja su užsakymu ar sutartimi ir apskaito be pakartotinio duomenų vedimo. Archyvavimo taisyklės nesikeičia, tačiau originalu laikomas struktūrizuotas failas, o ne spausdinta versija.
Kontevia Lietuvoje: šiandien ir planuojama
- Šiandien: PDF sąskaitos su visais privalomais laukais ir mokėjimo QR kodu.
- Šiandien: gautos PDF sąskaitos nuskaitomos ir užregistruojamos be perrašinėjimo, nesvarbu, ar jos atkeliauja per pokalbį, el. paštu ar įkeliant failą.
- Šiandien: dublikatų patikra ir kiekvieno dokumento archyvas.
- Planuojama: struktūrizuotų sąskaitų Peppol BIS Billing 3.0 / EN 16931 formatu išrašymas ir nuskaitymas sistemai Peppol, įskaitant Peppol grąžinamų identifikatorių saugojimą.
- Planuojama: patikra pagal EN 16931 ir Lietuvos nacionalines taisykles.
Kontevia veikia ankstyvosios prieigos etapu ir kol kas nesijungia prie nacionalinių platformų. Kol to nėra, sąskaitas pateikite per oficialų portalą arba sertifikuotą paslaugų teikėją.
Lietuvos laiko juosta
| B2B statusas | dar nėra |
|---|---|
| Įsigaliojimas | ViDA 2030 / 2035 |
| Sistema ir formatas | Peppol pagal numatytuosius nustatymus, kur taikoma |
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar e. sąskaitos faktūros yra privalomos Lietuvoje?
Ne. Lietuva šiuo metu neturi nacionalinio B2B reikalavimo. E. sąskaitų faktūrų teikimas viešojo sektoriaus institucijoms jau yra įprastas, o ES ViDA paketas nuo 2030 m. numato privalomas struktūrizuotas sąskaitas faktūras tarpvalstybiniams B2B tiekimams.
Koks formatas naudojamas Lietuvoje?
Tikimasi formato Peppol BIS Billing 3.0 / EN 16931. Jis paremtas Europos standartu EN 16931 arba su juo susietas, todėl standartą atpažįstanti programinė įranga gali jį sukurti ir perskaityti. Šio formato palaikymas Kontevia yra planuojamas; šiandien Kontevia išrašo PDF sąskaitas.
Ar el. paštu išsiųsta PDF sąskaita faktūra laikoma e. sąskaita faktūra?
Ne. Pagal ES taisykles e. sąskaita faktūra turi būti išrašyta, perduota ir gauta struktūrizuotu elektroniniu formatu, leidžiančiu automatinį apdorojimą. PDF failas ar nuskaitytas vaizdas nėra struktūrizuotas. Hibridiniai formatai, kuriuose XML įterptas į PDF, pavyzdžiui, Factur-X, atitinka reikalavimus.
Ką ViDA pakeičia Lietuvoje?
ES „PVM skaitmeniniame amžiuje“ paketas nuo 2030 m. numato, kad ES vidaus B2B tiekimams struktūrizuotos e. sąskaitos faktūros pagal EN 16931 taps privalomos, kartu su beveik realiu laiku teikiamomis skaitmeninėmis ataskaitomis. Nacionalinės sistemos, įskaitant Peppol, iki 2035 m. turės suderinti su ES modeliu. Iki tol toliau galios Lietuvos vidaus taisyklės.
Kaip Kontevia padeda su Peppol?
Šiandien Kontevia tvarkingai saugo jūsų išrašytas ir gautas sąskaitas: PDF sąskaitos, mokėjimo QR kodas ir archyvas. Peppol BIS Billing 3.0 / EN 16931 failo kūrimas, Lietuvos privalomų laukų patikra ir prisijungimas prie Peppol yra planuojami. Kontevia nepakeičia oficialios platformos.
E. sąskaitos faktūros kitose ES šalyse
Susitvarkykite sąskaitų išrašymą dar prieš įsigaliojant Peppol
Pradėkite naudotis ankstyvosios prieigos etapu, siųskite dokumentus per pokalbį ar el. paštu ir laikykite juos vienoje vietoje. Peppol palaikymas yra planuojamas.