Sąskaitų išrašymas per žinutę: sąskaita su mokėjimo QR kodu per minutę
Kontevia išrašo sąskaitą iš vienos WhatsApp žinutės: parašote kam ir už ką, o gaunate PDF su visais Lietuvos teisiniais reikalavimais ir mokėjimo QR kodu. Gautas mokėjimas vėliau susiejamas su sąskaita, o už termino stebėjimą pasirūpina sistema.
Išrašyti sąskaitą Nemunas UAB: konsultacijos rugpjūtį, 1 200 € plius PVM, terminas 14 dienų
Sąskaitos juodraštis 2026-0042 paruoštas: Nemunas UAB (duomenys iš jūsų kontaktų) Be PVM 1 200 €, PVM 21 % 252 €, iš viso 1 452 € Pridėtas mokėjimo QR kodas. Jei norite išsiųsti el. paštu, atsakykite „siųsti“, arba atidarykite juodraštį valdymo skydelyje.
Kaip tai veikia
Parašykite, už ką išrašote sąskaitą
Pakanka žinutės, pvz., „išrašyk sąskaitą Nemunas UAB už konsultacijas, 1 200 €“. Anksčiau sąskaitas gavę klientai sistemai jau žinomi.
Sąskaita su visais reikalavimais ir QR kodu
Sukuriamas PDF su privalomais duomenimis, nenutrūkstama numeravimo seka ir mokėjimo QR kodu: EPC sąskaitoms eurais, QR Platba sąskaitoms Čekijos kronomis.
Siųskite klientui
Sąskaitą siųskite tiesiai iš pokalbio arba el. paštu. Kopija lieka išrašytų sąskaitų apžvalgoje.
Mokėjimų susiejimas
Prijungus banką, gautas mokėjimas su sąskaita susiejamas automatiškai. Neapmokėtoms sąskaitoms matote, kurios artėja prie termino.
Sąskaita neturėtų būti projektas
Daugelyje įrankių sąskaitos išrašymas yra stebėtinai ilgas kelias: prisijungti, sukurti klientą, užpildyti penkiolikos laukų formą, patikrinti numeravimo seriją, sugeneruoti PDF, atsisiųsti, persiųsti. Rezultatas – sąskaitos išrašomos partijomis kartkartėmis, o pinigai atkeliauja vėliau, nei galėtų.
Kontevia sąskaita yra viena žinutė. Parašote kam ir už ką, o likusią dalį užpildo sistema: kliento duomenis iš jūsų kontaktų (Čekijoje – iš ARES registro), teisingą numeravimo seriją, reikalavimus priklausomai nuo to, ar esate PVM mokėtojas, ir mokėjimo QR kodą. Sąskaitą išrašote tą pačią akimirką, kai darbas atliktas, net grįždami iš susitikimo.
Nuo išrašymo iki apmokėjimo
Darbas su sąskaita nesibaigia jos išrašymu. Kiekviena išrašyta sąskaita įtraukiama į gautinų sumų žurnalą, kur matote, kas apmokėta, o kas pradelsta. Prijungus banką, mokėjimai automatiškai susiejami pagal nuorodą ir sumą, todėl rankinis mokėjimų žymėjimas išnyksta.
Mokėjimo QR kodas nėra tik puošmena: klientas apmoka per kelias sekundes nuskaitęs kodą, be klaidų, ir tai pastebimai sutrumpina laiką iki apmokėjimo. EPC QR kodas sąskaitoms eurais veikia bankininkystės programėlėse visoje SEPA erdvėje; sąskaitoms Čekijos kronomis Kontevia prideda čekišką QR Platba. Šiandien sąskaitos išrašomos CZK arba EUR; kitos valiutos yra planuojamos.
Sąskaitų reikalavimai, kuriuos stebi Kontevia
| Reikalavimas | Kaip tai tvarko Kontevia |
|---|---|
| Dokumento numeris ir numeravimo serija | Automatinė nenutrūkstama serija be spragų |
| Tiekėjo ir kliento identifikavimas | Pavadinimas ir adresas iš jūsų kontaktų; Čekijoje užpildomi iš ARES registro pagal įmonės kodą |
| Išrašymo data ir apmokėjimo terminas | Nustatote numatytąjį apmokėjimo terminą, sistema jį stebi |
| PVM detalizacija pagal tarifą | PVM mokėtojams detalizacija pagal tarifą (21 % standartinis, 12 % ir 5 % lengvatinis) atliekama automatiškai |
| Mokėjimo QR kodas (EPC) | Kiekvienoje sąskaitoje, klientas apmoka nuskaitęs kodą |
| Struktūrizuota e. sąskaita | Planuojama (Peppol BIS Billing 3.0 sistemai Peppol); šiandien PDF sąskaita |
Dažnai užduodami klausimai
Ką privalo turėti sąskaita?
PVM neregistruotas verslas išrašo paprastą sąskaitą: dokumento numerį, tiekėjo ir kliento identifikavimo duomenis, tiekimo aprašymą, sumą ir išrašymo datą. PVM mokėtojas prideda mokesčių dokumento reikalavimus pagal Lietuvos PVM įstatymą: PVM kodus, tiekimo datą, tarifus ir PVM sumas. Kontevia teisingai išrašo abu variantus pagal jūsų statusą.
Kaip veikia mokėjimo QR kodas?
Sąskaitoms eurais Kontevia prideda EPC QR kodą su IBAN, suma, mokėjimo nuoroda ir žinute; sąskaitoms Čekijos kronomis – čekišką QR Platba. Klientas nuskaito jį bankininkystės programėlėje ir pavedimo laukai užpildomi automatiškai, o tai pašalina klaidas IBAN numeryje ir nuorodoje.
Ar sistema atpažins, kad klientas apmokėjo?
Taip, jei prijungtas bankas. Gauti mokėjimai atsisiunčiami automatiškai ir susiejami su išrašytomis sąskaitomis pagal nuorodą ir sumą. Apžvalgoje matote apmokėtas ir pradelstas sąskaitas.
Ar galiu išrašyti sąskaitą kita valiuta?
Šiandien sąskaitos išrašomos CZK arba EUR; kitos valiutos yra planuojamos. Sąskaitos PDF galimas čekų, slovakų, anglų, vokiečių ir lenkų kalbomis.
Ar sąskaita yra galiojanti e. sąskaita?
Ne e. sąskaitų įpareigojimų prasme: šiandien Kontevia išrašo PDF sąskaitą su mokėjimo QR kodu. Struktūrizuotos EN 16931 sąskaitos (Peppol BIS Billing 3.0) sistemai Peppol yra planuojamos.
Susijusios funkcijos ir įrankiai
Išbandykite su savo dokumentais
Atsiųskite kelis dokumentus ir patys pamatykite duomenų nuskaitymą, kategorijas ir PVM. Nemokamas bandomasis laikotarpis, kortelės nereikia.
Atnaujinta 2026 m. rugsėjo 7 d.